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在档案工作交流会上的发言

发表时间:2017/8/19 11:18:57
目录/提纲:……
一、领导重视、统筹安排
二、强化学习、积累经验
三是邀请县档案局业务人员现场指导四是系统内相互借鉴学习和档案员自学相结合
三、上下一致、团结协作
四、严谨细致、规范整理
……
在档案工作交流会上的发言

尊敬的各位领导、同志们,大家下午好!
***年,在县委、县政府的坚强领导下,在县档案局的精心指导下,本单位上下共同努力,历经4个月完成了合并后所有档案的移交任务,圆满完成了上级县上下达的档案工作目标任务。
一、领导重视、统筹安排
档案工作的顺利开展离不开领导的重视和支持。***年县档案局安排我局整理移交1995—2015年共计20年所有档案资料。接到工作任务后,我局高度重视,局党委就做好档案整理归档工作进行了专题研究,明确了分管领导,组成档案整理小组,集中时间进行档案整理和归档工作。
针对档案整理工作中人员缺少、设备配置缺乏、业务生疏等问题,我们向县人社局申请2名暑期大学生实习生,聘用了2名临时人员专门
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略515字,正式会员可完整阅读)…… 
学习,相互交流协作,积累了宝贵档案管理经验,提高档案管理人员的整体水平;另一方面,逐步掌握了直属单位的档案管理现状和存在的不足,针对性地提出整改意见,加强了对直属单位档案管理工作的监管力度。通过不断学习和实践,使大家对卫生计生系统档案工作思路有了更清晰、更具体的认识,提高了档案管理人员的业务水平。
鉴于卫生计生系统医疗单位归档的特殊性,为方便查阅,我们要求档案管理每个项目的案卷名称必须在字数限制内尽可能的全面体现卷内文件内容,在编写案卷题名时注意尽可能涵盖和全面反映那些查阅频率高、应用价值大的档案,进一步方便了群众查询。
三、上下一致、团结协作
档案工作要做好,收集资料是做好档案整理工作的首要环节,单靠档案管理人员个人努力收集资料是远远不够的,还要本系统各部门的积极配合和共同参与。
***年初,明确档案整理工作目标任务后,为保证档案整理工作顺利开展,我们及时召集直属各单位及局各股室负责人会议,对档案移交工作进行专题安排,严格按照档案移交规范要求,将文书、声像、实物等档案在指定的时间内移交局档案室。资料收集中,直属各单位、各股室之间共同努力、团结协作,全局上下形成了人人关心档案工作、重视档案工作、支持档案工作、主动上交档案资料的工作新局面,档案资料收集归档率、完整率、齐全率均达到了100%,为档案分类整理奠定良好的基础。
四、严谨细致、规范整理
本单位档案整理移交工作,既是***工作成绩的展现,更能反映20年***的工作的完整性和连续性。我们在县档案局的专业人员指导下,结合本单位实际,针对涉及移交的档案年度跨越时间长、数量庞大、内容繁杂,采取1995-2002年以“卷”为单位进行整理, 2003年-2015年按照党群类、行政类、业务类进行分类,按照永久、30年、10年保管期限进行存档;对每一个档案盒内文件依照先本级,再上级、县级各部门,最后乡镇依次进行排序、编写件号;对全部装订文件更换钢针、使用标准档案盒;对文件盒内往年归类资料不符合新标准要求的,重新整理,以年度为单位录入电子档案目录;在电子目录与纸质档案核对无误后,录入档案管理系统。
在全局上下齐心协力、共同努力下,历时4个月,按照年度建立电子目录***份,录入档案管理系统***1件。其中,原县卫生局1995—2002年***卷***件;原***单位2003—2015年***卷***件,保质保量按时限要求完成了***档案目标任务,按时、安全地移交给县档案局。
五,正确认识、端正态度
近年来,随着国家不断加强档案工作的力度,档案管理工作的重要作用越发突显。***系统档案管理工作,不是枯燥泛味的资料归档,而是***工作的历史记录,是 ……(未完,全文共2273字,当前仅显示1444字,请阅读下面提示信息。收藏《在档案工作交流会上的发言》
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