昌吉市总工会困难职工帮扶中心档案管理制度
为了加强市帮扶中心档案和文书管理工作,根据《档案管理办法》有关规定和工作实际情况,制定本制度。
一、管理方式:市帮扶中心档案和文书管理实行专人统一管理,做到档案库房、橱柜保持整洁卫生,"七防"(防火、防
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四、整理:根据档案管理办法的要求,依照案卷内容和卷册不同,对案卷资料进行科学、规范、方便地记载、登记、装订。案件分类、编号、序号、目录索引,要编制合理,便于案卷的管理查阅。
五、保管:中心工作人员在承办工作过程中,应注意原始材料的收集和保存,在案件办结后及时整理归档,案卷材料要齐全、完整、清晰、不遗不漏。在接收档案时,必须严格审查,清点数量,分门别类地进行登记交接。档案室严禁存放易燃、易爆物品和杂物,禁止烟火。
六、借阅:归档的案卷建立借阅登记制度。查阅档案资料要填写借阅档案登记表,借阅时间一般不超过五天;如逾期,需办理延长借阅手续。外单位人员查阅、复制、摘抄档案资料,要持单位介绍信,经中心主任批准。对借出的档案,要及时收回,以防遗失。
七、b_m:档案管理人员及档案利用者,要严格执行党和国家的b_m纪律和制度,增强b_m观念,做到不该说的机密绝对不说,不该纪录的机密绝对不记录,不得擅自翻印、散发或扩大阅读范围,切实做好档案的保卫、b_m工作,严防失、x_ ……(未完,全文共936字,当前仅显示595字,请阅读下面提示信息。
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