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采购中心主任个人述职报告

发表时间:2015/1/3 15:43:08
目录/提纲:……
一、2004-2011年的采购工作
二、2011-2014年的采购工作及计划
5、监督参与大批量、高值物资采购的业务洽谈、检查合同的执行和落实情况
7、按学校各部门采购申请计划督促部门人员按时保质保量完成
……
述 职 总 结 报 告

尊敬的领导和同志们:
大家好!
首先,非常感谢多年来各位领导和同志们的关心、支持和帮助,使我得以成长。今天,很荣幸有这样一个机会,向大家汇报我这十年来学习和工作的情况,也谢谢大家的出席和倾听。
本人从武汉理工大学毕业,主修工商管理专业,曾在武汉知名外资企业任职采购主管五年。2004.5.25 成功应聘到工商学院的采购副主任一职,2011年始担任采购中心主任,到今年,工作十年有余。十年,我与学校共同成长,学院一步步发展壮大,我也在困难和磨练中造就了坚韧的气质,学会了沉淀。回首往事,一件件如昨日发生:为了订制第一批公共课桌椅,在旧楼跑上跑下来来往往,清点可用库存;为了订制第一批黑板,反复谈判,咬着牙杀价;为了建设第一个专业实验室,肩上的负担和
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做到了有制可依、有章可循。
同时,为了完善采购细节,加强过程管理,我将日常工作归档给八个表格,包括月采购物资登记表、设备售后跟踪、往来客户资料等,通过电子化管理、数据化登录,做到了业务的不遗漏,每项工作都有帐可查、有价可依,不仅为价格统计分析建立基础,也清晰了部门工作状况,提高了工作质量和服务水平。
3、加强采购成本控制:
1)、零星采购及长线供货产品的价格控制:
成本控制是采购工作的核心。零星采购我们坚持货比三家,收集多家信息反复商谈,将采购成本维持在同行业的较低水平。同时留意细节,更换采购方式(如打印机维修通过换鼓芯取代套鼓的更换,节约一半资金)。7年来,累计零星采购量约1500万元。
长线产品的供货价格也是随着市场行情的波动及时调整,如2007年初,物价持续上涨,特别是纸张、线材等涨幅较大,我们通过做库存、签定时间段稳定价格协议等,保证了部分采购价格变化低于市场的平均涨幅,如:纸张类市场涨幅为15%,我们控制在7.7%;常用维修耗材主要品种维持在原水平。
2)、专业性教学设备及大宗物资采购价格控制:
在专项实验室采购建设上,既要考虑设备的先进性和适用性,又要考虑资金有效利用。通过不断与系、与客户的沟通,考察学习,力争将合理与合适的信息反馈给系部,如2009为迎评而新建的实验室中,电子通信、机械综合实验室等设备,通过推荐多功能的设备而减少功能单一设备的数量,较大幅度降低了采购价格,节约资金的幅度达40%。
在大型项目的采购工作上,强调公开、公平、公正的原则,多家邀标,质量的选择依托系部的专业技术支持,并一贯推行层层议标的谈判制度,即首先在采购员询价比价的基础上,我再逐一复核,分别议价,最后由分管院长定价的工作程序,实行了“采购部的三级价格复核机制”,力求最大限度的控制成本,同时让每个人也在工作过程中得到了煅练。
3)、坚持市场调查,随时调整采购价格:
为保证产品定价的合理性,我们坚持定期市场调查,根据行情的波动不断调整采购价格,如2008年,纸张、钢材类价格从年初上涨至年中,9月份后回落,纸张类采购价格从年中到年末降幅5%,电子类平均降幅达4.7%。在供货方式上,我坚持两家轮流供应,通过有竞争性的采购方式,保证我方的利益。
4、强调内部沟通,严格供应商管理,保证采购质量:
在采购业务中,加强采购过程质量控制,强调售前采购询问,售中使用跟踪,售后质保维护。一方面做到了采控的心中有数,一方面也是对供应商实力的跟踪认证,为以后的采购提供便利。同时严格采购验收流程,实行谁采购谁负责,每次到货现场验收,力保采购物资的质量满意率及零投诉率。
在对供应商的选择上,强调以学校利益为重,严把入门关,以优胜劣汰为原则,吸收有资信、质优价廉、售后完善的厂家,保证采购质量。同时留意收集优质供 ……(未完,全文共3001字,当前仅显示1515字,请阅读下面提示信息。收藏《采购中心主任个人述职报告》