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2014年公证处排查整改情况报告

发表时间:2014/8/11 12:33:27
目录/提纲:……
一、反馈情况
二、存在的主要问题和不足
2、公证程序方面
3、证据材料方面
4、按照公证书定式公证书第一式委托类出具公证书,有少数没有进行核实
三、整改情况
(一)、提高公证质量意识
(二)加强业务培训
(三)、严格质量监督
1、是加大审查、审批力度
(五)、落实责任分解
(六)、兑现奖惩措施
……
2014年公证处排查整改情况报告

接到省、市关于**、**案件情况通报,我处引起高度重视,认真组织召开全处人员,学习通报有关文件精神,组织相关人员进行检查,结合抽检卷宗和公证处内部管理制度的执行情况,认真剖析存在的问题,通过梳理排查,针对症结制定专项整改措施,并将整改情况报告市局管理部门:

一、反馈情况

根据省厅要求,我处通过星期六、星期天休息时间,组织公证员对近三年来办理涉及到财产处分的委托公证业务进行了一次专项
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意识不强,细节关注不够,在办证实体和程序等方面也还存在一些小的问题,这也反映出我处在管理、质量监控等方面还存在着的不足。

1、在少数卷宗中,当事人的身份证未机读,涉及财产处理、担保等事项的,没有进行拍照。

2、公证程序方面。申请表及其他材料填写不规范,比如填写不全、填写项目错误等,尤其是公证事项栏;询问笔录有点简单。

3、证据材料方面。个别卷宗出现证据材料收集不充分。

4、按照公证书定式公证书第一式委托类出具公证书,有少数没有进行核实。

(二)在内部管理制度方面,虽然运行良好,但也存在着收入分配机制有待完善之处,并且还存在一些小的方面执行不到位的情况。

三、整改情况

针对本次抽检存在的问题,我处相继制定了以下整改措施:

(一)、提高公证质量意识

一定要牢记“公证质量是公证行业的生命线”。对在本次检查中存在的问题,将组织执业公证员认真学习、讨论,提高认识,增强大家的工作责任心;对于发现的问题,要求承办公证员吸取教训,总结经验,严格按照法律、法规及相关办证规则的规定和公证质量零容忍活动的要求办证,以防止类似的问题再次发生;对于可以及时补差补漏的,要求承办公证员及时完善落实;

(二)加强业务培训。1.是制定公证员业务培训计划,规定公证员每年度参加业务培训不得少于40学时。2.是完善业务培训方式,采取集体学习与个人自学相结合,专项培训与业务交流向相结合的方式。3.是制定内部考核细则,将培训学时、测试成绩、学习笔记等纳入公证员业务培训考核范围,与年终考核、绩效工资挂钩,并兑现奖惩。

(三)、严格质量监督。1.是加大审查、审批力度。做到网上审批和纸质审批相结合,确保审批、审查程序无缝对接,双管齐下。2.是加大公证案件的核实力度,进一步降 ……(未完,全文共1537字,当前仅显示977字,请阅读下面提示信息。收藏《2014年公证处排查整改情况报告》
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