关于档案工作情况的调查报告

目录/提纲：……
一、过来所做的主要工作
1、卓有成效开展了《档案法》和《湖南省档案管理条例》的宣传活动
2、高标准的完成了区档案馆的建设
3、档案工作网络不断得到了健全
一是加强了队伍的网络建设
二是加强业务的培训工作
4、档案工作服务领域不断在拓展
二、存在的主要问题
1、档案工作领导不够重视
一是区政府领导不重视
二是部门领导不重视
2、档案管理程序不够规范
3、业务指导主管部门不够经常
4、档案法执法力度不大
5、档案管理经费投入还有欠缺
三、工作建议
一是做好为社会主义物质文明建设的服务工作
二是做好为社会主义政治文明建设的服务工作
三是做好为社会主义精神文明建设的服务工作
3、要加强业务指导，改变“授之以鱼”的方法，坚持“授之以渔”的原则
二是区政府要重视抓好档案信息化建设
……
关于档案工作情况的调查报告

主任、各位副主任：
为深入贯彻实施《档案法》和《湖南省档案管理条例》，进一步推动档案工作开展，更好地为经济建设和社会发展服务，8月20日至26日，在**主任的带领下，会同区档案局就全区档案法律法规的贯彻执行情况开展了一次专题的调查。此次调查以听汇报和看现场的形式进行，主要内容包括各单位档案的收集、整理、移交和档案库房以及安全设施（设备）的配备情况等。我们到区档案局听取了近几年来档案工作开展情况的介绍，到**乡、**镇等4个乡镇和民政局、劳动人事和社会保障局等10个涉及民生的部门进行了调查，从财务档案、专业档案、文书档案、工程档案等方面，实地查看了各单位资料的收集、整理和管理情况。现将情况报告如下：
一、过来所做的主要工作
区档案局兼管史志工作，工作上，党史修编要接受区委办的领导，地方志及档案工作隶属政府系统。过来工作中，该局在抓好史志工作的同时，较好的抓了全区的档案管理工作。
1、卓有成效开展了《档案法》和《湖南省档案管理条例》的宣传活动。2014年8月，抓住纪念《中华人民共和国档案法》颁布27周年的契机，区档案局牵头组织各部门、乡镇开展了丰富
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可查。
二、存在的主要问题
通过调查，我们认为：大部分单位对于档案工作都比较重视，在人力、物力、财力方面均给予一定的支持，建立健全了档案保管、b_m、利用、工作人员责任制等各项管理制度，加强了档案库房建设，但同时也存在着一些不容忽视的问题，主要表现是：
1、档案工作领导不够重视。档案工作还没有在领导心中占有其应有的位置，其重要性和必要性，还没有在领导心中形成！主要表现：一是区政府领导不重视。主管领导几年都难到档案局听取一次有关档案工作的情况汇报。二是部门领导不重视。调查中发现，乡镇主要领导亲自过问档案工作的，不到50%，部门情况稍好一些，接近60%。但还没有把档案管理工作作为其分内的工作来对待。
2、档案管理程序不够规范。区档案馆已经建成，但目前还没有单位移交到期档案进馆，档案资料的的管理还是各自为政。有些单位总是借口要经常查阅资料，不愿意将该进档案馆的资料移交出来,致使全区的档案管理在程序上不规范。
3、业务指导主管部门不够经常。区档案局由于人手较少，致使在档案管理的业务指导上，对乡镇和部门不能经常进行。调查中了解到，有些单位的归档范围划分不够准确，将上级普发的文件列入重要收集、整理范围，有些单位对国家标准《归档文件整理规则》缺乏了解，档案整理不够规范。
4、档案法执法力度不大。在争取领导的支持和有关部门的配合方面，区档案主管部门做得不够。没有摆正自己的位置，没有切实履行好职责，来加强对本行政区域内档案工作的协调指导和督促检查。没有积极主动地向区委、区人大、区政府有关领导汇报工作，取得他们对档案工作的重视和支持，以搞好执法监督检查工作，来提高各单位特别是后进单位做好档案工作的自觉性，并对档案工作中存在问题较多的单位依法重点查处，推动执法监督检查工作的开展。
5、档案管理经费投入还有欠缺。由于经费困难，区档案局一年的财政预算经费仅能维持机关工作人员的工资开支，且不说档案维护、征集、接收，就连基本的公务性开支都很难应付！通过调查，我们了解到，各乡镇由于没有必要的工作经费，该整理的没有整理；该入档上架的，没能上架。由于没有必要的工作经费，该按档案的“八防”要求进行保存的，没能进行。导致有些档案资料受潮，有些重要的档案资料存在着安全隐患。从我们调查的单位看，有符合要求的档案柜的，乡镇只有**镇、**乡，部门只有法院、劳动人事和社会保障局。其他的单位，基本上都是些高低不一、新旧交替、长年失修的木柜。
三、工作建议
在我国数千年历史发展的长河中，档案工作发挥了极其重要的作用。从大的方面讲，国家的政治文明建设，离不开档案工作，档案和档案工作记录了我党艰苦创业的历史，其成果、经验无论是过去、现在，还是将来，都是全民族的宝贵财富，我们理当珍惜。从小的方面讲，随着物质文明的进步，档案和档案工作也将成为人民群众日常生活中必不可少的一部分。因此，我们建议：
1、要高度认识档案工作的重要性和必要性，增强历史责任感
胡锦涛总书记在接见全国档案工作会议代表时指出：“档案是全党、全国人民各方面活动的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，它不仅对深化改革、发展经济、推动科技进步、提高国民素质有促进作用，而且对维护祖国统一，加强民族团结、保持_具有重要作用”。江泽民同志在上海工作时曾指出：“档案工作是各项事业发展的重要基础，这个基础不牢固，将来我们要负历史责任”。“各级领导在思想上要充分认识档案工作的重要性”。因此，我们必须从加强党的执政能力建设的高度，充分认识做好档案工作的重要性和必要性，以对历史、对社会、对人民负责任的态度抓好档案工作。区、乡镇人民政府和全体档案工作者都有必要了解**的历史，继承历史，并从档案中看到历史的发展，从历史的发展中看到档案工作的重要性，并在此基础上更好地创造新的历史。
发展档案事业，领导是关键。区、乡镇人民政府要进一步强化领导，把档案事业发展列入重要议事日程，纳入经济社会发展的总体规划。分管领导要经常听取档案部门的汇报，加强各方面的协调，帮助解决档案事业发展中的困难和问题。档案部门也要及时汇报、请示工作，争取政府的支持。
2、要规范档案管理， ……（未完，全文共4392字，当前仅显示2218字，请阅读下面提示信息。收藏《关于档案工作情况的调查报告》）