动循矩法 规无止境
供电财经部会计基础工作规范化创建活动纪实
汉中供电分公司财经部,这个仅四人的集体是在2008年公司化改制后才组建起来的年轻团队。年轻意味着学习、意味着追赶、意味着超越。年轻是那份在工作任务面前的无私奉献,年轻是那份在困难面前迎难而上的不服输。在全省会计基础规范化创建活动中,这个年轻的团队,对这份精神做了完美的诠释。
*目标篇*
按照集团公司职能定位,市公司财经部负责市公司系统的财务管理、会计核算和会计基础工作。那么在这次全省会计基础规范化单位的创建活动中,按照集团公司设定的创建优秀单位的目标就意味着要承担含市公司本部及所属八个县级公司的会计基础工作规范化全部达优的艰巨任务。艰巨的任务没有吓倒这个年轻的团队,他们全体人员立即
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略563字,正式会员可完整阅读)……
的制度是保障,多少个夜晚挑灯夜战,多少个假日加班,这个年轻的团队没人能记得清、数得出。通过查阅资料、反复讨论,制定出财务经营部岗位职责和工作标准对各岗位工作职责和工作标准提出了具体要求,落实了工作责任,明确了工作标准;并且修订、补充财务经营基础管理制度30多项,形成了一套完整的财务经营管理制度体系,规范了会计核算、资金管理、内部控制和经营管理等工作。将修订、完善的管理制度汇编成册,下发各县公司,在各级单位形成了统一规范的财务经营管理制度体系。
“没有统一规范的会计基础工作标准”是会计基础工作规范化面临的最大问题。原始凭证怎样粘贴会计凭证才能整齐?会计凭证怎样装订才能规范、美观?......面对诸如此类具体的问题,这个年轻的团队发起头脑风暴,个个出主意、人人想办法,反复讨论、试验。先在市公司本部试点,在运用过程中发现不足再改进,最终形成了市公司系统统一的会计基础工作标准进行推广:依据财务软件套打会计凭证纸的尺寸统一费用报销单、粘贴单、凭证封面,统一账簿、报表封面等各类制式凭证及会计档案用品下发各单位统一应用。对费用预算审批,费用报销审核流程,原始单据的粘贴方法,记帐凭证的签章、会计档案的装订方法及厚度等进行了一系列具体的可操作性规范,对会计凭证的装订方法分步绘图,用图文并茂的方式进行说明。对会计基础工作标准进行了统一和细化,为规范化工作的开展奠定了良好基础。
*提升篇*
会计基础工作规范化不仅仅是形式上的规范,更重要的实质的规范,也就是会计核算的规范更为重要,因此要将规范会计核算作为会计基础工作规范化的重中之重来抓。针对市公司系统财务人员业务素质不强和职称普遍较低,个别单位会计核算不够规范的现状,市公司财经部组织开展“练内功、强业务”的大练兵活动。每年集中组织财务人员业务培训两次,同时通过“财务工作QQ群”下发业务练兵试题,定期举行业务知识考试,对成绩优异的同志给予奖励,以考促学,在市公司财务人员里形成了自觉学习、积极学习的良好风尚,通过强化学习,提高了业务素质,会计核算和财务报表的正确性显著提高。
有了制度和标准,接下来就是执行。在完善了财务经营基础管理制度体系和统一了会计基础工作标准的前提下,通知各单位对两年的会计档案进行全面排查,针对原始凭证的审核审批流程中,签字不齐全的情况;记帐凭证中复核、出纳等印章不全的情况;现金日记账和
银行存款日记账没有做到日结;会计档案的管理等不够规范等的问题进行全面整改。对签字不全的原始报销单据向需要签字的人员说明情况,对方确认其内容及金额后进行补签,建立了会计档案清册等进行了一系列的整改。
在整改过程中,市公司财经部对个别会计基础工作较为薄弱的单位采取紧盯不放,分片包抓。每个包抓人员到包抓单位进行定期检查指导,不厌其烦的讲、手把手的教,对其他单位不定期检查指导,八个县公司轮流穿梭着他们的身影。还记的按照计划那天要去个偏远 ……(未完,全文共3130字,当前仅显示1581字,请阅读下面提示信息。
收藏《供电财经部会计基础工作规范化创建活动纪实》)