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如何把办公室的工作做的更好

发表时间:2006/9/2 20:18:08


  面对我局的工作实质,从某些方面来讲办公室工作显得重要,面对各项工作要求越来越高,而办公室的工作决不是仅仅限于文件转转发发,来人接待接待等此类琐碎工作了。下面就如何充分发挥办公室职能作用并不断扩大服务内涵及提高服务质量等方面,如何把办公室的工作做的更好说一下我的想法:
  一、解放思想、大胆创新
  办公室工作人员必须转变观念、大胆创新。日常工作中要敢于打破旧框框,面对新情况、新问题 ,要勇于思考,敢于探索,大胆地推进工作创新。如:公文运转如何做到急事急办、特
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综合能力等。可以说,能全面提升自身素质。因此要珍惜岗位、把握契机、从而使办公室的人员聪明才智得以充分发挥。
  三、转变工作作风、改进工作方法
  办公室的工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切的联系。要做好办公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,才能做到忙而不乱、紧张有序。同时,要善于思考,不断摸索工作规律,防止埋于事务堆中。
  其次,要有强烈的事业心和责任感,增强工作时效性。工作要脚踏实地真抓实干,力戒浮夸 。尤其是在遇到工作任务较多的情况下,一定要冷静思考、分清轻重缓急,一件一件落实并排出时间表。
  另外,特别注意的是办公室工作要以事业为重,不能过多地掺杂个人感情、凭个人意志办事 ,做到对待领导与同事相同,为职工办实事、办好事,杜绝“ 门难进、脸难看、话难听、事难办”的作风。
  最后,办公室人员要按工作制度、办事程序办事,这是做好办公室工作的基础和保证 。“没有规矩,不成方圆”,办公室工作必须要明确每个岗位的工作职责、办事程序、工作目标和工作要求。使办公室工作纳入制度化、规范化和科学化的管理轨道,以提高办公室整体工作效率。
  四、加强学习,提高自身素质
  办公室工作涉及面广,日常不注意加强学习和不断更新知识,就无法胜任工作。必须把学习摆在一个很重要的位置上,日常要注意政治、经济理论学习,还要研究政策法规,学习有关业务知识以及熟练掌握办公自动化。学习的途径很多,除了理论学习外,还可以向身边的领导和同事学,可以深入基层加强调查研究,从基层吸取营养,要使理论与实践紧密地结合起来并加以灵活运用,才能取得学习的效果。
  提高自身素质,除了加强学习外,还应注意自身个人形象的塑造。在办公室要有一个好的精神风貌、待人接物要大方礼让,谈吐要自然和谐,办事要稳沉干练。因办公室接触的人来自各方面、各人性格脾气、办事作风不尽相同,情况比较复杂,要灵 ……(未完,全文共1661字,当前仅显示1056字,请阅读下面提示信息。收藏《如何把办公室的工作做的更好》