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机关公文办理程序

发表时间:2006/7/30 10:26:30
目录/提纲:……
一、拟稿
(一),第三层为⒈,第四层为(1)
二、核稿、会签
三、审核
四、签发
一、应归档的范围
二、不予归档的范围
一、分类方法
(一)分年度
(二)分组织机构
(三)分问题
(四)分保管期限
二、组卷方法
三、公文组卷步骤
……

  机关公文办理包括拟稿、核稿、会签、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
  一、拟稿
  以党组、局机关名义发文,根据内容由各科室拟稿,非职能科室业务范围内的综合性和重要文件由办公室拟稿。
  草拟公文应当做到:
  1.符合党的方针政策,符合局党组、局机关有关规定。
  2.情况确实,观点明确,条理清楚,文字精炼,书写工整,标点准确,篇幅力求简短。一律用签字笔或钢笔书写,不能用铅笔或圆珠笔。
  3.人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。
  4.结构层次序数,第一层为"一、",第二层为"(一)",第三层为"⒈",第四层为"(1)"。
  5.公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。
  二、核稿、会签
  公文起草后,拟稿科室负责人必须认真核稿并签名。行文内容涉及两个或两个以上科室或部门,必须履行会签手续。
  三、审核
  以党组、局机关名义发文,公文送局领导签发之前,应当由局办公室进行审核。审核的重点是:是否需要行文,是否符合党的方针、政
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