关于做好文秘工作的通知

目录/提纲：……
一、文秘工作人员职责分工：
二、办文程序和规范
（一）收文办理程序和规范
5、立卷、归档
（二）发文办理程序和规范
1、起草
2、审核
3、报批
4、再核
5、签发
6、印制
7、盖章
8、分发
9、归档
（三）注意事项
2、文种使用
3、公文撰写
4、行文格式
5、协调会签
（四）从严控制发文数量，提高办文效率
三、工作要求
……

县环境保护局
关于进一步做好文秘工作的通知
关于做好局机关文秘工作的通知

局属各单位、股室，各群团：
最近，局监察大队、环监站工作人员发生了变动。为进一步加强局机关文秘工作，明确工作职责，理顺工作关系，增强工作积极性和主动性，变动后的局文秘工作人员职责分工以及局机关文秘工作办文程序已经局领导同意。为方便工作联系与衔接，现将有关事项通知如下：
一、文秘工作人员职责分工：
李燕同志（局办公室主任）：负责指导、协调环保局文秘、电子政务工作，起草环保局目标管理与考核督查、人事、编制、政工等方面的重要公文和材料，负责组织制定、完善机关各项规章制度，审查全局重要公文。负责党组会记录和纪要工作。
刘媚同志（局环监站工作员、党支部支委会成员、团支部书记）：负责全局涉及行政工作及环委会的重大材料和重要材料的起草，配合李燕同志做好环保局目标管理与考核督查、人事、编制、政工、规章制度等方面的重要公文和材料的起草工作，
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略655字，正式会员可完整阅读）……　
文程序和规范
（一）收文办理程序和规范
1、签收、登记、拟办。局机关公文处理一律由局办公室统一负责。凡上级来文，属“三密”文件的，按b_m规定办理；属平件的，由办公室专职人员拆封、登记（登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、初送拟办人）、编收文流水号，当日送办公室主任提出拟办意见。
2、分办、传阅。办公室主任签署拟办意见后，由专职文秘人员呈送局有关领导阅批。
3、承办。按照局领导的阅批意见，办公室文秘人员及时送交相关人员承办落实,需直属单位办理的文件，由办公室负责将局领导的批办意见一个工作日内转送承办单位办理。
4、催办、查办。公文处理需要批复、答复、报告结果的请示、督办件等，原则上一周内（特殊情况除外）办结。对回复结果的函件，由承办单位和股室及时向局有关领导报告，按时限要求反馈办理情况。文件办结后，承办单位和股室要及时消号并将完整的往来办理件送还办公室归档。
5、立卷、归档。公文办结后，由办公室专职人员将办理过程中领导批示、会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件妥善收集、保管整理，按文书归档标准要求立卷、归档。
6、来文办理的其他要求
（1）对于上级来文，由办公室主任提出拟办意见，文秘人员分别将文件装入“批办件”文件夹、“批阅件”文件夹，s_m文件由办公室秘书专职人员分别装入文件夹，及时呈送领导阅批。
（2）传递公文按先阅办后阅知、先主办后协办的顺序进行。
（3）除分办人标注“另送”者外，一般应按顺序传递。如遇领导外出，可超顺序传递，领导回来后补签相关手续。
（4）紧急公文应随到随办，并视紧急程度，不得耽搁，如遇领导外出等特殊情况应由办公室秘书专职人员在第一时间报告办公室主任，再由办公室主任电话联系有关领导，并按领导指示督办落实。
（5）经局领导阅批，并有明确办理意见的办理件，归口有关单位和股室处理后，应及时将办结的公文送交办公室文件专管人员，其他传阅件按照规定要求传阅完后由办公室专职人员统一保管。
（6）对未经办公室签收、登记的上级来文，原则上局领导、办公室主任一般不签署阅批、拟办意见。因特殊原因局领导已签署意见的，办公室应及时补办签收、登记办理手续。
（7）对局属单位、股室报送的上行文件，一律由办公室采取归口办理制度。凡需向县委、县政府或县委办、县政府办报送的报告、请示等公文，应先送交局办公室登记，由办公室分呈局领导阅示、报送签发，不得将文件资料直接报县级领导个人（县上领导有特殊要求的除外），如遇特殊情况已直送县委、县政府并有县领导批示的公文，应及时将情况报告局主要领导，并告知局办公室。
（8）对下列情况的公文办公室不予受理，并由办公室及时负责退回报送单位。退文时，办公室要填写“退文单”并陈述理由，经办公室主任把关签字。不予受理的文件是：①公文内容与国家现行法律、法规及党和政府的方针政策不符的；②多头主送、越级上报的；③属于本部门、局属单位职权范围可办理的；④需与相关部门（单位）协调而未经协调的；⑤反映问题模糊、请示的内容含混不清、行文不规范、文面不清、报文程序不符合要求的。⑥项目经费未列入计划、会议决议或领导批示的。⑦签署合同协议未经领导签字、乙方未签字盖章的。⑧其他不予受理的文件。退回的公文经相关单位和股室修改、完善后办公室再予以办理。
（二）发文办理程序和规范
　　严格按照以局名义“起草—审核—报批—再核 ……（未完，全文共5239字，当前仅显示1840字，请阅读下面提示信息。收藏《关于做好文秘工作的通知》）