重要公务接待工作流程

目录/提纲：……
一、活动前工作
1、确定任务内容
2、拟定活动点及线路
3、拟定活动方案
4、文字材料准备工作
5、活动点及相关道路的卫生、信访等工作
6、实地预演工作
7、做好活动前的通知工作
8、车辆安排工作
9、物品保障工作
二、活动中工作
10、组织协调
三、活动后工作
……
重要公务活动流程
重要公务接待工作流程

一、活动前工作
1、确定任务内容。接到任务后，立即确定来禹领导的人数、姓名、职务、性别、民族、行程、目的等信息。
2、拟定活动点及线路。根据来禹目的、停留时间、道路状况、环境卫生情况等情况，确定初步的活动点和线路，并报领导审批。
3、拟定活动方案。方案内容包括：领导来禹时间、禹州市
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卫生间的设置。发现可能出现的纰漏与问题，当即解决。
7、做好活动前的通知工作。内容包括：参加的领导、相关单位、乘车时间、地点、公务用车、新闻媒体等。
8、车辆安排工作。根据活动需要，合理安排车辆，保证活动顺利进行。
9、物品保障工作。提前安排好活动中需要的物品，并在规定的时间内配备完毕。
二、活动中工作
10、组织协调。主要包括：与上级部门及时沟通，确认实际抵禹时间、人数等，根据实际情况修正相关方案，并及时反馈给领导和其他工作组，以便掌握情况。
11、接站。组织禹州市参加领导，在上级领导到达至少10分钟前到达接站地点。
12、活动点之间的联系。到达第一个活动点前，由跟随领导车辆的工作人员与第一个活动点及时联系，活动点工作人员督促引领讲解人员及时到达指定迎接位置，并引领按既定活动路线调研；第一个活动点将要结束时，由第一个活动点的负责同志给第二个活动点的负责同志联系（以此类推），沟通领导可能到达的时间等具体情况。
13、督促落实。整个活动中，与环境卫生、信访稳定、道路状况等部门联系，时刻保持良好的环境卫生，避免突发事件的发生。
14、食宿接待：来宾抵达前，检查落实餐厅、客房各项设施设备的运行，落实席位签、宴会名单的排序摆放，引领来宾用餐或休息，合理掌握用餐时间，根据休息时间安排叫醒服务，礼送来宾离开接待酒店。（后附食宿接待细 ……（未完，全文共1177字，当前仅显示748字，请阅读下面提示信息。收藏《重要公务接待工作流程》）