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2019年办公室工作情况汇报

发表时间:2019/11/9 20:54:08

2019年办公室工作情况汇报

今年开工以来,办公室紧紧围绕公司的中心工作,积极主动地为公司的正常运转搞好服务,努力协调各科室之间的工作关系,办公室全体工作人员认真履行岗位职责,较好地完成了近期工作任务,现将主要工作情况以两大方面做简要汇报如下:
第一、办公室内日常工作方面主要有:
1、三月份,办公室进行了2018年相关的合同、来文、红头文件、手签文件等档案资料的存档整理工作。
2、今年年初,办公室成立了领导小组
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办公室在环境维护、后勤接待、各种维修等方面的保障工作主要有:
1、今年以来,办公室共组织开展了公司院内、院外的三次环境卫生大清理工作;同时,在民族路西部阳光后院内开展了两次环境卫生整改清理工作。
2、今年公司公务车辆购进3台新车,及时办理了车辆的登记上牌等工作,并对驾驶员的工作进行了调整安排,目前5位驾驶员,每人负责2台车驾驶。
3、公司今年请中介机构信永中和公司开展年度审计,办公室顺利完成了接待保障及配合提供部分资料工作;
4、5月份市委巡察组进驻公司以来,办公室积极配合做好巡察组办公室、办公用品、用车调配等后勤保障工作;
5、公司院内路灯因去年洪水浸泡损坏,今年初,办公室对所有路灯灯箱进行了改造,从原来位于地下改为地面以上,防止再次被水浸泡,同时更便于维修,经过此次改造维修,院内路灯现全部正常使用。
6、公司办公楼内部线路老化,办公室组织了对各楼层线路的检修,同时维修了会议室及各部门的电灯。
7、近期,陆续对全公司的监控系统以及电话线路进行了检修,更换了老旧线路,确保监控系统运行正常,确保各部门电话线路畅通。
8、5月份,还对保卫室和食堂小包间进行了粉刷翻新;
9、今年以来,办公用品购置、管理、消耗及领用登记均按制度正常执行;公司广告宣传品的制作管理也按照报备登记的管理制度较好地执行起来了。通过严格_日常办公消耗用品使用,及规范公司广告宣传制作,倡导大家勤俭节约,降低了公司在日常消耗品和广告费用上的支出。
总之,办公室的工作虽然多而繁杂,但都是一些日常性事物,在落实、规范各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据,一视同仁,得到了绝大多数部门和同志们的理解与支持,办公室将继续牢固树立“勤俭节约、精打细算、合理安排”的工作思路, ……(未完,全文共1499字,当前仅显示953字,请阅读下面提示信息。收藏《2019年办公室工作情况汇报》