1.0 目的
规范公司出差管理作业流程,明确权限及职责,统一标准,以降低出差成本。
2.0 范围
适用于公司所有因公出差的人员及所有交通工具及酒店预订工作。
3.0 参考文件
3.1 《费用报销作业程序》
3.2 《采购开发作业程序》
3.3 《外派培训作业指引》
4.0 定义(无)
5.0 权责
5.1 总经理:负责出差申请的审批及费用报销的审批。
5.2 职能部门
5.2.1 总务部:负责中心各部门及董事的交通工具及酒店的预订工作。
5.2.2 财务部:按费用标准审核单据,报销出差费用。
5.2.3 采购管理部:负责机票、酒店供应商开发评审及更新《交通工具及酒店供应商一览表》。
5.2.4 人资部:外派培训审批及培训资料收集。
5.2.5 总经办
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