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采购中心2014年度工作总结及2015年工作计划4

发表时间:2015/1/3 16:05:41
目录/提纲:……
一、取得的成绩
(一)主要采购工作
1、教学硬件及软件实验设备采购
2、教材图书采购
3、食品供应及安全
4、教学设施售后维护
5、车辆调配及管理
(二)采购管理工作
1、控制物资采购成本
2、采购业务的检查及落实
3、供应链管理及档案管理
4、健全采购制度、明确职责、按章办事
二、存在的问题
一是流程制度落实不够严格
二是管理措施还需加强,对采购工作中的一些新问题思考不够
三、下一步努力方向
3、围绕控制成本,充分询价比价,加强沟通技巧和谈判策略
5、加强采购网络化管理,吸引更加优秀的供应资源
……
采购中心2014年度工作总结及2015年工作计划4

2014年度采购中心工作总结

今年以来,在校领导的直接领导下,在各部门的支持配合下, 采购中心全体员工秉承“优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨,比照政策定思路,依托形势求创新,紧盯目标争一流,积极认真的完成了各项采购任务,保证了教学及行政办公正常运行的各项采购需求。现根据上级要求,并结合自身实际,将本年度的工作情况汇报总结如下:
一、取得的成绩
(一)主要采购工作。
今年以来,采购中心共完成了教学硬件及软件实验设备、教材图书、行政办公、后勤物资等采购工作,全年总采购量达到1698万元,实现了采购数据“零失误”的目标。其中包括药品 23万、食品200万、维修耗材35万,以及零星采购金额216万、图书教材644万、车辆维
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明、资格证必须全部有效方准入校,采取定期索取抽查办法,严禁不合格、不安全的食品流入校园,确保食品供应的每个环节、每个步骤、每道流程都有专人负责、专项检测,从而使全院师生的饮食安全得到了有力保障。
4、教学设施售后维护。在年度采购计划中,我们把各项教育设施的售后教学设备的售后维护环节列为重中之中。今年以来,我部门先后组织力量,对全校的服务器、电脑等教学设备进行了全部备案巡查,针对全校上千台(套)设备软件的售后服务(包括教务正方软件的维护和系统调整,经管学院金蝶软件、智盛软件的系统调整及服务,物理实验室电子设备仪器的售后跟踪,网络中心、多媒体投影机及耗材的更换维修等)制定了详细的整体维护计划,并积极协调供应厂家,跟各个部门的负责老师沟通,确保了全校所有设备的正常运转。此外,我们始终聚焦全校实验室、公寓、教室的门窗等易损易耗物品,一有需要就迅速组织维修、购买、安装,为教学正常开展提供了基础保障。
5.车辆调配及管理。在负责采购工作的同时,我部门还分管车队日常调配与管理。为调动驾驶员队伍的积极性,提高他们遵纪守法的意识,今年以来我们下力完善了车队奖惩制度,制定了详细的《车队人员考核表》。经过研究比较,最终确定并采购了3台宇通新班车,为全校师生的日常出生提供了安全保障和便利,保证了“无事故、无投诉、无违章”的目标实现,树立了良好的车队形象。与此同时,我们狠抓车队服务管理,对出车登记、年审保险、卫生清洁定期检查,车辆责任到人,定期专项检查排除隐患,不断强化服务意识,提高车队整体服务水平。
(二)采购管理工作。
采购工作不是中心,却影响中心;并非全局,却事关全局。为达成年初提出的“物美价廉、性价比高”这一目标,我们全年始终铆准采购管理环节,严要求、狠督促,确保了采购经费始终处于年度预算范畴。
1. 控制物资采购成本。在保证质量的前提下,降低成本是采购工作的核心。今年以来,我部门始终关注市场行情,做到心中有数,坚持“以质论价,货比三家,上门自提” 的原则,从每个环节降低成本。今年6月,经管学院使用的金蝶软件,已经过了售后期,如需服务必须追加成本预算。为控制采购成本,我部门积极跟供应商联系,最后使供应商作出了“免费进行售后服务工作”的承诺,为教学工作的正常运行节约了成本。根据这一经验,我们又先后与智盛银行模拟软件的供应商达成了共识,使学生账户在服务到期的情况下实现了“继续免费提供新的100名学生账户”这一目标,赢得了学生赞扬。
2.采购业务的检查及落实。采购工作千头万绪,品种纷繁复杂,据估计,今年我部门共接到千余张订单,其中每张订单中涉及到上十到上百的品种,为了将各部门的需求及时到位,我们对订单进行编号登记,电子录入,责任到人,合理安排,每日检查,强调常规订单三个工作日内完成,需订货的物资及时与使用部门沟通,并坚持每周一部门例会,检查上周工作完成情况,提示下周工作重点,强调物资供 ……(未完,全文共3089字,当前仅显示1560字,请阅读下面提示信息。收藏《采购中心2014年度工作总结及2015年工作计划4》