办公室工作材料：加强制度建设，促进科学管理

目录/提纲：……
一、在建立制度中体现规范化
一是规范工作内容
二是规范工作流程
三是规范工作标准
二、在完善制度中追求精细化
一是追求一个“准”字
二是追求一个“优”字
三是追求一个“新”字
三、在执行制度中讲究严密化
一是大事细办
二是轻事重办
三是熟事生办
……
加强制度建设 促进科学管理

对于一个单位、一个部门来说，办公室是本单位本部门有序运转的中枢、信息集散的平台、对外联络的窗口、上下沟通的桥梁，其工作效率与水平直接影响到这个单位整体运转的质量与效果。因此，做好办公室的工作，对于提高本单位的工作质量与效果意义重大。
近年来,漯河市科协结合“党员先进性教育活动”、“学习实践科学发展观活动”、“科协系统干部队伍作风建设年活动”，注重加强制度建设,严格按制度办事,按制度管人,以制度来调动同志们的积极性,促进了科协办公室工作的科学化管理,使办公室各项工作朝着规范化、精细化和严密化的方向发展。
一、在建立制度中体现规范化
制度是智慧的结晶、经验的积累和规律的体现，是带有稳定性、长期性、全局性的、根本性的治本之策。规范就是讲规矩，讲程序；按规矩办事，按程序办事。这就要求我们建立健全各种规章制度，在办公室的各项工作中实行规范化运作，做到层级严格、责任明确，减少失误，提高效率
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略654字，正式会员可完整阅读）……　
缺陷”“零失误”“零差错”的工作绩效。在今年干部队伍作风建设年活动中，我们建立了过错追究和问责制度，对达不到工作标准或工作出现重大失误的，从分管领导、部室负责人到具体经办人，逐级查找根源、说明原因，促进了工作标准化、规范化。
二、在完善制度中追求精细化
办公室工作很具体、很细致、细节很多，如同转动链条上的扣环、千里钢轨上的铆钉。细节虽小，却是基础，少不得，离不了。重视细节，体现着认真负责的态度，彰显着严谨细致的作风。我们在办公室工作中关注细节，主要是从建立健全调查研究、信息报送、办文办会、值班联络、安全保卫、信访接待和后勤管理等方面的制度入手，细中求精，力求各项工作尽善尽美。
一是追求一个“准”字。无数事实证明，办公室的工作，小事办好了是小事，如果办砸了就是大事。因此，我们务必处处高标准，时时严要求，无论是出主意，当参谋，还是选材料，编信息，都要在“细”字上下功夫，在“准”字上做文章，力求客观准确，言之确凿，切忌道听途说、主观臆断。为了保证文件和重要材料的准确无误，我们实行部室负责人初审、办公室主任再审、领导终审的“三审”制度，确保发出的文件和重要材料差错率为零。
二是追求一个“优”字。没有争先创优的志向，就没有力求精细的内在动力。做好办公室工作，必须树立精品意识、细节意识，不满足于一般化、过得去，从小事做起，把小事做好，力争在平凡的岗位上干出不平凡的业绩。近年来，我们按照“全省领先、全国一流”的目标要求，通过严格目标管理、实行奖惩激励、开展竞赛比武等措施，大力开展争先创优和优质服务竞赛活动，连续多年被上级评为先进单位。
三是追求一个“新”字。任何工作不创新就难以发展，我们可以容忍在创新中失误，但决不允许在守旧中延误。办公室工作虽然具有遵命而行、照章办事和具体琐碎的特点，但绝对不是不需要创新精神。办公室工作千头万绪，每一个细节都存在创新的机会，每一个细节都是创新的土壤，我们在细节的创新中不断提升“服务基层、服务群众、服务大局”的水平。
三、在执行制度中讲究严密化
严密就是严谨缜密，周全完善，不出差错。这就要求我们考虑问题要周详，协调关系要周全，部署工作要周密，做到政治上严格把关、工作上严肃认真、作风上严格要求，决不能草率行事，敷衍了事，马虎误事。
一是大事细办。在承办重大事情的时候，一定要心细如发，一丝不苟，确保周全。要抱着一种如临深渊、如履薄冰的谨慎态度，认真关注大事中的一切细节问题，防止因1%的疏忽而导致100%的失败。
二是轻事重办。概括人们的办事方法，大致可分为两种，一种是举重若轻，一种是举轻若重。我们办公室的同志总是举轻若重，再小的事也要严密、谨慎处理。不少办公室干部可能都有这样的体会，有时因一个电话没接好，或者一个会议座次没排好，或者一个字词没用好等等看起来很小的事，却捅了大娄子。所以，我们在处理具体事务时一定要不厌其轻，不厌其小，不厌其碎，不厌其烦，认真办好每一件小事。
三是熟事生办。所谓熟事生办，就是把熟悉的事情当作不熟悉的事情来办。这是因为办公室工作不少是常识性的、程序性的，日复一日，年复一年，周而复始。俗话讲的“河里淹死的都是会水的”，就是警示人们对熟悉的事情千万不要大意，大意就要出问题。许多事实证明，越是对自己很熟悉的事情，越容易产生麻痹心理，越容易出现纰漏。因此，我们在工作中一定要专心、精心、虚心，对待最熟悉的工作，也要全身心投入，高标准要求，真正做 ……（未完，全文共2889字，当前仅显示1837字，请阅读下面提示信息。收藏《办公室工作材料：加强制度建设，促进科学管理》）