在全区小升初个别生档案建立工作推进会议上的讲话

目录/提纲：……
一、提高思想认识，深刻领会小升初个别生档案建立工作的重要意义
（一）这是保障教育公平的重要举措
（二）这是维护教育秩序的重要基础
（三）这是促进教育发展的重要支撑
二、把握关键环节，扎实做好小升初个别生档案建立各项工作
（一）明确档案建立的对象和范围
（二）严格把握档案建立的时间和地点
（三）认真审核档案材料的真实性和完整性
（四）做好电子档案的建立和管理工作
三、强化责任落实，确保小升初个别生档案建立工作取得实效
（一）加强组织领导
（二）明确责任分工
（三）密切协作配合
（四）做好宣传引导
……
在全区小升初个别生档案建立工作推进会议上的讲话

同志们：

今天，我们在这里召开全区小升初个别生档案建立工作推进会议，主要任务是深入贯彻落实*市关于小升初工作的相关部署要求，全面安排和部署2025年全区小升初个别生档案建立工作，进一步统一思想、明确任务、压实责任，确保这项工作平稳有序开展，为全区小升初工作的顺利推进奠定坚实基础。参加今天会议的有区政府分管教育工作的负责同志，区教育体育局班子成员，各街道分管教育工作的负责同志，区教育体育局相关科室负责人，各中小学校长以及部分家长代表。刚才，*街道、*学校、区教育体育局基教科、*派出所的负责同志作了汇报发言，讲得都很好，很有针对性，我都同意，大家一定要结合实际，认真抓好落实。下面，结合我区工作实际，我讲几点意见。

一、提高思想认识，深刻领会小升初个别生档案建立工作的重要意义

教育是国之大计、党之大计，是民族振兴、社会进步的重要基石。小升初工作涉及到千家万户的切身利益，关系到每个孩子的未来发展，是一项民生工程、民心工程。个别生档案建立工作作为小升初工作的重要组成部分，具有十分重要的意义。

（一）这是保障教育公平的重要举
……（新文秘网http://www.wm114.cn省略791字，正式会员可完整阅读）……　
支持。个别生档案中包含了学生的户籍、居住地址、就读学校、学习成绩等重要信息，这些信息是我们了解全区教育资源配置情况、制定教育发展规划的重要依据。通过对个别生档案数据的分析和研究，我们可以及时发现教育工作中存在的问题和不足，有针对性地调整教育资源配置，优化学校布局，提高教育质量和效益。

比如，通过对近年来个别生档案数据的分析，我们发现我区街道、街道等人口密集区域的个别生数量增长较快，原有的教育资源已经不能满足当地学生的入学需求。针对这一情况，区政府及时加大了对这些区域的教育投入，新建了所初中学校，扩建了所初中学校，有效缓解了入学压力。今年，我们要继续做好个别生档案建立工作，为今后的教育规划和决策提供更加准确、详细的数据支持，推动我区教育事业持续健康发展。

二、把握关键环节，扎实做好小升初个别生档案建立各项工作

小升初个别生档案建立工作时间紧、任务重、要求高，涉及到多个环节和多个部门，需要我们准确把握工作重点，严格按照规定的程序和要求，扎实做好各项工作。

（一）明确档案建立的对象和范围

根据*市的相关规定，建立档案的对象主要有两类：一类是本区户籍的非本区小学2025届六年级毕业生中，有参加本区小升初网上报名意愿的应届毕业生；另一类是在本区办理了居住证或暂住证明的非本区小学2025届六年级毕业生中，有参加本区小升初网上报名意愿的应届毕业生。我们要准确把握这两类对象的具体条件，确保不遗漏、不错报。

需要注意的是，本区小学毕业的学生不需要建立电子档案，这一点要向家长和学生做好解释说明，避免出现误解。同时，对于户籍和居住证的认定，要严格按照相关规定执行，确保档案建立的对象符合条件。各街道、社区要积极配合教育部门，做好宣传和通知工作，让符合条件的家长和学生及时了解档案建立的相关政策和要求。

（二）严格把握档案建立的时间和地点

档案建立的时间是4月21日至4月25日，共5天时间。家长需要携带相关材料到区教育体育局指定的地点办理。各相关部门要提前做好准备工作，合理安排工作人员和办公场地，确保档案建立工作按时启动、顺利进行。

为了方便家长办理，区教育体育局要通过官方网站、微信公众号、学校通知等多种渠道，及时公布档案建立的时间、地点、所需材料以及咨询电话等信息，让家长能够提前做好准备。同时，要考虑到家长的实际情况，允许家长结合自身情况错峰办理，避免出现排队拥挤、等待时间过长等问题。各办理地点要设置明显的标识牌，安排专人引导，为家长提供便捷、高效的服务。

（三）认真审核档案材料的真实性和完整性

家长需要携带相关材料的原件和复印件，以便备查。审核材料是档案建立工作的关键环节，工作人员要认真负责，严格按照要求对每一份材料进行审核，确保材料的真实性和完整性。

审核的材料主要包括户籍证明、居住证或暂住证明、学生的小学毕业证书、近期免冠照片等。对于户籍证明，要仔细核对学生的姓名、性别、出生日期、户籍地址等信息，确保与户口本一致；对于居住证或暂住证明，要检查其有效期和办理地点，确保符合规定；对于小学毕业证书，要验证其真实性，防止出现虚假证书。同时，要提醒家长提前准备好相关材料，避免因材料不全而影响档案建立。

（四）做好电子档案的建立和管理工作

非本区小学毕业的学生建立电子档案后，方可参加本区小升初网上报名。因此，我们要高度重视电子档案的建立和管理工作，确保电子档案的准确性和安全性。

区教育体育局要安排专业的技术人员，负责电子档案的录入和管理工作。在录入过程中，要认真核对学生的各项信息，确保与纸质材料一致。同时，要建立严格的电子档案管理制度，加强对电子档案的存储、备份和b_m工作，防止信息泄露和丢失。电子档案建立完成后，要及时反馈给家长，让家长了解档案的建立情况，为后续的网上报名做好准备。

三、强化责任落实，确保小升初个别生档案建立工作取得实效

小升初个别生档案建立工作涉及多个部门和单位，需要我们加强组织领导，明确责任分工，密切协作配合，形成工作合力，确保各项工作任务落到实处。

（一）加强组织领导

区政 ……（未完，全文共4218字，当前仅显示2222字，请阅读下面提示信息。收藏《在全区小升初个别生档案建立工作推进会议上的讲话》）