高校图书馆与院系资料室纸质期刊共建共享探讨

目录/提纲：……
一、高校图书馆和院系资料室纸质期刊共建共享的意义
（一）、有利于资源节约
（二）、有利于文献利用互补
二、高校图书馆与院系资料室纸质期刊共建共享存在的问题
（一）、期刊重复订购现象严重
（二）、院系间期刊订购失衡
（三）、分散管理，缺乏协作
（四）、专职管理人员的缺乏影响了期刊资源的共建共享
（五）、期刊资源利用率低
一是宣传力度不够,学生不了解资料室,也不懂得如何充分利用资料室
三、高校图书馆和院系资料室纸质期刊共建共享的措施
（一）、对资料室进行人事管理
（二）、统筹运用经费
（三）、统一订购期刊
（四）、扩大服务范围,开展校内互借充分利用期刊资源
……
高校图书馆与院系资料室纸质期刊共建共享探讨
李晓萍 赵惠婷
（三峡大学图书馆 湖北 宜昌 443002）

【摘要】：高校图书馆和院系资料室实行期刊统一订购，统一管理，是解决期刊文献综合利用的最佳途径。有利于资源节约,有利于期刊利用互补。但因图书馆与院系间存在期刊重复订购,院系间存在期刊订购失衡等现象。因此，要达成高校图书馆和院系资料室共建共享，强化高校图书馆和院系资料室数据的标准化和规范化，创新共享机制。

【关键词】：高校图书馆；院系资料室；纸质期刊；共建共享

高校图书馆是高校教学、科研的重要辅助机构, 院系资料室则是院系教学、科研活动中必不可少的_机构, 有着不可替代的作用。院系资料室是以专业文献为典藏重点的小型_资料机构，是对图书馆在专业方面的资源补充，更方便专业教学科研。院系资料室具有更浓厚的专业氛围, 方便教师把资料室当成学生第二课堂的园地, 也方便本专业读者研究探讨专业问题。随
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期刊。广大师生和科研人员就可以通过统一建立的查询目录更为快速、准确地获得期刊的典藏地址，在全校范围内得到同样水平的服务。

二、高校图书馆与院系资料室纸质期刊共建共享存在的问题。
受传统_的影响，图书馆与资料室并行过程中出现了一些问题，一定程度影响了高校期刊资源的共建共享。具体表现在以下几个方面:
（一）、期刊重复订购现象严重
院系资料室购置的期刊应该是在专业上对图书馆购置的期刊的补充, 而不是重复. 然而不少资料室的报刊的征订, 有很大部分与图书馆重复, 这样不仅起不了补充的作用, 而且资源重置浪费, 资金没有得到充分的利用.由于管理分散，缺乏必要的协调，图书馆与各院系资料室都为实现“大而全”、“小而全”而各自为政，联系不密切, 各自采购, 在纸质期刊购置上没有统一的制度, 双方互不了解馆藏情况和需要, 从而导致期刊重复订购、资金浪费，以我校为例，我校有十六个学院，2012年统计学院与我馆期刊重复订购现象严重，具体情况见下表： 2012年三峡大学各学院中文期刊订购情况
订购单位 中文刊（种） 总价（元） 与图书馆重复订购（种） 重复订购刊总价（元）
理学院 55 15740.00 47 12524.00
外国语学院 87 7462.20 60 4419.00
文传学院与高教 90 11348.00 79 10020.00
体育学院 46 7196.20 39 5307.20
水利与环境学院 50 13062.40 49 12990.40
马克思主义学院 123 18420.40.00 91 15308.40
经管学院 153 27107.80 113 18649.20
法学院 44 6058.00 40 4730.00
长江三峡发展研究院 15 2262.00 11 1860.00
艺术学院 79 14576.80 57 10184.00
土建学院 0 0 0 0
化生学院 3 345.60 3 345.60
机械学院 8 2120.00 6 1908.80
医学院 9 1825.00 7 1383.00
电气与新能源学院 7 2306.40 7 2306.40
计算机学院 4 576.00 4 576.00
小计 773 11986.40 613 102512.00
由上表可见，学院资料室与图书馆订购的期刊重复程度很高，重复率高达79.30%。
（二）、院系间期刊订购失衡。各高校基本上将资料室建设的责、权、利下放到各系院。资料室建设经费基本上由院系自筹，而各系的经济状况不同。经济状况好的院系可以从自筹资金中拿出一部分来弥补短缺，经济状况差的院系只能少订或者不订，这极易造成各专业、各学科期刊购置的失衡。
（三）、 分散管理，缺乏协作。图书馆与资料室各自为政，分散管理，导致图书馆与资料室之间、不同资料室间相互割裂、自成一体。各资料室多局限于为本系教师服务，一般不对外系师生开放。使得外系师生无法享受其文献信息服务，造成了一些期刊长期闲置，而需要的又无法借阅，形成了文献资源短缺和闲置并存的局面。
（四）、 专职管理人员的缺乏影响了期刊资源的共建共享
据了解，高校院系资料室管理人员普遍存在着整体业务水平和专业素质偏低的现象。很多资料室的管理人员并非图书馆专业出身, 缺乏必要的图书馆学基础知识. 有些资料室甚至没有专门人员管理, 而 ……（未完，全文共5300字，当前仅显示1861字，请阅读下面提示信息。收藏《高校图书馆与院系资料室纸质期刊共建共享探讨》）