竣工验收及结算资料管理实施办法（试行）

目录/提纲：……
四、通过预验收后，根据资料预验收情况确定具体的竣工验收时间，补充完善资料的时间
（二）施工、监理资料基本齐备
七、各工程管理部应加强施工过程中的管理资料的整理和归档工作
（六）来往函件应办理签收、编制汇总目录
（七）建设单位现场管理月报
……
竣工验收及结算资料管理实施办法（试行）

根据公司对工程验收的管理要求，需投资管理部参与项目竣工验收，以了解项目完成情况。投资管理部主要参与竣工资料及档案管理方面的验收。经与区城建档案馆协调，需在竣工验收之前进行档案专项验收。为保证验收工作按照流程顺利推进。特拟定以下实施方案：
一、投资管理部负责整理项目建设单位前期资料；各工程管理部（包括市政工程管理部、房建工程管理部、经营项目管理部等）负责整理施工过程中的管理资料。
二、项目竣工验收一周前，各工程管理部督促施工单位、监理单位准备齐全竣工资料（提前一周告知项目
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分别开具建设工程项目档案移交清单一式三份，分别存区城建档案馆、建设单位、资料报送单位。
六、竣工验收后28天内，各工程管理部门督促施工单位完成结算资料的整理和结算报表的申报，经投资管理部初步审核后，报送审计局进行结算审计。特别强调，由各工程管理部门发文通知施工单位，要求施工单位在竣工验收后28天内必须报送竣工资料和结算资料，否则该项目将列入下一个年度的结算审计计划。
七、各工程管理部应加强施工过程中的管理资料的整理和归档工作。具体要求如下：
（一）各工程管理部的甲方管理资料应在项目竣工验收后两周内整理完成；项目建设期较长的，应分阶段或定期进行整理，报公司资料室存档。
（二） 因管理人员变动需要进行工作交接或项目交接时，管理人员应在一周内整理完成本人负责的项目资料并办理交接；
（三） 所有文件应按照不同类型编号，装订；每种类型的文件均附一份统计目录；
（四）反签证包括以下内容：土方调配通知及方量记录；甲供材数量清单；现场管理处罚通知和记录（工期、质量、安全等方面）；变更及优化引起的核减工程量；延期情况说明及公司分管领导意见；各类质量问题检查情况记录、处理情况记录；
（五）签证单要求：所有变更签证应附变更和签证的管理文件；超过2万元的签证单附报公司审批的文件；签证的估算造价文件；签证的原始测量记录、计算式、照片、检验记录等文件；所有签证单原件按照时间顺序编号，留存。
（六）来往函件应办理签收、编制汇总目录；
（七）建设单位现场管理月报。包括每月完成进度情况；质量及工序管理情况；变更及签证管理情况，及时附在月报中备案。

附：资料汇总目录（可根据项目具体情况增加）
编号 文件名 份数 备注或说明
1 管理工作小结、工程概况表 　 竣工、阶段性移交时
2 图纸会审纪要、设计交底 　 　
3 工程联系单及汇总目录 　 对施工单位、监理单位
4 工程通知单及汇总目录 　 　
5 安全文明施工管理记录 　 　
6 公司内部的报告、签报、联系单 　 按日期顺序编号
7 反签证及汇总目录 　 　
8 关键工序及阶段性验收情况记录 　 如交点、闭水试验、弯沉
9 每月小结，或 ……（未完，全文共1858字，当前仅显示1181字，请阅读下面提示信息。收藏《竣工验收及结算资料管理实施办法（试行）》）