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公司合同管理办法(修订)

发表时间:2022/7/7 11:00:42
目录/提纲:……
(一)建立和完善合同管理制度
(二)负责合同归口管理,会同有关部门指导、监督和检查合同管理工作
(三)参与或组织合同会审并提出审核意见
(四)制定合同编号规则并监督落实
(五)建立公司合同台账,对合同进行统计、建档
(一)组织与合同相对方开展意向接触、协商谈判
(二)组织对合同相对方主体资格、资信状况、履约能力等的尽职调查,做好风险防控措施
(三)起草、修改、制作合同文本
(四)组织或参与合同会审
(五)办理合同审批、签订手续
(六)合同如需备案,需在签订后3个工作日之内办理备案手续
(七)组织合同履行、变更、解除及争议处理
(八)建立承办合同台账,收集、整理、保管合同档案,合同台账定期向归口管理部门报送
(九)负责主管合同信息系统的信息填报、更新及维护
(十)与合同管理有关的其他工作
(一)确定合同承办部门
(二)对合同相对方进行尽职调查
(三)与合同相对方协商谈判
(四)拟订合同文本
(五)组织合同会审
(六)权限内审批
(七)合同登记编号
(八)签字、盖章
(九)履行合同登记、备案、公证等手续
(一)主体资格
(二)资信状况
(三)涉及担保的,应取得全面反应担保人主体资格及担保能力和担保物权属及利用状况等相关资料
(四)根据合同性质需要收集的与合同有关的其他资料
(一)合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人……
公司合同管理办法(修订)

第一章 总则
第一条 为加强**(以下简称公司)合同管理工作,明确管理职责,规范业务流程,防控合同审批及履行风险,依据国家有关法律法规规定,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条 本办法所称合同是指公司在生产经营活动中与其他法人、经济组织或自然人之间签订的设立、变更和终止民事法律关系的协议(包括但不限于协议、契约以及具有合同性质的意向书、备忘录、承诺函、会议纪要等)。
劳动合同管理不适用本办法。
第三条 合同管理的内容包括尽职调查、合同洽商、合同审核、合同的签订与履行、变更与解除、纠纷处理及合同归档管理等全过程的监督和管理。
第四条 合同的承办、审核和合同管理人员等,对合同负有b_m义务,严禁泄露公司商业秘密。有关部门及相关人员在合同签订及履行过程中应注意b_m,不得泄露相关的商业秘密。如有必要,应在合同谈判前与对方先签订b_m合同(附件1),或在合同中设立b_m条款,各方经办人应做如下承诺:
各方经办人无论合同是否最终得以签订,在谈判、签约、履约及以后任何时间内均应对所知悉的对方的商业秘密负有b_m义务,未经商业秘密的持有人书面同意,不得以任何方式加以利用、披露和扩散,否则应承担因此而引起的法律责任。

第二章 合同管理职责
第五条 合同管理实行统一归口管理和专项管理相结合的管理_。
**是合同的归口管理部门。
公司各部室、按照本办法的规定,承办本部门职责范围内的合同
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略983字,正式会员可完整阅读)…… 
信用、资产规模、负债情况、涉诉情况、受处罚等方面资料。
(三)涉及担保的,应取得全面反应担保人主体资格及担保能力和担保物权属及利用状况等相关资料。
(四)根据合同性质需要收集的与合同有关的其他资料。上述资料应为原件或与原件核对无误的复印件,并由提供方加盖印章或骑缝章(自然人提供的,应签字并按手印)。
第十三条 对长期、重要客户,合同承办部门应建立客户档案,及时收集、更新客户相关资料,实时动态管理,确保对方持续具备履约资格和履约能力。
第十四条 承办部门负责组织与合同相对方进行洽商、谈判,商定合同条款并拟定合同文本。
第十五条 采用招投标方式订立合同的,承办部门应根据《招标文件》、《投标文件》、《中标通知书》等与中标单位商谈、拟订合同文本。拟订合同条款不得改变上述文件的约定,对上述文件未约定的条款,双方应协商确定。
第十六条签订书面合同应做到主体合格、条款齐备、表述准确、手续完备、合法合规、风险可控。
第十七条 合同文本一般应包括以下内容:
(一)合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人(负责人)或代理人姓名、职务、联系方式;
(二)签约的目的和依据;
(三)标的;
(四)数量和质量,包括检测标准和方式;
(五)价款、酬金及付款方式、质保金约定;
(六)履约期限、地点或方式;
(七)合同变更和解除条件;
(八)根据法律或合同性质必须具备的条款,或双方均认为必须明确的其他条款;
(九)违约责任。应明确违约金、赔偿金数额或计算方法;
(十)争议解决方式。通过诉讼解决的,优先约定由我方所在地法院管辖;通过仲裁解决的,优先约定由石家庄仲裁委员会仲裁;
(十一)正副本份数。应满足各方合同审批、登记、备案、履行等的需要;
(十二)合同生效的时间和条件。合同签订须由法定代表人或授权代表人签字,同时加盖公章或合同专用章,并以此作为合同成立或生效条件。双方约定附其他生效条件的,依约定为准;
(十三)各方联系方式。除明确经办人、法定代表人联系方式外,还应注明双方常用的通讯方式;
(十四)合同附件;
(十五)签约地点、日期;
(十六)签约各方开户银行及账号;
(十七)签约各方公章或合同专用章;
(十八)法定代表人(负责人)或代理人签字。
第十八条 合同文本应优先采用国家现行有效的示范文本或公司制定或审核的示范文本;示范文本不能体现合同全部内容的,可以另行签订补充协议或补充条款;没有示范文本的,应根据合同内容,另行拟定合同文本。

第四章 合同审核
第十九条 合同签订实行会审制度。会审可采取联审会议或书面审核等方式进行。
承办部门应根据合同性质拟定会审部门,经主管领导同意后,及时将合同文本、决策文件、会议纪要及其他基础资料提交会审部门进行审核。
第二十条 会审部门应在三个工作日内出具审核意见,重大复杂合同应在五个工作日内出具审核意见。
第二十一条 公司法务专员对合同的合法性进行审核,并出具审核意见。未经合法性审核的合同,不得对外签署。
第二十二条 其他会审部门,根据本部门职责对合同条款进行审核,并出具审核意见。
第二十三条 会审部门应及时与承办部门沟通审核意见,承办部门应认真考虑会审部门审核意见,对合同条款进行修改,并及时反馈修改情况。
第二十四条 合同会审后,承办部门应填制《合同会审单》,由会审部门签署审核意见(附件4)。会审部门应签署“同意”或“不同意”的确定性意见,同时签名、注明日期。不同意的,应在会审意见栏中说明具体原因。
第二十五条 合同会审完毕,承办部门应及时将会审单、合同文本及其附件以及其他基础资料逐级呈报公司审批。根据公司章程或领导批示,属党委会、总经理办公会或董事会决策范围内的协议,须经党委会、总经理办公会或董事会审议通过。

第五章 合同签署
第二十六条 合同文本经审批(审议)通过后,承办部门应报公司综合办公室登记、编号。
第二十七条 合同应由公司法定代表人(负责人)或授权委托人签署。因情况紧急,公司法定代表人无法及时签署的,经请示法定代表人同意,可加盖法定代表人手章。由授权代表签署的,应由法定代表人签署《授权委托书》并加盖公章。授权委托书应当载明受托人姓名、身份证号、委托事项、委托权限、委托期限等内容。禁止使用空白《授权委托书》,不得以“全权代理”方式进行授权(附件2)。
合同相对方法定代表人签署合同的,应要求对方提供加盖公章的法定代表人身份证明及身份证复印件;由授权代表代为签署的,除提供前述法定代表人身份证明外,还应提供由法定代表人签署并加盖公章的授权委托书,及与原件核对无误并签章确认的代表人身份证复印件。合同相对方为自然人的,应要求对方提供与原件核对无误并签字摁手印确认的身份证复印件;由授权代表签署合同的,除提供前述当事人身份证明外,还提供由当事人签字并摁手印确认的授权委托书,及与原件核对无误并由当事人、授权代表签字摁手印确认的代表人身份证复印件。
第二十八条 合同在经法定代表人或其授权代表签署后,由公司印章管理部门加盖合同章。合同文本超过一页的,须同时加盖骑缝章。

第六章合同的履行、变更和解除 ……(未完,全文共7860字,当前仅显示2760字,请阅读下面提示信息。收藏《公司合同管理办法(修订)》