如何提高办公室工作人员的办事效率

目录/提纲：……
一、提高办事效率凡事计划在先
二、提高办事效率要井然有序
一是容易误事，二是容易泄密，造成严重后果
三、提高办事效率要点滴记事
四、提高办事效率要适度思考
五、提高办事效率要善始善终
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如何提高办公室工作人员的办事效率

【摘要】办公室是综合性办事与服务机构，具有承上启下、协调左右、沟通内外的重要职能，担负着参谋助手、督查督办、综合协调、沟通信息、管理公文、服务接待等方面的工作。这些工作既繁复锁碎，又重要不可或缺，其质量和效率的高低，直接影响到一个单位的管理水平和精神风貌。因此，探讨如何提高办公室工作人员的工作效率，对促进办公室工作的发展具有重要的意义。本文论述了提高办公室工作效率的必要措施。着力提高办公室人员业务水平。

【关键词】提高；办公室；效率

一、提高办事效率凡事计划在先
一个办公室人员的工作效率高不高，事先有没有计划十分重要。所谓计划，就是什么时间干什么、怎么干、达到什么结果。计划，有心里想的，有见诸于文字的。在执行过程中可能会有变化，但事先计划不计划，效果是不一样的。
工作中往往临时性、被动性的工作多，要
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知因素。办事多准备几手，以应付意想不到的情况。比如要车送人到车站，就要考虑到车况、路况、路上红绿灯状况、其它意外因素，这样计算好时间，提前出发。

二、提高办事效率要井然有序
公文一般是放在办公桌上、抽屉、公文柜里的。公文如何存放有利于提高效率。
在办公室里，我们常常可以看到这样的情形：
1．有的办公桌上就象一个“垃圾堆”，各种公文堆在一起，杂乱无章。
2．有的办公桌抽屉就象一个“字纸篓”，各种文件随便一塞，乱作一团。
3．有的整个办公室就象一个“破烂市场”，公文这放一点，那放一点。
在这几种情况下，在“文山”里找一份公文，可谓是“难于上青天”。不急出一头汗是找不到的。不少急办的事就因为压在了“文山”里而被耽误了。有的甚至根本找不到了——很可能真的当垃圾处理了。这样，一是容易误事，二是容易x_m，造成严重后果。
公文存放，看起来是件小事，却反映一个人的工作责任心、组织能力、处事态度、办事效率、可依赖程度，甚至可以从中看出性格和为人。
公文存放工作做好了，确实可以方便工作。常见的存放方法：
1．按来文的单位大小按级存放。
2．按内容性质存放。如党群工作、行政工作等。
3．公文体式存放。如通报、请示、通知等。
4．从本职工作出发，把上述三种形式结合起来，照顾到单位、内容、体式。不管哪种方式存放，一定要分类清楚、摆放有序，达到查找容易的目的。
公事是每天要办的，公文是经常“流动”的。因此，还要注意经常整理。

三、提高办事效率要点滴记事
办公室工作，大至为领导决策服务，小至收文文件、通知开会，比较繁杂，办好了一件事，理所当然，算不上成绩，但如果把一件事忘了，那就可能影响大局。
人的精力是有限的，有时又受到外界的干扰，要把什么事情都记住，单凭脑子是不行的，需要借助工具。
在诸多工具中，最原始，也是最可靠、最基本的工具就是小本子。
这个小本子的主要记录的任务是：
1．当日自己的主要活动。
2．本单位的大事。
3．领导交办的事情。
4．别人交办的事情或反映的情况。
5．自己想到的事情和对完成好任务的设想等。把事情记下来之后，经常翻一翻，急事马上办；一般的事列入计划办；要领导点头的事，及时报告。记载的方法不必太正规，字迹自己能看得懂就行，文字上也不必仔细推敲；事情的时间、地点、人、物等如实记载，一般情况下，一事一记，这样办完一件可划掉一件。
要做到不忘事，最根本的办法就是把事情办了。在具体方法上应注意以下几点：
1．想到就做。一旦想起了什么事，应赶快做，不然就又可能忘掉。
2．即时事即时做。顺手就可完成的事，即时就办。否则就有可能被其它事打乱而遗忘。例如，你正在写材料或正在与人谈话，突然接到一个电话，请你通知甲几点开会，那你不妨赶快拨个电话告诉甲，这事就算完成了。若放下来，则就可能因为集中精力写材料和谈兴很浓把这件事忘了。
3．当日事当日毕。一般来说，当天的工作应尽量当天完成。一过夜，有的事情就有可能忘掉。因此，一定要树立当日事当日结的观念。

四、提高办事效率要适度思考
办公室人员无论办什么事，都要注意掌握一个“度”，努力做到“恰如其分”、“ ……（未完，全文共3378字，当前仅显示1706字，请阅读下面提示信息。收藏《如何提高办公室工作人员的办事效率》）