应用文写作知识大全（word电子版,268页）

目录/提纲：……
1、了解应用写作的性质和历史沿革，掌握应用文的概念、种类和作用
一、应用文的概念
二、应用文的产生和发展
一、应用文的特点
（一）严格的真实性
（二）内容的实用性
（三）明确的针对性
（四）格式的固定性
（五）较强的时效性
（六）语言的平实性
二、应用文写作的作用
（一）传递信息作用
（二）宣传教育作用
（三）沟通协调作用
（四）凭证资料作用
一、应用文写作的基本要求
（一）主题单一、显露、深刻
（二）材料真实、典型、新颖
（三）结构完整、谨严、规范
（四）语言准确、简明、规范、平实
1、固定使用事务性语汇
2、大量使用专业术语
3、规范使用新生简缩词
4、文言词汇活跃
二、学习应用文应注意的几个问题
（一）注重政治理论修养，提高分析和认识问题的能力
（二）熟练掌握专业知识，具备必要的知识积累
（三）多读多写，理论与实践相结合
（四）加强语言修养，提高文字水平
一、填空题
1、我国最古老的应用文是（）
3、应用文的主题要求（）、（）、（）
二、单项选择（每个选择题有四个备选答案，其中只有一个是正确的）
三、应用选择题(每个选择题有四个备选答案，其中只有一个是正确的)
5、填写专用词语以上决定____施行，不得____
四、简答
2、请以实际应用文文种为例，阐述应用写作的特点
五、病例析改
3、《关于清理整顿……
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目 录
第一章 绪论 3
第一节 应用文的概念和沿革 4
第二节 应用文的特点和作用 6
第三节 应用文写作的基本要求及应注意的问题 8
思考与练习 14
第二章 日常文书 17
第一节 日常文书概述 18
第二节 申请书 倡议书 19
第三节 表扬信 感谢信 25
第四节 贺词（祝贺信） 慰问信 28
第五节 求职信 简历 34
第六节 启事 声明 40
第七节 欢迎词 欢送词 答谢词 45
第八节 邀请书(信) 请柬 聘书 51
思考与练习 58
第三章 事务文书 63
第一节 事务文书概述 64
第二节 计划 总结 简报 66
第三节 调查报告 述职报告 82
第四节 会议文书 规章制度 96
综合练习 114
第四章 公务文书 118
第一节 公务文书的概述 119
第二节 公告 通告 123
第三节 通知 通报 127
第四节 报告 请示 批复 136
第五节 函 会议纪要 150
思考与练习 157
第五章 财经文书 161
第一节 财经文书概述 162
第二节 经济活动分析报告 审计报告 165
第三节 市场预测报告 可行性研究报告 173
第四节 招标书 投标书 181
第五节 意向书 协议书 经济合同 186
思考与练习 194
第六章 传播文稿 198
第一节 传播文稿概述 199
第二节 消息 202
第三节 通讯 222
思考与练习 238
第七章 科技文书 244
第一节 科技文书概述 244
第二节 毕业论文 245
第三节 毕业设计 245
综合练习 245
附录 245




















第一章 绪论

美国未来学家阿尔温•托夫勒指出，信息时代家庭工作的任务是编制电脑程序、写作、远距离监测生产过程。信息时代社会家庭化，作为三项家庭工作任务之一的写作，自然不是文学写作而是文章写作，特别是应用写作。
同学们，当你走向社会，无论是求职，还是学习和工作，乃至日常生活都离不开《应用写作》。在高科技迅速发展的今天，社会各个领域发展的速度越快，各种信息量就越大，用人单位对从业人员撰写应用文的能力就越重视。因此，学会写作尤其是《应用写作》，努力提高文字表达水平，是我们每个大学生应具备的基本功之一。我们应积极培养学习应用写作的浓厚兴趣，努力掌握应用写作的基础知识，规律和方法，从而适应社会的需要。

[内容提要]
本章作为本册教材的起始点和绪论部分，着重介绍应用写作的基本知识，通过学习，了解应用文体写作的基本特点，为今后应用文写作打下牢固的理论基础。

[学习目标]
1、了解应用写作的性质和历史沿革，掌握应用文的概念、种类和作用。
2、初步认识应用文写作基础知识、它与一般文体写作的区别，掌握应用文体写作的特点。

情景导入：
一个国家，一个民族，如果没有现代科学，没有先进的技术，一打就垮。因此，科学技术是推动社会前进的第一生产力。现在，我们人类已经进入了信息社会。美国未来学家阿尔温•托夫勒指出，信息时代，家庭工作的任务是编制电脑程序、写作、远距离监测生产过程。信息时代社会家庭化，作为三项家庭工作任务之一的写作，自然不是文学写作而是文章写作，特别是应用文写作。因为与社会发展关系密切、直接的是文章而不是文学。从预见变化，促成变化这个角度来说，社会愈是进步，应用文在社会发展中的地位愈加重要。因此，我们要认真学习应用文写作知识。
第一节 应用文的概念和沿革
一、应用文的概念
在日常的生活、学习和工作中，应用文的使用非常广泛，与人联系沟通少不了书信、条据；日常工作学习需经常使用计划、总结；政府机关指导工作需要用公文；工商企业经营需要用合同；毕业实习时，要提高对毕业实践的认识，需要撰写毕业实践报告；……。它使用的范围广、频率高，在社会生活的各个领域发挥着巨大的作用。那么，什么是应用文呢？关于应用文的概念，1979年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。应用写作就是研
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宣传党和国家的方针政策，各地区、各部门、各企业也通过应用文推广先进经验，表扬先进人物，批评揭露不良现象，以此来端正和提高人们的思想认识，规范人们的行为，保障社会的安定，推动社会的健康发展和长足进步。
（三）沟通协调作用
在当前的社会活动中，任何人、任何单位都免不了与外界接触、打交道。应用文就是上下左右协调沟通的重要工具。比如开业，要向工商管理局申请执照；双方合作，需要签订协议合同；销售产品，要策划广告，发函等等，都需要用应用文联系，以此来促进业务的开展，协调各方的联系。应用文表达清晰、准确，这对于各类事物的顺利开展、各个部门的有效沟通均有较大的促进作用。
（四）凭证资料作用
在社会生活中，应用文也是开展工作，解决、处理问题的依据和凭证。象法律文件、经济合同等本身就是作为文字依据而存在的，一旦出现问题、纠纷，依靠这些凭证，可通过法律追究对方责任，维护自身利益。向上级下达的文件、党和政府颁布的法规、有关方面的规章制度，都可作为开展工作和检查工作的依据；另外，一些重要的应用文也是历史档案资料，要了解某一时期的政治、经济情况，或某一方面的生产经营情况，只要查阅当时存档的应用文，就可以知道。有些冤假错案在事后也能凭借这些档案的应用文得以澄清事实，还其本来面目。
第三节 应用文写作的基本要求及应注意的问题

一、应用文写作的基本要求
应用文具有不同于其他文体的特点、作用，在写作上也有其独特的要求。具体地说，就是在主题、材料、结构、语言等构成要素方面有其基本的要求，主要体现在以下这四个方面：
（一）主题单一、显露、深刻
主题是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。一般地说，文学作品主题复杂，具有多样性。应用写作则要求一文一事，主题必须单一、明确，就是较长的文件，也要求只有一个中心思想，围绕中心，不枝不蔓，一气贯通。
应用文通常是围绕一件事提出一个基本观点。切忌“横看成岭侧成峰”，一会这，一会那，摆出几个观点，提出几种意见，杂然前陈，头绪纷乱，听之不知所云，无所适从。篇幅短小的请示、函、批复之类的应用文，一般是请示一件事、或回答一个问题，容易集中单一，而较复杂的总结、调查报告、情况分析之类，除基本观点之外，还有从属观点。从属观点受基本观点的统帅，围绕基本观点并为之分布于各地，主从之间关系密切，相互照应，有着内在的逻辑联系；它们相互依存，互为一体，有如江河小溪，终归大海的关系。这样，就构成了一个有机的整体。古人所谓“立意要纯，一而贯摄”就是这个意思。这样，可以使重点突出，防止行文关系混乱，防止下笔千言，离题万里，从而提高工作效率，利于问题的解决。文学作品的主题要求含蓄、曲折，强调以情动人、令人回味。而应用写作的主题则要求直陈，显露，直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。主题的深刻是指文章的主题要有思想深度，通过事实材料的叙述、说明、揭示出蕴藏在事物内部的本质意义，发人深省，耐人寻味。客观事物纷繁复杂，对它的分析认识是要在层层深入的过程中完成的。因此，在应用写作中作者必须善于透过客观现象的表面，认真思考，深入挖掘，才能使主题深刻。所以说，单一、显露、深刻是应用文主题的特点，同时，也可以说是对应用文主题的要求。
（二）材料真实、典型、新颖
应用写作对材料是十分依赖的，常言道“巧妇难为无米之炊”，为了表现主题我们需要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用写作中要求所用材料为主题的表达所必需，不能可有可无，更不能游离于主题之外，或同主题相悖。因此，应用文写作的取材十分严谨，主要是现实的、与本部门有关的材料，而且必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。
例如：某单位的工作简报上载：某领导干部一向清廉，从1996年至今十年间，共拒贿63次，款项12450元；拒贿物品42宗，计有录音机、毛料、名烟酒等共约价值5200余元；拒吃120余次。堪为廉政建设的表率。
所举的事实和数字令人怀疑。既然一向清廉，为什么行贿者还会接连不断，次数竟如此之多？再说，行贿多是在暗中进行，那么多的拒贿次数和款项物品是怎样统计出来的？所以，在选材时，必须经过核实，不能道听途说，不能偏听偏信，更不能凭空想象，应用文要求的真实是“绝对的真实”，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。同时，不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。
典型的材料是指能揭示事物本质、反映主旨、阐明观点的材料，它能起到以一当十、以少胜多的作用，从而使文章具有很强的说服力和感染力。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。所谓应用文材料的新颖是指善于选用那些新情况、新问题、新经验、新思路的材料，材料新颖才有吸引力和价值。我们应善于收集那些本身是新近产生的材料，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等，并用新的角度重新审视其新意，提出新观点，这样的文章才有影响力。
（三）结构完整、谨严、规范
应用文的结构是指文章内容的组合和构造，也就是如何安排材料组织成文的方式。因此，文章内容的结构形式必须符合事物的发展规律，结构安排要有逻辑性，结构要完整，简单明了，层次清楚。动笔前先构思，把那些零散材料分析、归纳，根据主题表达的需要，把它们组织成为一个有机整体。此外要注意划分段落，做到各段既有单一性，又有完整性，即每段只能有一个中心思想，不能把一些互不相干的意思放在一个段落里，同时，一个意思要在一个段落里说完全，说透彻，不要把一个完整的意思拆散。做到既有“断”，又有“联”，分之为一段，合则为全篇。不能顾此失彼，造成结构的不完整，影响文章内容的表达。应用文的结构安排具有层次清楚、逻辑性强的特点，它注重结构的严密性，写作中要有严密的思路，布局上要谨严有序，这样才能顺理成章，浑然一体。固定是指应用文的结构固定，格式规范，这是各类应用文非常重要的一个特征。各种不同的应用文体都具有相对稳定的规范化的结构模式，我们应熟悉和掌握应用文的这些规范化的结构模式，在写作中根据主题的需要合理安排结构，使写作更快速，阅读更便捷，以适应实际工作需要，提高办事效率。
（四）语言准确、简明、规范、平实
正确的思想，要通过准确的语言文字来表达。各种文体对语言文字的要求不尽相同。应用文由于它的特殊作用，在文字表达方面，首先必须符合客观实际，符合逻辑，除了概念准确、恰当外，还要符合语法修辞的规范，判断推理合乎逻辑，使人准确无误地理解文章的内容。
例如：一位推销员在外地出差，想乘坐飞机返回，便发电报给经理：“有机可乘，可否？”经理以为是成交之机已到，便立即回电：“可乘就乘。”这个推销员回来报销差费时，经理以不够级别，乘坐飞机不予报销的规定条款，不同意报销飞机票费。推销员拿出经理回电，目瞪口呆。
应用文的务实功能决定了它的篇幅一般较短，而且要写得简明扼要、文约事丰。这就要求我们在写作时不仅要做到直截了当，抓住要害，用最少的文字，准确、严密地表现最丰富的内容，还要注意推敲词语，力戒堆砌、重复、赘余，从而使行文简洁精练，增强文章的表现力。而应用文语言的规范是指行文必须符合国家的有关规定，使用一些规范化的固定词语和一些专业文书写作的规定用语，照章办事，不得各行其是，以免造成混乱，影响办事效率。语言的平实是指文章要通俗易懂，平实无华。应用写作不为欣赏，而为实用，其最终目的都是在于说明原委、介绍情况、陈述事实、总结规律，要求作者客观地、朴实地把事情的来龙去脉交代清楚，如故作艰深，就会令人望而却步，影响行文的效果。因此，要注意用语的浅显平易，通俗易懂，避免使用生僻的词语，尽量不用冗长的复句。用于社会公共服务的文件，更要注意词语平和而有礼貌。
例如，一位中文系大学生写的第一份会议通知：
重要会议请君出席
全体职工同志们：
啊 今天的该是多么重要啊！
大家一定会群情振奋，踊跃参加的。
地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。
时间是午睡后精力充沛、精清气朗的三点整。
欲知会议内容多么重要，开会后自见分晓。
这份会议通知误将文学语言以及抒情、描写悬念等艺术手法滥用到讲究庄重色彩的公文写作中去。
再如一篇关于农民富裕程度的调查报告中，在说明由于对农民的富裕程度估个部门一道坎，一条战线道关’，还计偏高，而引起各种摊派接踵而至的问题时，两次引用农民的话：“有人说：‘一有人说：‘农民的收入好像一盘大酱，哪儿来的小葱都要蘸一下，盘里还能剩下多少？”语言多么新鲜生动，读后怎么能不留下深刻印象呢？
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应用写作的语汇特征
1、固定使用事务性语汇。
应用文大多用处理事务，这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定，但已约定俗成，尤其是在公务文书中的使用，有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如
表称谓：本、我、贵、你、该、其等
表经办：经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
表引述：接、近接、前接、悉等
表呈递：呈上、转呈、送上、递交等
表结尾：为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
表征询：当否、妥否、是否可行、意见如何等
表承接：现通知（通报、总结、答复、报告）如下；拟采取如下措施；为了（根据）……现决定等；
表开头：为、为了；根据、依照、遵照、按照；关于、由于、鉴于；兹、兹有、兹派、兹介绍；
表态度：批准、不同意、照办、参照执行等；
2、大量使用专业术语。
应用写作最大的特征就是实用性，无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务，准确使用专业术语，体现出应用写语言的简明、准确的特点。
3、规范使用新生简缩词。
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇，它随客观现实需要应运而生，具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意，简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语，不能是自造、晦涩难懂之词。
4、文言词汇活跃。
应用文的历史很长，在长期使用过程中，有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今，在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如：妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。
例文
恋 爱 的 真 谛（节选）
李燕杰

什么叫爱情？不同的人有着不同的回答。有人把它比作鲜花，从中可以获得无限的幸福；有人把它比作苦酒，给人以痛苦和忧愁。这些无疑都是片面的。爱情是一种复杂、圣洁、崇高的感情活动，它关系到事业、理想和人生。它是由两颗心灵弹拨出来的和弦，而不是单独一方面发出的独奏曲。因此，恩格斯说过，爱情要以“互爱为前提”，要获得真正的爱情，除了男女双方要有共同的理想基础之外，还要在性格、感情、志趣、气质等方面投合默契，互相倾慕，情真意合。它是由衷强烈的，来不得半点勉强凑合。
许多人都读过《红楼梦》，在宝玉面前有两个爱情对象，一个是林黛玉，一个是薛宝钗，相比之下，哪个真美，哪个假美？开始贾宝玉在爱情生活上确不够专一，时而觉得黛玉妩媚，时而觉得宝钗端庄，动摇在两个爱情之间。后来，为什么宝玉把爱情转移到了潇湘馆呢？这不仅仅是因为黛玉有妩媚的容貌，更主要的是她追求的高尚生活，有与腐败的现实生活相悖的丰富的内心世界；是因为他俩有共同的理想，共同的爱好，共同的语言。他们俩相亲相爱，黛玉每天用高尚的、纯洁的专一的爱情影响着宝玉；宝玉每天也用自己美好的心灵影响着黛玉。他们爱得那么专、那么纯、那么深沉。但是在那个时代，爱情和婚姻是漠不相关的两件事。_与纯真的爱情只能以悲惨的结局而告终。最后宝玉被骗与宝钗结婚，黛玉在病床上结束了自己的生命。真正的爱情被践踏，美满的婚姻被埋葬。这就是那个时代，那个社会造成的悲剧。
今天，在我们这个国家里，造成爱情悲剧的时代偏见和社会根源已经不复存在了，我们这一代青年男女，有更充分的条件去追求至真、至善、至美的爱情生活。但是倘若我们忘记了爱情应当是一个人心灵中最美好的情感的表现，不能摆正爱情在自己生活中的位置，那么也难免演成新的悲剧，或者亵渎了男女青年之间这种圣洁的感情。现在有些青年人就不知道什么叫爱情，谈恋爱时只看对方的容貌、金钱、地位，如有位女青年公开提出她找对象只有两个条件，一是漂亮，二是有钱，不谈感情，找到合乎条件的对象后就结婚了，可是真正的结果是结婚没有多久就离婚，这样能获得真正的幸福吗？
爱情不是儿戏，不是可以买卖的商品，它需要的是一颗纯洁的心，专一而真挚的感情，共同的思想，共同的追求，这就是恋爱的真谛，也就是上面两个故事从正反两个方面使我们做出的结论。……

（摘自李燕杰《爱情与美》，引自曾利文主编《应用写作》，中南工业大学出版社，长沙2005有删改）
[例文简析]
这是一篇演讲辞，全文以“什么是爱情”设问切入，以宝黛钗爱情悲剧和现实生活中人们的爱情观剖析推论，以“共同的思想，共同的追求”作结深化，较好地回答了一个人们十分关注的话题。整个演讲辞写作主旨鲜明，材料典型，给了我们很好的启示。
总之，主题单一、显露、深刻，材料真实、典型 、新颖，结构完整、谨严、规范 ，语言准确、简明、规范、平实，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。

二、 学习应用文应注意的几个问题
（一）注重政治理论修养，提高分析和认识问题的能力
应用写作，是表达研究问题，处理工作，进行交流，解决问题的工具。谈到应用写作，人们往往只注重写作技巧，有的甚至片面认为这只是“文章写得漂亮不漂亮”的问题。其实，能不能写好应用文书，首要的是政治理论修养，是分析问题和认识问题的能力。很难设想，一个缺乏应有的马克思主义理论修养的撰稿人员会写出既能反映事物的本质，又能较好体现国家的方针、政策的文书来。注重政治理论修养，重要的是要掌握分析和认识问题的武器，认真学习马列主义，_思想的基本原理，学习党和国家的方针、政策，了解新形势的发展，深入社会实际，才能以正确的立场、观点、方法去认识事物、分析问题、解决问题。有了正确的理论指导和正确的思想方法，就能够从各种错综复杂的现象中，抓住事物的本质，鉴别出是非曲直，做到观点鲜明，立场坚定；就可能用正确的观点统率繁杂纷纭的材料，写出思想内容比较深刻的应用文书来。同时，还要认真学习和掌握党的方针、政策，领会上级部门有关的指示精神，时刻关心和了解社会主义现代化建设的大局，了解国内外形势的发展变化，并对未来一定的政治环境下的经济发展进行预测。这样就可以胸有全局，站得高，看得远，能够把一个部门和单位的局部工作，同整个事业的大局联系起来，“以大看小”，看得更深刻：也能以开阔的视野，敏锐的政治眼光，及时抓住问题的症结，“由小见大”，写出思想深刻，内容真实、符合实际的应用文书。由此可见，有较高的政治理论水平对提高撰写者正确分析、综合、判断、推理、比较、抓住本质、鉴别是非曲直的能力起着重要作用，没有较高的政治理论水平是写不好应用文的。
（二）熟练掌握专业知识，具备必要的知识积累
应用文字的写作，要写得适合不同的需要，固然要靠有文字功夫，但归根到底主要还靠熟悉世事、练达人情、对有关专业以及涉及问题的深入了解、对各种条件的敏锐洞察。文字功夫、专业知识、负责精神与协调努力，都不可或缺。这就需要我们必须掌握专业知识，精通业务，具有必要的知识积累，如较高的政治理论水平、丰富的生活阅历、深厚的专业知识及综合知识储备；熟练的篇章结构能力、语言表达能力、把握文体特征能力等等，知识贫乏，不熟悉业务，不深入了解情况，不可能写出内容充实、材料精确的应用文章来。只有具备了深厚的专业知识及有关的知识积累，在写作时才能把事情叙述清楚，把道理讲明白，把要求提明确。应用文是为了解决生产、生活中的实际问题而撰写的，每个行业、每个单位、每个部门都有自己的业务和工作要求，所涉及的相关文件，不论内容和文字，都必须具有科学性，符合本部门的实际，符合客观事物的规律。因此，要写好应用文既要向书本学习，提高自己学习的自觉性和主动性，也要在各方面充实自己的同时，虚心求教，勤于动笔，在写作实践中摸索规律，持之以恒，有目的有步骤地提高自己的写作水平，从而使自己真正能够精通业务，具体地把党的方针政策和业务工作中出现的新情况、新问题结合起来，撰写出内容实在、能够指导业务工作的，质量较高的应用文。
（三）多读多写，理论与实践相结合
学习应用写作，学生要经过模仿、熟悉、自如三个阶段，对范文、例文的分析和模仿是学习应用写作的重要途径。文章是客观事物的反映，这种反映是通过人们的头脑对客观事物所作的能动反映，是作者对客观事物进行积极思维，深入认识的创造性成果。在学习中我们要重点阅读一些写作格式规范的经典范文、名篇，反复去研读、仔细去揣摩，从中领悟“应该怎么写”和“不该怎么写”，掌握应用写作的一些基本规律，开拓思路，善于借鉴，掌握技法，在阅读中、在实践中去思考、去写作，从而提高分析评价应用文的能力。掌握了这些规律，还需要勤于实践，只有在理论领悟和实践历练两个方面兼进并重，持之以恒，克服困难，加强训练，才能将应用写作知识转化为写作能力。因此，只要我们掌握写作规律，从多方面进行坚持不懈的努力，学好应用文写作也绝非难事。
（四）加强语言修养，提高文字水平
语言文字是写作的主要表达手段，任何一种作品都有语言文字使用上的独特要求。应用文注重实用，语言具有准确、简明、规范、平实的基本特点，叶圣陶先生说过：“公文……必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，得体通顺，让人家不折不扣地了解你谈的是什么。”这样的境界，也就是作者在语盲文字表达上的最终目标”。由于语言文字的丰富性、复杂性，要想提高语言文字表达能力，唯一的办法是多读多写，要经常练习写多种体裁的文章。还要做有心人，注意搜集生活中和各种材料中的生动活泼的语言。这样日积月累， ……（未完，全文共54396字，当前仅显示9784字，请阅读下面提示信息。收藏《应用文写作知识大全（word电子版,268页）》）