公司档案管理工作交流材料（共5篇）

目录/提纲：……
一、档案工作基本情况
（一）领导重视，档案管理意识得到提高
（二）注重基础工作，开发馆藏资源
（三）加快信息化建设，不断提高档案现代化管理水平
（四）完善管理制度，保障档案工作健康发展
（五）加强指导监督，提高业务素质
二、存在的主要问题
（一）档案人员配备不合理，素质参差不齐
（二）新业务领域档案管理亟待加强
（三）档案制度建设仍需完善
三、对国务院国资委档案管理工作的建议
一、项目档案管理存在的主要问题
（一）各参建单位重视不足
（二）工程技术人员档案意识薄弱
（三）建设单位组织协调工作不力
（四）文件归档制度不规范
（五）专、兼职档案人员业务素质不高
二、对加强项目档案管理的思考
（一）增强各参建单位的重视程度
（二）健全项目档案管理网络
（三）提高全体人员档案意识
（四）提高专、兼职档案人员业务素质
一、中国能建集团档案工作基本情况
（一）集团公司基本情况
（二）集团公司档案工作情况
二、中国能建集团档案数字化工作经验做法
（一）中南设计院数字档案馆建设
（二）广东设计院档案数字化管理和利用
（三）华北设计院档案数字化外包
三、中国能建集团档案工作存在不足及展望
一、基本情况
二、存在问题
（一）项目投资主体多，对项目档案要求不统一
（二）建设单位对档案认识不足，档案部门没有参与项目管理过程
（三）建设单位……
中国电力建设集团有限公司档案管理工作交流材料

中国电力建设集团有限公司
2014年11月26日

中国电力建设集团有限公司自2011年成立以来，在国务院国有资产监督管理委员会和国家档案行政管理部门的指导下，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》，按照《中华人民共和国档案法实施办法》的要求，加强领导，重视档案管理工作，在继续巩固和发展原有档案工作成果的基础上，以现代化、规范化、科学化的管理为主要内容，企业档案管理工作得到了加强，取得了较突出的成绩，在中央企业2013年度档案工作评价中，集团公司档案管理进入A级企业行列。
一、档案工作基本情况
（一）领导重视，档案管理意识得到提高
集团公司领导重视高度档案管理工作，明确由总经理亲自主管办公厅工作，为档案工作提供了强有力的保证。一是注重档案管理机构建设，在办公厅专门设立了b_m档案处，配备了专职档案工作人员，负责集团档案管理和公司总部档案工作。二是注重档案设施建设，列支了档案管理专项经费，改善了库房保管环境，设置了档案阅览室，实现办公、阅览和库房三分开，新配备了消防、净化消毒加湿除湿一体机等设备设施，基本达到档案保管要求，为档案管理工作的稳步发展创造了良好的条件。三是努力提高员工档案意识，通过张贴《档案管理违法违纪行为处分规定》宣传图画，组织档案业务培训等方式，加强对广大员工进行档案法制教育，强化了员工的档案意识，集团未发生档案失密、损毁、丢失等事件。各级领导的重视和全员档案意识的提高，促进了档案工作管理体系的建立健全和不断完善，档案部门依法管理档案的自觉性得到进一步提高，档案业务建设也有了长足的进步。
（二）注重基础工作，开发馆藏资源
随着集团公司内部机构的整合以及经营业务的拓展，档案工作业务量相应地大大增加，档案管理工作面临很大挑战和困难。此外，历史遗留的档案数量众多，整理不规范，提供利用的效率不高。为了解决这些问题，进一步提高档案管理水平，使馆藏档案整编达到国家标准，集团公司专门立项，对所有馆藏进行规范化整编，逐件进行价值鉴定、分类、排序、编页码、编制档号、做档案
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略1401字，正式会员可完整阅读）……　
，按业务板块分别组成九个档案工作协作组，每年召开协作组研讨会议，组织各单位档案工作负责人和业务骨干互相交流和学习工作经验，研究探讨档案工作中的热点、难点，并开展学术交流活动，提高了档案人员的业务水平。
为改善档案人员素质参差不齐的状况，集团公司积极鼓励专、兼职档案工作人员参加档案专业学历教育，并重视计算机、网络应用等新技术的培训，提高了档案人员的文化和业务素质，取得了较好的效果。集团总部举办了文件归档业务培训班，各部门文书处理人员和在京企业档案管理人员踊跃参加，普及了文件归档的基础知识，掌握了各个工作环节和流程，为实现文件归档工作的规范化，提供了基本条件。档案人员参加了由国家发改委举办的建设项目档案管理迎检验及企业档案管理体系建设与运行培训班，掌握了相关知识，对项目档案管理有了更为清晰的认识，促进了项目档案管理和验收工作的规范化、标准化。
二、存在的主要问题
（一）档案人员配备不合理，素质参差不齐
档案工作队伍人员不足，不利于档案工作健康有序发展。有些子企业档案人员仅有1名，甚至没有配备专职档案工作人员，维持档案工作的日常运转尚且困难，档案信息的深层次开发和利用工作更是无从做起。同时，档案人员业务素质普遍较低，部分档案工作人员为转岗配置，多数未接受档案专业教育，人才基础薄弱。
（二）新业务领域档案管理亟待加强
_工程、总承包项目的档案管理，缺少相应的管理制度、规范以及实践经验，文件材料的收集归档工作滞后，影响了这部分文件材料归档的完整率和案卷合格率，也为将来的档案利用带来影响。
（三）档案制度建设仍需完善
在新的发展形势下，有些档案管理制度和业务标准已不能满足现实的工作要求。如1998年制定的《水利水电科技文件材料密级划分表》，在工程项目的建设和管理模式发生巨大改变的今天，已远远不能适用于现实水电行业科技档案的管理，有必要组织相关人员进行研讨、修订以适应信息化时代防止网络x_m的要求。
三、对国务院国资委档案管理工作的建议
随着国有企业改革发展的深化，经营业务领域的拓展，中央企业档案工作不断地遇到新的问题，新的难点，在自身工作中，也存在一些盲区、误区，亟需上级单位站在更高的层面，以更精准的角度，给予必要的指导和监督。建议国资委发布更加切实可行的档案规章，建立行之有效的档案评价制度，将档案工作纳入到中央企业的相关考核体系中，进一步加大对中央企业档案工作的监督、指导和检查力度。以人为本，关心中央企业档案工作者，改变档案机构地位低、档案人员待遇差的现状，调动档案人员的工作积极性。秉公办事，严格管理，自上而下地强化中央企业领导的档案意识，才能真正促进企业档案工作的蓬勃发展。

健全项目档案管理网络
提高项目档案整体质量

中国电力建设集团有限公司
2014年11月26日

项目档案是建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中所产生的文字、图表、声像等形式的全部文件材料，经过鉴定和系统整理形成的档案。包括项目前期文件、项目管理文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。项目档案的管理涉及建设单位（法人）、设计、施工、监理（监造）、设备供应商、质量监督等所有参与建设的单位。工作环节多，管理难度大，如何保证项目文件归档的完整、准确和系统，历来都是工程建设和竣工验收中较难解决的重大问题。
一、项目档案管理存在的主要问题
（一）各参建单位重视不足
在项目建设期，各参建单位通常把主要精力投入在赶工期，抓经济效益上，往往对文件归档工作重视不够，在人员配备、经费投入、设施配备上，达不到相应的工作要求，导致出现文件收集不齐全，图纸签署不规范等现象。
（二）工程技术人员档案意识薄弱
绝大部分的项目文件，是工程技术人员在项目设计、施工、监理等工作中产生的。由于工程技术人员档案意识比较薄弱，因此在文件和图纸的编制过程，即档案的形成过程中，经常出现使用的纸张和字迹材料不符合档案保管耐久性要求，图纸标题栏由他人代签，未经鉴定的文件随意丢弃等诸多问题。
（三）建设单位组织协调工作不力
作为建设单位，具有项目档案的组织管理职能，应对其他参建单位的文件归档工作定期进行监督、指导和检查，确保文件从前期收集、整理和移交的各个工作环节，符合质量标准。而现实情况是：大多数建设单位在工程建设期，由于人力、物力、财力或者精力、意识等原因，并未对文件归档工作进行统一规划和部署，未对参建单位提出工作要求，也不履行监督、指导和检查职责。面临档案专项验收或竣工验收时，才开始重视文件归档，突击收集和整理项目文件，收集不齐全，整编质量差，不能保证归档文件的完整、准确和系统性。
（四）文件归档制度不规范
设计、施工、监理、设备供应商等单位因业务范围不同，有适合本单位或本行业的项目文件分类标准、编号体系，这些制度性文件互不兼容，甚至互相矛盾。而建设单位往往没有统一的文件归档技术标准，或出台的归档制度不规范，操作性差，指导、培训工作又不到位，导致各参建单位整理移交的文件材料在分类标准、编号方式上差异性很大，档案的系统性无从谈起，为档案的提供利用带来很大困难。
（五）专、兼职档案人员业务素质不高
各参建单位的专、兼职档案人员大多为临时聘用，未经档案基础业务培训，档案业务水平普遍较低。对项目文件的分类标准、编号体系在理解和操作过程中，经常出现偏差。建设单位档案人员自身业务素质低，也不能有效地监督和指导其他参建单位的文件归档工作。
二、对加强项目档案管理的思考
（一）增强各参建单位的重视程度
建设单位应充分认识到项目档案的重要性，它对于项目建设中的商务纠纷以及后期的顺利运行、维护所起到的作用，是不可替代的。项目运行后，档案可间接产生巨大的经济效益。因此，建设单位应从工程建设伊始，即建立项目档案管理责任制，将项目档案管理纳入招投标、合同管理、工程监理、项目管理和工程质量管理体系中，保证项目档案全面反映工程建设及实体质量。对于各参建单位，应在合同条款中明确各参建单位项目文件的归档范围、质量要求、移交时间、份数及违约责任等，通过经济手段，增强各参建单位对档案工作的重视。
（二）健全项目档案管理网络
建设单位应发挥项目档案管理的组织、协调职能，健全项目档案管理体系，确定项目档案管理机构和主管领导，落实项目档案管理责任制。建立由建设单位统一组织，各参建单位共同参与的项目档案管理网络，明确网络中各成员的具体工作范围和职责。在监理合同中明确监理单位对归档文件材料的审核责任，严把质量关。建设管理模式为EPC工程总承包方式的，应充分发挥总承包单位的协调和管理职能。建设单位制定统一的档案管理制度，为提高制度的执行力，要加强对各参建单位的指导、监督和检查，组织各方召开档案专业协调会，及时交流、妥善解决归档过程中发现的问题，并督促有关单位及时整改。
（三）提高全体人员档案意识
建设单位应加强档案工作的宣传力度，使每位工作人员脑中树立档案意识。建立业务培训体系，邀请档案行业专家，对参建单位的档案人员和工程技术人员进行分级培训。档案人员应利用所学专业知识，对技术人员进行日常的档案业务指导，使技术人员明白应该“做什么”，应该“怎样做”，如何达到文件编制和归档的合规性。各参建单位应建立行之有效的责任制度和考核制度，把档案管理、文件归档纳入到质量管理、目标管理中。大量实践证明，建立“归档保证金 ……（未完，全文共21880字，当前仅显示3936字，请阅读下面提示信息。收藏《公司档案管理工作交流材料（共5篇）》）