一体化下专业资料室的资源建设

目录/提纲：……
一、一体化的意义
二、专业资料室的资源建设
（一）、紧抓机遇，加强信息化建设
（二）、针对需求，建立科学合理完整的专业文献信息资源体系
（三）、深入挖潜，加大文献信息资源的开发利用
三、专业资料室资源建设的必要保障¬——复合型资料员的塑造
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一体化下专业资料室的资源建设

徐艳芳 (华中师范大学历史文化学院 湖北 武汉 430079)
代秋菊 (华中师范大学教育学院 湖北 武汉 430079）

[摘要]: 本文通过对“一体化”涵义和意义的解读，阐明“一体化”给专业资料室建设带来的发展契机；提出专业资料室借助“一体化”管理模式之优势，同时重视内部挖潜，采取有效措施，进行（1）信息化设备资源共建；（2）专业文献信息资源共建开发共享；（3）人力资源建设即复合型资料员塑造等，全方位提高专业资料室资源建设质量和水平，以适应网络环境下高校专业教学、科研和学科发展的需要。
[关键词]: 一体化 专业资料室 资源建设

一、一体化的意义
“一体化”是上世纪80年代高校图书_机构就已开始探讨的一个话题。高校学科发展的不断细化，教学科研内容的不断深化，新开课程的普遍增加，以及多层次人才的培养，都亟待图书_工作相互开放、相互协作，充分开发和利用文献资源，实现资源共享，形成同一文献资源网络系统。而图书馆与院系资料室在管理、建设、服务上各自独立的_，严重影响着高校图书资料系统的整体功能和特色的形成，将图书馆与院系资料室融为一体的“一体化”模式正是在这种背景下应运而生，尤
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的专业资料室（分馆）投入一定经费支持和调拨对口专业文献等的重大举措。专业资料室可抓住这一发展良机，进行信息化建设和专业文献建设，搭建设备资源共建、信息资源共建共享的平台。
（一）、紧抓机遇，加强信息化建设
1．配置现代化设备
现代化设备是专业资料室运用现代技术手段进行信息化建设的物质基础。而许多专业资料室的电脑还是被淘汰的旧电脑，内存小，性能低，没有专门的专业管理软件等。为此，利用学校建设分馆之机，更新高性能的电脑，购置打印机、扫描仪、书标打印机、扫描枪等基本设备。以便提高信息化建设质量与水平。
2.建立小局域网，开辟电子阅览室
信息化、互联网的普及，改变了读者利用资料室的习惯或方式，读者习惯于网上查询。建立小局域网，开辟电子阅览室，进行长效性设备资源的建设，为读者开辟利用图书馆数字化资源的通道和场所。
3．建立专业资料室网站。
在图书馆总馆网站下，建立栏目格式统一、内容特色各异的专业资料室网站，与图书馆联合，统一进行网站的网页设计，并链接到各个院系网站，为日后丰富专业文献信息资源、建立虚拟馆藏资源提供框架和阵地。
（二）、针对需求，建立科学合理完整的专业文献信息资源体系
按照《中华人民共和国高等学校图书工作条例》规定：“系（所）资料（_）室的主要任务是进行与本系（所）有关的专业文献_的收集、整理和研究，面向全校有关专业人员，开展文献_服务”。这实质上是从条例法规上将院系资料室定位为专业资料室，与之相匹配，在文献资源建设上，应根据本专业师生的不同需求，建立科学合理完整的专业文献信息资源体系。
专业师生的需求一般包括对教学、科研、学科建设方面的文献资料。许多实行一体化管理的高校，文献资源配置各有分工，如华中师大图书馆总馆主要负责全校本科生、研究生的教学所需的课程教学文献资源、人文与科学通识教育文献资源。专业资料室在资源建设时，教学资源可借助图书馆，与图书馆共享，避免“小而全”的资金浪费。
资源建设重点是针对学科建设和科学研究的需要，保证学科建设和科学研究专业重点文献和特色文献资源的完整性、连续性和系统性，形成富有专业特色的文献体系。在此基础上，不断剔旧换新，不断丰富和完善专业资料室的文献信息资源，提高目的性和针对性，最大限度满足师生的需求，并达到为其服务的最终目的。为此，采取有效措施：（1）对全院师生进行问卷调查，或者创建专业资料室QQ群，随时及时了解师生的信息需求动态；（2）加强与学科尤其是重点学科带头人的沟通与联系，他们站在学科研究的最前沿，了解学科研究的最新动态，由他们提供的文献信息将具有先导性、前瞻性和全面性。（3）科研项目是本专业最新最高教学科研水平的标志。加强与科研秘书联系，将所有师生的全部科研项目选题、主持人姓名、参考文献等制表分列，采集参考文献。（4）利用通迅、互联网快捷的便利条件，与学科馆员增强联系，对于大型的、急需的、收藏价值大、资金额度较高的文献，可向图书馆申请，由图书馆采购，作为图书馆的文献资源，但分藏在专业资料室，通过calis提供馆藏信息的功能，调拨的图书的馆藏地可标明所在资料室，以利其他所需读者按图索骥，既节约资金，又大大提高图书利用率和专业资料室的藏书质量。如华中师范大学文献所，在做“皇清经解校点”项目时，将图书馆的《皇清经解》调至资料室，既满足、便利了科研的需求，又节省了大量的图书经费。（5）收藏本院系师生的学术论著，以及重要学术会议资料、专题论文等，因其更贴近专业特色，同时有利于考研考博学生了解导师研究方向，选择导师和方向。（6）根据文献资源的构成，按照教学、科研和学科发展需要，分别建立教学参考、学科建设、专题研究、研究生论文等导航服务系统。[ ]
在上述文献资源体系建设中，为了适应信息化网络化发展的需要，必须增加电子文献信息资源的比重。即在加强网络终端服务、充分利用校园网资源的同时，重视小型专业数据库的购买和课件、设计软件、光盘磁盘、声像资料等的收藏，采集多载体文献资料，使之成为专业文献信息资源体系中的重要部分。[ ]
（三）、深入挖潜，加大文献信息资源的开发利用。
典藏性是文献信息资源的价值之一，它的更大价值在于它的可利用性，因此，应加大文献信息资源的开发利用。
1．加强馆藏文献信息资源的深层开发
建立馆藏书目数据库，使师生能够全面了解和充分利用馆藏资源,同时也使资料人员对馆藏了然于心,更好地为师生提供信息服务；针对教师教学科研课题，开展定题跟踪服务；利用馆藏(现实与虚拟)优势 ,提供文摘、 ……（未完，全文共4830字，当前仅显示2439字，请阅读下面提示信息。收藏《一体化下专业资料室的资源建设》）