公司行政事务管理细则

　　行政事务管理制度
　　一、 传真管理办法
　　1．1制定目的
　　1）将公司内使用传真机处理各种文件或资料作业制度化、节制化、效率化。
　　2）促使本公司的传真在收发业务方面推行顺畅。
　　1．2适用范围
　　凡隶属本公司内之员工传真文件或资料时，均依本办法管理。
　　1．3权责单位
　　1）行政部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
　　2）行政部经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
　　1．4发文手续
　　1）发文人将要发出的文件经部门主管核准后方可将文件发送。
　　2）文件传送后，须在《传真发文登记簿》上记录有关事项，签名后领回原稿文件。
　　1．5收文手续
　　前台文员收到传真来文时，须先在《传真收文登记簿》上记录有关资料（文件内容、时间、数量等），再通知收文者领取文件并签认收讫。
　　1．6传真收发注意事项
　　1）传出文件如为承接设计稿、产品广告等时，其格式应先经部门主管确认无误后才可发出。
　　2）本公司传出文件上均须注明：
　　i．本公司地址、电话（传真号码）、e-mail、网址等联系方式。
　　ii．传真人之部门、职称、姓名等。
　　iii．传真主旨。
　　iv．传真内容。
　　v．备注事项。（如传真内容有不清晰时请回电
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