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“双提升、创一流”经验材料(公司办公室)

发表时间:2013/4/7 17:44:02
目录/提纲:……
一是不断完善各项规章制度
二是改进部门例会制度
三是持续提升服务水平
一是着力强化法律专项提升工作
二是稳步提升档案管理水平
三是着力强化以文辅政工作
四是从严管理保密工作
一是加强物业管理
二是做好公关接待
……
公司办公室“四措并举”争创一流
“双提升、创一流”经验材料(公司办公室)

2012年以来,公司办公室紧紧围绕企业中心工作,以创建集团公司“一流办公室”为目标,以公司“窗口”功能高点定位,勤勉尽责、扎实工作,志做“双提升、创一流”工作的“先行军”,通过“定体系、强控制、抓亮点、推创新”四措并举,着力在抓好参与政务、处理事务、搞好服务上下功夫,较好发挥了决策参谋、保障运转的作用,有力助推公司各项工作的有序开展,实现了公司办公室系统工作的持续提升。
制定创争体系,着力争创一流办公室。公司办公室按公司“双提升”活动的任务安排,认真梳理部门工作,开展“自我诊断”,查找问题,制定措施,以“提升办公室工作水平,争当创一流先行军”为思路,率先发力,制定印发了《乌江公司(贵州公司)创一流(双提升)办公室工作综合评价办法(试行)》,从信息
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工作由月控制改成周控制,将责任人由科室明确到个人,做到一周一总结,一周一闭环。同时,部门领导对各科室、各专责人员的工作表现,实行月度检查考核,考核结果与月度绩效奖金挂钩。三是持续提升服务水平。公司办公室把服务工作放在首位,努力服务领导、服务基层,积极沟通内外、协调左右,不断提升服务水平。持续推进会务接待工作标准化、流程化、精细化,较好完成了职代会、年中会等重要会务接待安排,进一步规范了总经理办公会、周例会等会务资料准备和汇报流程,提高了会议效率。办公室有效畅通各方沟通联系,综合协调处理企业与地方政府、企业与企业之间、上下级单位之间的相关问题,较好地解决和处理了工作中存在的重要问题和矛盾,营造了公司良好的工作环境和氛围。
抓好专项提升,打造工作亮点。办公室坚持“管理与服务”并重,在做好各项服务的同时,很好地履行了自身在法律事务、档案管理等方面的管理职责。一是着力强化法律专项提升工作。法律专项提升是公司19项专项提升工作之一,也是办公室重点要抓好的工作提升内容。公司办公室除按照集团公司、创一流办的要求做好各项“规定动作”外,还印发了公司2013年法律事务工作要点,明确重点推进的工作计划,制定了规范法律事务工作的6个管理制度,对公司有效防范经营风险,提升依法治企水平提供了制度保障。二是稳步提升档案管理水平。公司办公室以创建集团公司A级档案管理企业为契机,一方面加强公司本部的档案的收集与整理,提升公司本部的档案管理水平;另一方面加强与地方档案部门的联系,强化对基层单位档案工作的指导,积极组织各单位档案管理参加_、全省的检查评比,使公司系统的“贵州省五星级档案企业”增加至4家,索风营电站工程档案管理成功荣获“_档案管理示范工程”荣誉称号,也是贵州省唯一获此殊荣的企业。三是着力强化以文辅政工作。加强公文管理,针对国家机关公文处理新办法的实施,举办公文管理培训班,提升所属各单位和公司本部各部门起草文件的能力水平;加强公文流转办理的管理,监控公文流转节点,及时提醒催办,加快了公文流转和办理的速度。围绕中心工作,抓住以文辅政这个重点,加强工作研究,提出重点工作安排和推进措施;做好综合文稿起草,较好发挥了反映情况、辅助决策和贯彻意图、推动工作的作用。四是从严管理b_m工作。办公室重视加强b_m工作,全年组织2次对下属单位的b_m检查,健全完善公司各项b_m管理制度并汇编成册进行发放,加大投入改善b_m设施硬件条件,提高了公司系统的b_m意识和能力。在去年底集团公司b_m工作检查中,公司b_m工作得到了“领导重视、组织严密、制度健全、形式新颖、工作认真”的好评。
推进后勤管理创新,提升服务保障水平。公司本部机构改革后,机关行政事务中心挂靠公司办公室进行统一管理。办公室在沿用公司原有物业管理好的做法的同时,着力创新方式办法,提升服务质量。一是加强物业管理。引进连锁配送服务新模式,在食堂设立“放心超市”,拓宽了职工在食堂的消费面;规范公司食堂、大楼物业等基础设施、经营管理与服务,加强对保安队伍的培训和管理,提升 ……(未完,全文共2579字,当前仅显示1639字,请阅读下面提示信息。收藏《“双提升、创一流”经验材料(公司办公室)》