机关公文及常用文种写作知识讲稿

目录/提纲：……
一、公文的格式
（一）文头部分
（二）主文部分
（一）”、“1、”、“（1）”、“”
（三）文尾部分
（四）公文排版规格
二、行文规则
一、决定的写法
二、通知的写法
三、通报的写法：
（三）情况通报：分为叙述情况分析情况，阐明意义提出意见和要求
四、报告的写法
五、请示的写法
六、意见的写法
七、函的写法
八、会议纪要的写法
九、述职报告的写法
（一）述职报告的特点
（二）述职报告的写法
十、调查报告的写法：（_〈兴国调查〉）
（一）前言
（二）正文
（三）结语
十一、工作总结的写法
（一）总结的结构形式
（二）总结的组成
（三）写总结注意事项
十二、领导讲话的写法
一、做好准备
二、谋篇布局
（一）基本要求
（二）基本内容
（三）如何谋篇布局
三、语言的锤炼
四、日常公文写作需注意的几个细节问题
……

　　大家好！按照局统一安排，今天由我和大家一起共同学习机关公文以及常用文种的写作知识。在开始之前，首先说明两点：一是这次所讲的公文主要指行政机关公文，党的机关公文的不同点穿插说明；二是希望大家以听为主，以联系工作思考为主，大量的内容将发到局域网，供大家参考。结合我局实际，今天我们主要学习三个方面的内容：第一讲，机关公文的格式和行文规则；第二讲，常用公文和文种的写法；第三讲，怎样写好机关公文。因个人水平有限，有不正确和不到位的地方，请大家批评指正。
　　第一讲机关公文的格式和行文规则
　　公文在我国历史上由来已久，新中国成立后，公文的范畴比过去扩大了。目前人们习惯上理解的公文分为两大类：一类是党政机关、企事业单位、群众团体在办理公务中形成和使用的通用公文；另一类是外交、军事等领域使用的专用公文。我们这里主要是讨论行政机关的通用公文处理问题。
　　行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。从这个定义中，我们可以看出机关公文的重要作用。就我局来讲，要传达贯彻国家矿产资源管理的方针政策、法律法规，对矿产资源勘查开发活动实施监督管理；要组织、协调、指导和监督地质灾害防治工作；要向上级请示问题、汇报情况，要答复矿业权人的请求事项等等，都离不开公文这一重要工具。可以说，离开了这个工具，我们的行政管理和行政执法活动将寸步难行。我相信，大家一定有比较深切的体会。
　　那么，行政机关的公文具体包括哪些种类呢？根据国务院2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，共有十三类，十四种。大家可以参照学习。党的机关公文种类：决议、决定、指示、意见、通知、通报、报告、请示、批复、公报、条例、规定、函
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