聚焦时间管理 提升工作效率
中国联通顺应产业形势和内外环境变化,基于自身资源禀赋提出“实施聚焦战略、创新合作发展”的战略思路,有的放矢地为企业发展指明了方向。通过对聚焦战略的学习,我深刻认识到聚焦的重要性。对企业而言,聚焦是抓住重点,重点突破,加速发展;对我们基层员工个人而言,聚焦就是加强时间管理,提高工作效率。
现代管理大师彼得•德鲁克曾言“时间是最高贵而有限的
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重要、不重要且不紧急四种类型,并按照优先级排序,进而合理安排工作。
二、效率
在时间管理中,效率尤为重要,弗兰西斯•培根曾经说过“如果说金钱是商品的价值尺度,那么时间就是效率的价值尺度。因此对于一个办事缺乏效率者,必将为此付出高昂代价。” 某种程度上效率的提升会在无形中延长时间,要达到效率的提升就要做到以下几个方面:
1、速度制胜
《孙子兵法》有云:“激水之急,至于漂石者,势也”。面对“快鱼吃慢鱼”的时代,速度决定人生进退,只有与时间赛跑,把握速度优势,才有可能在竞争中崭露头角。
2、统筹安排
众所周知,罐子先装石头再装沙子才能发挥其最大容量,时间管理与此类似,只有充分统筹安排,利用大块的时间处理“大块”的事情,琐碎的时间处理琐碎的事情,等待的时间兼做杂事,才能最大限度利用时间。
3、简化工作
“任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比”,崔西定律明确指出简化工作的重要性,有效的简化工作,不但能避免差错,而且能显著提升效率。
4、第一次把事情做对
“第一次就把事情做对”的工作理念源自 “中国零缺陷之父”杨钢先生的《第一次就把事情做对》一书。在日常工作中,“对”是标准,“做”是执行,每一个“第一次把事情做对”就是效率。一件事情开始有没有做好对效率的影响是巨大的,反复推倒重来势必严重影响效率。每一件工作事项往往都包含很多环节与步骤,每一个环节又涉及到很多东西,一步不到位,往往导致步步不到位,最终导致失败。第一次就把事情做对、做好、做到位能节省我们很多的精力、物力,避免走弯路。
三 ……(未完,全文共1355字,当前仅显示861字,请阅读下面提示信息。
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