关于工程项目综合信息管理系统全面推进有关事宜的通知

关于工程项目综合信息管理系统全面推进有关事宜的通知

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司属各单位及部门：
根据集团公司统一安排， 2009年9月开始，中国中铁大桥局工程项目综合信息管理系统（以下简称系统）的推广工作进入正式运行阶段，要求公司各级单位及部门展开系统全面推进工作，在正式服务器上填写全面的项目数据。
为保证正式运行工作的顺利开展，同时也为了满足集团公司特级资质就位工作的相关要求，现将有关事宜通知如下：
成立三公司系统推进领导小组
　　组 长：林世发
副组长：敖仲承、戴登宇、李卫宏、苏 辉、田 伟、熊建环、王远锋。
组 员：陈 斌、龚德平、廖云沼、胡国平、胡路平、谭建华、刘 军、周晓勇、倪 勇、 孙 涛、陈 翔。
　　　领导小组职责：研究部署系统正式运行方略及其他重要事项；研究确定系统全面推进方案；组织召开专题会议研究协调解决本系统推进过程中遇到的重要问题和重大事项，控制和引导系统全面推进工作的进
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略829字，正式会员可完整阅读）……　
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联系电话： 020-****
　　4、具体实施方案：利用现有的网络交流技术和工具（远程培训系统、实时视音频会议或者网络聊天室等），通过远程培训和指导各项目部系统管理员的方式，公司工作小组将按《模块填写日程表》（见附件一）的安排，分模块一步一步地指导各项目部录入数据；各项目部也将统一地同步地一个模块接着一个模块地组织相关人员按时参与远程培训和指导，并完成相应数据录入。填写某一模块时，要求机关的模块负责人和业务人员全程参与远程培训和指导，各项目部的相关部门负责人也要求在培训终端全程参与，这样方便及时决策和讨论解决填写过程中遇到各种的问题。
　　　比如9月19日上午填写“物资管理”模块，那么物资模块的负责人“胡国平”和物资部门的业务人员将会在机关工作小组办公现场参与远程培训和指导；而各项目部的物资部长或分管领导也应在项目部上参与这个过程，大家一起及时地讨论解决本模块填写中遇到的各种问题。
　　　此外，在远程培训和指导的现场，不强求当时就完成该模块的所有数据和信息的录入，而是确保具体的录入人员能够熟悉本模块的每个栏目的填写操作和注意事项，只要具体的录入人员具备了独立完成该模块的每个栏目的数据填写能力时，该模块的远程培训和指导就可告一段落。录入人员在远程培训后自行录入剩余的数据，但完全录入相关数据的最终时间必须视具体模块而有所限制，并在到期后由该模块的负责人展开公司内部的第一轮检查。
　　　某模块开始远程培训和指导之前，各项目部系统管理员要通知该模块的录入人员准时参加；而该模块的系统管理员和录入人员也应提前进入测试服务器查看该模块需要的资料和数据，开展录入前的准备工作。在远程培训和指导结束后，录入人员应及时总结培训和指导的要点，尽快录入剩余的数据和信息并督促相应人员走完相应的工作流程，接受该模块负责人的检查。
　　5、各项目部的系统管理员要求至少配备能宽带上网的计算机一台，能正常使用的耳麦一套，确保能接受到公司系统推进工作小组的远程培训和指导。录入人员的配备要求同系统管理员，不过该硬件配备可以做为各个模块录入人员公用的设备，最好能与系统管理员集中办公，统一接受培训。
　　6、集团公司工作小组已经在OA平台开设了系统推进的专用论坛，建立了专用QQ群（群号：59249150 ），里面发布了《系统操作说明书》和其他指导资料，也包括许多填写中的经验和问题，建议各系统管理员和具体录入人员经常查看，并和大家一起交流沟通，不断的完善本单位及部门的数据录入工作。
　　7、系统推进工作小组将根据领导小组的安排，在全面推进工作的初步完成时期进行公司内部的第二轮检查。（通报表扬全面推进工作执行成效好的单位或部门和个人，通报批评录入数据不完善不合理的单位或部门和分管领导。）
　　四、当集团公司开始打包系统数据并整理上报总公司，完成特级资质就位申报材料准备时，三公司的系统全面推进工作即可宣告结束。之后本系统作为一项常规工具转入项目部的日常管理中，各项目部在施工过程中根据实际业务继续添加新的数据和信息。
　　
　　附件：1、工程项目综合信息管理系统模块填写日程表
　　　　　　2、工程项目综合信息管理系统模块分工表
　　　　　　3、局开发部统计的三公司以局名义中标的项目
　　　　　　
　　
　　
　　
　　 二〇〇九年九月十五日
附件一：
　　　　工程项目综合信息管理系统
　　　　模块填写日程表
　　
序号 录入模块 填写日期 涉及部门或人员
1 系统管理 9.18 分管领导、系统管理员
2 项目基本信息 9.19 A.M. 办公室、合约部
3 成本管理 9.19 P.M. 合约部、物资部、财务部
4 总包合同管理 9.20 A.M. 合约部、物资部、机械部
5 物资管理 9.21 处物资部、物资部
6 机械管理 9.22 处机械部、机械部
7 安全质量信息 9.23 处工管中心、安质部
8 进度管理 9.24 工程部
9 施工计划、统计 9.25 A.M. 合约部
10 施工调度信息 9.25 P.M. 工程部
11 劳务分包管理 9.26 A.M. 处工经部、合约部、财务部
12 专业分包管理 9.26 P.M. ……（未完，全文共4610字，当前仅显示2329字，请阅读下面提示信息。收藏《关于工程项目综合信息管理系统全面推进有关事宜的通知》）