目录/提纲:……
一、机构人员基本情况
二、开展自律监管检查的主要做法
一是领导重视,周密部署
三是明确时限,严密组织
四是严格程序、检查到位
五是狠抓整改、完善制度
三、自查情况
(一)机要、保密、信访方面
二是主办单位和承办部门能够按规定的程序及时限要求办理信访事项
(二)档案管理方面
一是能够按规定管理电子印章,实行了专人专柜管理
三是工作人员基本保持稳定,两行之间能及时互发收发文清单
四是工作站微机能做到专机专用,系统运行基本正常
五是对工作站微机配备和安装了正版杀毒软件,能够及时查杀病毒
六是能按规定备份数据库和按规定管理备份介质
四、存在的问题
二是机要文件收发管理无相应登记薄
三是信访工作制度还需进一步完善,个别县支行末建立专门的信访登记薄
四是个别行末建立印章使用登记薄
三是加强学习培训不够
四是个别县支行档案管理制度还不健全,档案装订不规范,档案的信息利用率较低
一是公文传输制度尚不够完善,公文传输管理亟待进一步加强
二是工作站人员需要进一步加强培训
五、整改措施
(一)抓好学习,努力提高办公室管理水平
(二)落实整改责任,巩固整改成果
(三)突出重点,促进办公室管理工作制度化、规范化
一是进一步做好机要保密及印信管理工作,切实加强安全意识教育和保密宣传工作
二是严格文件登记、传递、调阅和销毁的管理,特别是涉密文件的管理
三……
**分行办公室自律监管工作情况汇报
省分行*主任并工作组:
按照省分行《关于开展办公室工作自律监管检查的通知》(农银*办[2007]7号)文件要求,我行结合自身实际,从9月份开始组织综合检查工作组,对市分行机关及9个县(区)支行的档案管理、机要b_m、信访及印章管理等进行了深入细致的大检查,现将我行办公室自律监管检查情况
汇报如下,不妥之处,请批评指正。
一、机构人员基本情况
我行下辖*个县(区)支行,全行共有办公室工作人员**人,平均年龄39.5岁。其中,办公室从事保卫押运人员**人,驾驶员**人,实际从事文秘、档案管理人员为**人(包括**名股级以上管理人员)。
二、开展自律监管检查的主要做法
一是领导重视,周密部署。为确保办公室档案管理、电子公文管理和机要b_m制度严格落实到位,我行接到省分行《关于开展办公室工作自律监管检查的通知》(农银*办[2007]*号)文件后,行领导高度重视,并在组织机关员工认真学习文件、深刻领会精神的基础上,召开了为期一天的行务会议,讨论研究制定了《陇南分行自律监管检查目录》,并将机要、b_m、信访、印章、档案管理、电子公文传输远程工作站工作列为重点监管检查内容,
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