综合项目管理系统运行管理制度
第四十三条 信息中心协调财务部、市场管理部、安全项目管理部及工程技术部对综合项目管理系统进行共同管理。
第四十四条 综合项目管理系统各岗位人员的职责除有公司有特殊规定外,均按本制度执行。综合项目管理系统各岗位的考核将以本制度为依据,纳入公司目标考核体系。
一、 责任部门、岗位及职责
第四十五条 综合项目管理项目实施由常务副总经理任组长,分公司经理、各部门经理组成项目领导小组,对项目的实施负领导责任,通过调配和协调各项资源为系统实施成功提供保障。
第四十六条 公司综合项目管理系统分为市场经营管理、项目级项目管理(综合规划、进度管理、成本管理、合同管理、材料管理、周转材管理、技术质量管理、
安全生产管理、竣工管理、风险管理、机械设备管理、劳动力管理、分包管理、资金管理)及企业级项目管理(综合项目核心_、工程信息统计、用工管理、材料管理、周转材管理、机械管理、技术质量、资金管理、技术质量报表)等模块。根据系统职能的设置,对各模块责任部门及岗位进行界定,具体附表—1:
第四十七条 部门职责
1、总部各部门职责:负责本部门责任模块的应用,制定责任模块业务管理流程,确认责任模块用户
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信息上传系统。
(3)合同管理模块:集团公司市场管理部和分公司经营科对项目的合同清单及执行进行过程_。项目造价员建立合同基本信息、台账,编制录入合同清单,发起合同评审流程,对工程施工中的变更、索赔进行签证管理并建立合同变更信息,对合同执行过程中完成的工作量、合同支付进行登记并发起审批流程。
(4)成本管理模块:集团公司市场管理部、财务部和分公司经营科、财务科对项目的成本控制情况进行_。项本目造价员建立项目成本管理单元,根据设计、投标文件等编制预算,参与制定项目的目标成本、计划成本,同时将预算、目标及计划成本信息及时录入系统,进行项目成本分析并进行三算对比;
(5)进度管理模块:集团公司安全项目管理部及分公司安全项目管理科对项目的进度执行情况进行_。项目施工员建立由项目部制定的进度总计划、年度或月度期间计划,通过横道图进行网络进度计划显示,根据工程进展对期间实际进度时间进行登记维护和调整,并与进度计划对比分析,利用进度风险预警功能对进度实施控制。
(6)技术质量管理模块:集团公司工程技术部和分公司技术质量科对项目的质量管理情况进行_。项目质量员录入技术质量目标、质量策划或创优计划,组织质量过程监视测量活动,参加项目工程师组织的每周质量检查,并对检查中发现的问题组织整改,协助项目工程师对集团公司、分公司检查中发现的问题进行整改,将相关质量控制文件、检查与整改信息录入系统并发起
汇报流程。
(7)安全管理模块:集团公司安全项目管理部及分公司安全项目管理科对项目的安全管理情况进行_。项目安全员录入项目安全管理目标、安全管理网络,参加对项目各类人员进行安全培训教育,组织项目实施过程中的安全监督及检查,对检查中发现的问题组织整改,协助项目安全负责人对集团公司、分公司检查中发现的问题进行整改,将相关安全控制文件、检查与整改信息录入系统并发起汇报流程,录入项目经理对项目管理人员的安全考核信息。
(8)资金管理模块:集团公司财务部和分公司财务科对项目的资金收入、支出进行过程_。项目会计编制期间收入、支出计划,对计划的平衡情况进行分析,提起借款申请和落实相应的还款,对资金支付发起支付申请,同时将上述事务的信息录入系统。
(9)劳动力管理模块:集团公司市场管理部和分公司经营科对项目的劳动力使用进行过程_。项目施工员根据进度计划编制录入劳动力总需求及阶段性的劳动力期间需求计划,录入班组及工人信息,计划录入劳动力的进退场等信息。
(10)分包管理模块:集团公司市场管理部和分公司经营科对项目的分包情况进行过程_。项目造价员建立分包合同信息及合同台账,发起合同审批流程,编制分包预结算,针对分包工程中的合同变更、索赔等进行签证录入,对对分包合同支付发起审批流程。
(11)物资管理模块:集团公司市场管理部和分公司经营科对项目的合同清单及执行进行过程_。项目材料员根据预算编制录入材料总需求计划,根据工程进度计划,编制录入材料月需求计划,建立材料采购合同台账及合同信息,参加材料进场的验收,与仓库保管员办理材料的入库、出库或调拨手续并定期进行库存材料的清点,办理报损或废旧材料处理手续,并将上述相关信息录入系统。
(12)周转材管理模块:集团公司市场管理部和分公司经营科对项目周转材的使用进行过程_。项目材料员根据预算结合工程实际编制周转材需求或租赁计划,建立租赁、自购合同台账及信息并发起租赁审批流程,同时对周转材的进、退场信息进行录入。
(13)机械设备管理模块:集团公司安全项目管理部和分公司安全项目管理科对项目的设备使用进行过程_。项目机管员根据施工组织计划编制设备需求计划,建立外租、自购设备及合同的台账信息,并发起相关审批流程,对设备的进、退场信息进行维护管理,对设备的维修、保养、检定等进行管理和信息录入。
(14)竣工管理模块:集团公司工程技术部和分公司技术质量科对项目的合同清单及执行进行过程_。项目资料员在施工过程中收集录入反映工程施工验收情况的资料,并对竣工资料进行分类管理,工程竣工后将资料实施归档。
2.2企业级项目管理
(1)周转材管理模块:集团或分公司经营业务员根据项目需求编制、录入周转材采购计划,录入采购合同台账及合同信息,与仓库保管员办理并录入周转材入库、出库、调拨、退场等手续及信息,对周转材的损耗信息予以确认。
(2)机械管理模块:集团或 ……(未完,全文共6852字,当前仅显示2406字,请阅读下面提示信息。
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