档案室资料管理工作制度

目录/提纲：……
（一）文书档案归档范围和保管期限依照档案管理有关规定执行
（五）电子文件归档范围：应归档的档案资料对应的电子数据
（一）专职档案员
（二）兼职工作指导人员（2名）
3、每周至少检点两次，做到心中有数
（一）档案室专职人员要加强档案管理学习
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档案室资料管理工作制度
(讨论稿)

第一条 为加强档案管理,有效保护利用档案,便于及时检索，服务县政府的中心工作，根据有关规定，结合工作实际，特制定本制度。
第二条 县政府档案资料是指县政府和县政府办公室在工作中形成的、具有保存价值的、经过整理归档的文字、声像、实物、电子文件等不同形式和载体的历史记录。
第三条 办公室各股室应当密切配合把有价值档案资料整理后每周五移交档案室。
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略309字，正式会员可完整阅读）……　
应归档的档案资料对应的电子数据。
第六条 专职档案员岗位责任制
（一）专职档案员
1、认真履行档案管理制度，提高业务技能，做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等基础业务工作；
2、定期对档案进行安全检查，确保档案安全；
3、接收、收集的文件材料必须齐全完整（包括记录和反映本机关工作情况的图表、簿册、声像材料、光盘等），收集的文件材料应为原件，并做好档案接收移交登记；
4、档案资料应按照分类编制详细目录，便于档案检索；
5、归档文件目录一式三份，一份按各类文件顺序放置在档案盒内，另两份装订成册，内务股留存一册，档案室保存一册，形成电子文档，便于查找；
6、利用档案均应按规定办理利用手续，并填写《借阅档案登记簿》，利用结束将档案归还并签字。
（二）兼职工作指导人员（2名）
1、兼职档案人员应当在每周五将本周的档案材料收集齐全后交档案室统一归档保管；
2、指导档案管理人员将本周产生的档案资料集中分类归档；
3、每周至少检点两次，做到心中有数。
第七条 工作流程
(一)档案收集流程：档案资料收集--登记--编辑文件管理记录目录--存放文件盒内--编号建标--电子文件存放档案室专用电脑磁盘内--定期刻录光盘进行刻录保存（查验、分类、编号、扫描电子版、入库）。
(二)档案借阅流程：填写《档案资料借阅审批单》--当面点交清楚--用完后及时归还--办理归还手续（如超过借阅时间，需重新办理手续）--存档。
(三)对失去价值的档案资料销毁审批流程：填写销毁申请报告--批准销毁--不少于两人共同销毁--填写 ……（未完，全文共1367字，当前仅显示869字，请阅读下面提示信息。收藏《档案室资料管理工作制度》）