目录/提纲:……
一、定置化管理内容与适用范围
(二)本制度适用管理处各办公室所有物品的定置管理
二、组织机构
三、具体实施细则
2、文件柜定置要求(1)文件柜上禁止放包、纸箱等生活用品
四、考核与奖惩
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高速公路机关定置化管理制度
高速公司机关定置化管理制度
QY/WJ-BGS-13
为了展现青银文化,文明办公,人、物、场所之间的结合达到最佳状态,使工作场所做到科学化、标准化和制度化,特制定本制度。
一、定置化管理内容与适用范围
(一)本制度规定通过开展画定置图、整理、整顿、清扫、清洁活动,对管理处机关办公室的物品摆放实施定置化管理。
(二)本制度适用管理处各办公室所有物品的定置管理。
二、组织机构
为加强对管理处机关定置管理工作的领导,成立管理处机关定置管
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略387字,正式会员可完整阅读)……
桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米以内的地面。
1、个人区域的具体规定
(1)桌面定制要求
桌面原则上只允许放置以下与工作相关的物品:电脑显示器、键盘、电话、绿植、水杯。其他办公用品应放在抽屉内,除办公时间外,桌面禁止摆放文件、书报、资料等;电脑要位于正前方正面摆放,主机位于办公桌右手抽屉下方,主机必须保持机箱盖的完整,严禁将机箱盖敞开使用电脑。如桌面有花卉,需把花卉、水杯一律放在电脑左侧,与电脑显示屏在同一水平线上。打印机放于靠墙一侧,如办公桌不靠墙,需放在右手边上。下班前要对桌面进行清理和打扫,文件要放在书立或者文件箱内,凳子要推进桌子下面。
(2)抽屉定置要求
抽屉内的物品,文件均需要摆放整齐,抽屉右手边第一格用于放置常用文具,左面最下面一个抽屉用于存放私人物品。至少每周对抽屉进行一次整理,并将不经常使用的物品从抽屉中清走。
(3)垃圾筐定置要求
要放在与办公桌靠墙一侧,每天下班进行清倒。如办公桌没有靠墙,应放在椅边右手方向。
(4)个人物品定置要求
鞋,伞,包,衣服等个人物品严禁随意放置办公桌区域及其他公共区域,必须存放于指定区域,严禁将衣服搭在椅子背上。衣架顶端放帽子围巾,次之挂衣服,底层挂包,雨伞等物品。
2、文件柜定置要求
(1)文件柜上禁止放包、纸箱等生活用品。
(2)文件柜内的资料、台帐、文件、报表、记录、图纸等要分类放置,资料每册有目录及顺序号,对应资料编上顺序号,并按序装订;资料柜要经常保持清洁、有序、方便取用查找的状态。
(3)文件柜内放置的文件夹和文件盒应统一大小和颜色,为提高查找效率,每个文件盒上应对内装资料进行标签说明。
(4)文件柜中的书籍应从高到低进行整齐摆放,其次应把相同颜色的书籍尽量放在一起,书籍的存放应避免杂乱无章。
(5)对自己的文件柜每周要进行整理和清扫,避免柜上出现浮土。
(6)其他杂物类应整齐放入无玻璃窗的物柜,但依然要整齐并定位存放。
3、公共区域物品摆放 ……(未完,全文共1708字,当前仅显示1085字,请阅读下面提示信息。
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