首问负责制
有关人员到机关办事或来电询问、反映情况,第一位接受询问或接听电话的机关工作人员为首问负责人。
首问负责人要热情接待来局办事或来电询问的人员,负有为其服务的责任。
属于首问责任人所在部门职责范围内的事项,要按有关规定及时接洽,能马上办理的即给予办理,不能马上办理的应告办理期限,不能办理的,应耐心说明情况;不属于首问负责人所在部门职责范围的事项,首问负责人要负责明确地告知承办部门及联系方式。
属于业务不明确或首问负责人不清楚承办部门的事项,首问负责人要及时与局办公室联系,帮助落实承办部门,并告知有关人员。
办理事项不属于我局职能范围的,首问负责人要耐心解释。
有关人员来电反映情况的,首问责任人应将来电内容、来电人姓名、联系电话等登记在册,转有关部门办理。
办公室服务承
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