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采购中心主任十年工作述职报告

发表时间:2015/1/3 15:39:13
目录/提纲:……
一、立足我校实际,保质保量高效主持采购工作
二、及时有效跟进,扎实推进落实采购管理工作
3、供应链管理及档案管理(1)充分注重供应商选择和管理
三、优化资源调配,全年无松懈保障车队运行管理
四、恪守廉洁奉公,稳步扎实推进软环境建设
五、认真总结不足,重点部署今后工作
一、采购工作管理
二、采购制度管理
4、供应链管理
5、档案管理
三、车队运行管理
1、出台相关制度,保障工作稳健开展
2、优化出车调度安排,保障师生便捷安全出行
3、树立安全第一意识,强化车辆安全检查工作
4、狠抓车队服务管理
四、完成领导交办的其他工作任务
……
采购中心主任十年工作述职报告
采购中心 ***
(2014年12月**日)

尊敬的各位领导、同志们:
上午好!
自2004年至今,我已在我校采购中心工作了十年。十年来,光阴飞逝,仿佛弹指一挥间,期间我学习了很多,付出了很多,也收获了很多。在这里,我对十年来支持我、关心我、帮助我的各位领导、各位同事表示衷心的感谢!
200*年6月,我毕业于***大学,2004年**月,经过考试选拔,正式进入了我校采购中心担任副主任一职。初出茅庐的我,面对采购中心繁杂的工作,从彷徨、畏难和退缩变成了今天坚定、熟练和勇于担当。上任伊始,我就开始负责教学设备的采购工作,参与组建和完成了**间专业实验室,多媒体教室达200余间,教学设备、后勤物资采购达9600余万元,不光保质保量的完成了采购任务,更加降低了采购成本,同时还构建了供应商管理系统及售后服务。
随着能力的提升以及领导的信任,自2011年**月开始担任采购中心主任,全面主持采购中心各项工作。秉持高效保质、成本控制、廉洁奉公坚定原则的同时,更加着重规划完善采购管理制度与车队管理条例,使得采购工作与车队服务工作更上新台阶,受到了领导和同事的一致肯定,也得到了广大师生的支持和好评。
十年来,我见证了学校的发展,也伴随着学校共同成长,欢笑与泪水构造了记忆中一幅幅生动的画面,辛勤丰富的工作造就了我,困难和磨练磨砺了我坚韧的气质。现就工作情况和主要工作业绩向各位领导作简要汇报

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经常对产品进行抽样调查、审核,全面保障食品供应安全。我中心在食材采购上严格把关,禁止一切不规范、无手续及来路不明的食材进校,落实责任到人。严格验收入库环节,同食品安检部门一起,逐一检查核实进校食材,细查其品质、生产日期和保质期,做到了杜绝不合格品进校,全年食品安全无事故,受到了校领导的肯定和表彰。
同时,为了适时调控食品售价,我中心根据食品价格波动大的特点,坚持每周定期到批发市场核价,根据单品的涨跌幅,动态的调整下周供应的品种与数量,保持采购价格的合理性,尽可能减少老师和学生的生活负担。
3、加强沟通,有效保证了教学设备售后维护工作
为保证教学、办公各环节的稳定与高效,我校采购了大量的软件和教学设备,软件和教学设备的售后维护需要大量的人力和物力支持,我在这方面做了许多工作。为了将本职工作做好,我积极主动地跟供应厂家联系,跟各个部门负责老师沟通后,督促其完成此项工作。比如着重完成了对教务正方软件进行的售后维护和系统调整,对经管学院的金蝶软件、智盛软件等进行的系统修复和优化升级,全体员工都付出了汗水和努力,全面保障了软件的续用。同时,对教学设备进行售后维护,清理、维修和更新了服务器、电脑等设备,更换维修了网络中心多媒体投影机及耗材,修理维护了物理实验室的电子设备仪器,采买了安装、维修耗材,修缮了实验室,公寓,教室的门窗等。
工作过程中,我不断总结和思考工作中的要点和难点,带领部门同事克服了种种困难,也取得了突出的成绩,年年被评为校文明单位、(请罗列主要获奖情况)。
二、及时有效跟进,扎实推进落实采购管理工作
任现职以来,我积极思考单位的长远发展目标,系统编制采购中心中长期发展规划,不断提高业务技能,不断熟悉掌控各种物资的供应渠道和市场变化情况,检查购进物资是否符合质量要求,指导、监督采购员开展业务,对学校的物资采购和质量要求负全面责任。同时,制定采购中心内部操作规程和岗位职责,提高采购效率和质量,最大化降低采购成本。监督参与大批量、高值物资采购的业务洽谈、检查合同的执行和落实情况。
1、物资采购成本得到了有效控制
物资采购工作首要保证质量,重点考虑降低采购成本,保证采购及时高效。十多年来,我和同事们逐渐形成了一个快速、及时、有效的工作方案,在大型专项软件、设备仪器的采购上,采取邀请招标和竞争性谈判的方式,吸引多家供货商,秉承公开公平公正的竞争机制,多次商谈,层层谈判,极力保证成交价格最低。在谈判中我们采取灵活多变的方式,如设备订购合同中,在价格底线上采取延长免费售后服务时间的措施节约成本,如土木学院的测量仪器由正常的免保一年升至三年,在金蝶等教学软件售后服务到期之后,我们积极与厂家取得联系,尽量降低服务费用,极大的节约了服务成本,尽力为我校节约每一分资金。同时,零星采购坚持“以质论价,货比三家,上门自提”的原则,从每个环节降低成本。
2、采购工作的检查及落实
十年来,我中心平均每年的采购业务大约涉及一千余张订单,每张订单上的采购物品多达几十种,采购业务的组织、管理、检查等工作复杂、繁重。为了及时有效地满足各院各部门的需要,由我牵头,系统制定了采购工作检查与落实管理办法。重点落实了岗位责任制,将责任具体到个人,合理安排工作计划,每日检查完成情况,对订单分类编号登记,电子录入形成记录档案,确保常规订单三个工作日内完成。同时,坚持每周一的例会,检查上周工作完成情况,及时与各院各部门沟通订单,追踪订货物资,部署下周工作要点。种种措施使我们保障了物资供应的及时性、准确性。
3、供应链管理及档案管理
(1)充分注重供应商选择和管理。专业的供应链管理理论,强调管理和开发优秀供应商,以充分减少成本,保证质量,提高到货率。每年,我都会启动对合作供应商重审程序,统一制定考察标准,考察其生产能力、供货稳定性、质量控制水平、动态调整订单数量等指标,使其相互竞争,择优续用。同时,我也会注重积极利用网络、展会等渠道开发培养有潜力供应商,需求诚信高质、品优价廉、售后完善的合作商,根据行业类别建档,将其详细完整资料录入供应商信息库,为今后的询价比价工作做好信息资源储备。
(2)建立完善的供应商档案资料。十年来,每年我都会对合作供应商的资料进行了详细规范地梳理,设专人专室监管档案,强化档案的收集、整理和存档,系统整理了申购报告、招标文件及资料、采购合同、验收报告、合作供应商的资格资信证明材料、入库单据、付款记录等材料,保证了材料的完整性、易查性、可靠性和规范性。
4、健全完善采购制度、严格照章办事
建立健全完善规范的制度,严格员工遵章办事流程,查漏补缺,全面开启程序化、规范化、科学化的采购制度执行检查机制,有效保证了全面采购工作的顺利、有序进行。这么多年来,我和同事们群策群力,不断编制完善了《采购中心采购考核制度》、《管理制度》、《组织结构》、《管理结构》、《岗位职责》等各种流程办法,建立、上报、获批了奖惩条例,进一步明确职责、规范行为、明晰流程,提高了员工工作积极性,极大地提高了采购工作的效率和质量。
三、优化资源调配,全年无松懈保障车队运行管理
自分管车队日常调配与管理工作以来,我特别注重提升了车队的 ……(未完,全文共7870字,当前仅显示2764字,请阅读下面提示信息。收藏《采购中心主任十年工作述职报告》