加强秘书自身建设 提高秘书工作水平

加强秘书自身建设 提高秘书工作水平

秘书人员是领导的参谋助手，其所处的岗位、肩负的责任与承担的任务，对秘书人员的素质、作风和能力都有很高要求。因此，秘书人员要始终坚持学习，严格约束自己，不断加强自身建设，增强服务本领，提高服务水平，切实为领导、为基层、为群众搞好服务工作。具体而言，就是要坚持从三个方面提高素质，时刻从四个方面严格自省，注意从五个方面摆正位置，倾心从六个方面搞好服务。
坚持从三个方面提高素质：
坚定理想信念，提高政治素质。理想远大、信念忠贞、立场坚定、政治合格是秘书人员首先应具备的政治品质。政治上的清醒，有赖于理论上的坚定；实践上的自觉，有赖于理论上的成熟。秘书人员要做到政治合格，就要坚持用马克思列宁主义、_思想、_理论和“三个代表”重要思想武装头脑，全面贯彻落实科学发展观，不断加强理论学习，做一个政治上清醒的人、成熟
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应该做到，以此淡化“官念”和“利欲”。
慎独慎微。慎独就是在无人知晓、无人监督的情况下独善其身、守身如玉。慎微就是防微杜渐，不仅要重大节，还要守小节。勿以善小而不为，勿以恶小而为之。如果不守小节，放纵小恶，发展下去就是大恶。
胸襟宽阔。要站的高，看得远，胸怀坦荡，光明磊磊，从个人的小圈子跳出来，从狭隘的斗室中解放出来，把“小我”融入到“大我”之中。在生活上要有知足感、满足感，不为物欲所动，坚持把组织的信任和同事的认可作为价值取向，不要和他人比物质享受。
注意从五个方面摆正位置
“服从”而不“盲从”。秘书人员的基本职责是为领导搞好服务，以使领导从日常繁琐的事务中解脱出来，一心一意谋大局，聚精会神办大事。秘书人员所有的工作都应服从和服务于领导，但为领导服务并不意味着就要一味的盲从。秘书人员在按领导意图办好事情的同时，有责任辅助领导完善决策，当发现领导的指示与实际情况不相符时，要敢于提出修正意见。
“辅助”而不“参与”。秘书作为领导工作上的助手，对领导决策、谋划、拍板、制定方案都有一定影响。新形势下不断出现的新问题、新矛盾、新事物，需要秘书人员在一些事情上为领导献计献策、参政议政。但是参政并不等于参与，如果秘书要变参与就会出现职权越位，这样不但不会得到领导喜欢，还会贻误大事。
“参谋”‘而不“全谋”。秘书人员必须始终记住自己的身份，站在参谋的位置上向领导出谋献策，既不能将服务停留在为领导提提包、开开车门、拿一下衣服的初级水平，也不能擅自代替领导作出事关全局工作的决策，更多时候应帮助领导把自己的初步方案修饰的更加完善。
“协调”而不“指挥”。秘书的一项重要工作内容就是在领导与群众、领导与各部门单位、领导之间及时准确地进行“上传下达”。倘若秘书把自己看成是“一人之下万人之上”的钦差大臣，就无法从下面得到第一手资料，反馈到领导耳中情况就只能是估计加推测，最终将导致领导脱离群众，脱离实际。
“下属”而非“家属”。秘书应该时刻保持清醒地头脑，不能把自己看成是领导的化身，要认识到自己只是领导的下属，绝非领导的家属。在人格上保持自己的独立性，抵得住各种诱惑，做到“出淤泥而不染”，保持冰清玉洁的风尚与节操。
倾心从六个方面搞好服务：
积极主动，超前服务。由于秘书工作往往是被动的，这就要求秘书人员更要主动地看问题、想办法。首先，要主动接触领导，搞好服务；其次要深谋远虑，重视研究发展中带有根本性的、长期性的问题，一旦领导需要就可以迅速提供咨询服务，这样才能做到有备无患，处变不乱。
高效快捷，只争朝夕。秘书人员作为领导的参谋助手，必须思维敏捷，反应迅速，雷厉风行，讲求实效。对领导交办的事情，必须立即去办，干净利落，必要时要加班加点。要有一种办不完事情、干不好工作就吃不下、睡不香的精神，确保当日工作当日干完，决不能拖拖拉拉，甚至遗忘误事。
审时度势，创新进取。要善于审时度势，随机应变，以辅助领导应对不断变化着的客观情况。要勇于和善于打破常规，抓住时机提出因时因地因彼因己制宜的应对策略。要善于谋，针对不同情况设计出不同的程序和方法，使自己为领导提出的谋划意见“棋高一筹”。 ……（未完，全文共2652字，当前仅显示1686字，请阅读下面提示信息。收藏《加强秘书自身建设 提高秘书工作水平》）