大学资产管理处2014年工作总结

目录/提纲：……
一、以机关试点改革为契机，全力提升组织单元的服务水平和服务效率
1、以构建两级管理体系为重点，全面落实学院办学自主权和公房管理权
2、着力于土木学院改革试点互动，建立定额核算机制，量化配置标准
3、以公房管理改革为切入点，改善服务模式
（三）以资产管理处组织建设为试点，转变机关服务意识，提升职能单元服务能力
1、通过持续开展“三清一查”工作，进一步明确了岗位职责和岗位任务
2、认真参与学习研究，提升个人能力与素质
3、积极进行资产管理处内部管理制度建设，完善组织内部运行机制
4、积极推进组织形式创新和变革
二、响应学校“三大战略”，为学校跨越式发展提供支持
（一）积极响应“人才强校主战略”
2、不断完善引进人才生活用房
（二）积极支撑“数字化战略”实施
1、精益求精，圆满完成资产管理信息系统（一期）建设
2、响应并完成学校数字化校园建设相关工作
（三）积极响应“国际化战略”
三、紧紧围绕年度工作要点，稳步推进年度重点工作，积极推进难点工作
（一）进行优化资产管理制度建设和机制创新，不断提升资产管理水平
（二）稳步推进到位工作，优化增量、盘活存量，实现学校房产资源有效配置
1、谋定而后动，不断优化两校区楼宇到位方案
2、按计划稳步推进到位实施工作
1、继续优化两校区师生工作、学习和活动空间
2、不断改善师生居住条件
四、积极响应教育部对资……
凝思聚智，改革创新,实现资产管理工作更上新台阶
大学资产管理处2014年工作总结

2014年，在学校各级领导的指导下，在各兄弟单位的支持下，在全处同仁的共同努力下，紧密围绕学校中心工作，以深化机关改革试点为契机，全力提升资产处的服务意识和服务水平；以推进两校区教学科研单位到位工作为抓手，坚持“优先保障学生、逐步改善教师、严格控制办公、大力压缩附属”的公房配置原则，全面落实学院的公房管理权力，分类分步化解学校公房供需矛盾；以“面向师生、服务一线”为宗旨，逐步改善学校基础配套设施，改善师生工作和学习条件；全力支撑学校“三大战略”和“四大行动计划”，圆满完成了年初工作计划，并积极完成了教育部布置的各项资产管理新任务。现总结如下：
一、以机关试点改革为契机，全力提升组织单元的服务水平和服务效率
资产管理处按照2013年12月30日校长办公会提出的五点要求，坚持以“简政放权、重心下移、提高效能”为目标，进行了“资产管理体系、公房管理、组织建设”三个方面的改革，形成具体说、对策、研究报告调查报告、等等分类。在9月9日召开的校长办公会上，与会领导高度评价资产管理处试点改革并审议通过资产管理处试点改革一揽子文件。目前已完成第一阶段的改革试点任务。主要成果如下：
（一）以支撑土木学院改革为突破，构建公房两级管理体系，“放权利、核定额、改服务、推有偿”。
1、以构建两级管理体系为重点，全面落实学院办学自主权和公房管理权。
目前，将公房“需求管理权、配置权、政策制定权、统筹调整权、考核评价权、处置建议权”下放至学院，使其成为真正的办学主体，成为人财物资源的管理中心，由学校办学院逐步转变为学院办学校。
2、着力于土木学院改革试点互动，建立定额核算机制，量化配置标准。
制定了《土木学院用房有偿使用实施方案》及《资产管理处关于
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略1220字，正式会员可完整阅读）……　
和文化品味，建立透明、高效的校园治理体系，全面提高校区资源使用效率。
（三）以资产管理处组织建设为试点，转变机关服务意识，提升职能单元服务能力。
1、通过持续开展“三清一查”工作，进一步明确了岗位职责和岗位任务。
制定了《资产管理处服务指南》、《资产管理处员工效率手册》、《资产管理处业务规范》共3本工作手册，优化管理流程，减少审批环节，提高服务意识和工作效率。
2、认真参与学习研究，提升个人能力与素质。
形成了《校领导对资产管理处改革试点工作的指导意见汇编》、《关于资产处改革试点基本思路和进展情况的汇报》、《**交通大学资产管理_改革研究报告》、《**交通大学公有房产管理改革研究报告》、《资产管理处“微组织再造”相关问题研究报告》、《**交通大学校机关管理队伍成长机制研究报告》、《关于进一步提升资产管理信息化水平问题的研究》、《资产管理处改革试点纪事》共八项专项研究报告，不断提高组织成员的专业性和专注度。
3、积极进行资产管理处内部管理制度建设，完善组织内部运行机制。
制定了资产管理处内部控制制度手册》，内含《资产管理处基本行为规范》等23个内部控制制度及组织效能提升制度。进一步强化内部管理，规范资产管理处工作人员的职业操守和职业行为，提升职业道德，实现“以人管人”到“制度管人”、“随意管理”到“制度管理”的转变，最终达到“有据可循，自觉执行”的目的起到了举足轻重的作用。
4、积极推进组织形式创新和变革。
坚持各项工作“周清月结”，组织成员轮流主持每周晨会，根据《资产处2014年度全处任务分工表》，每位成员承担处内不同的组织性业务，积极推进项目负责制、一人多岗制的改革探索，全方位提高组织效能。变“等”、“靠”、“要”、“扯”、“拖”为“主动思考”、“主动研判”、“主动沟通”、“主动执行”、“主动服务”，初步构建起了“面向师生、需求导向、响应及时、实时监督”的高效组织。
二、响应学校“三大战略”，为学校跨越式发展提供支持
（一）积极响应“人才强校主战略”
1、积极解决高层层次人才工作用房
为支撑“学校人才强校战略”，资产管理处针对“高层次学术团队和人才”制定了《**交通大学高层次引进人才用房解决方案》及《**交通大学高层次学术团队和人才工作用房配置管理办法（15年1月发文）》。让我校在引进人才过程中有底气，有余地；让高层次学术团队和人才进校后有空间，利发展。本年度资产管理处为机械工程学院胡广地、土木工程学院王郴平、数学学院李维萍、信息科学与技术学院顾国祥、力学学院安立楠、李翔宇和电气工程学院吴广宁教授的高层次学术团队与人才配置了工作用房面积合计：1200.51平米。
2、不断完善引进人才生活用房。
在充分调研的基础上，资产管理处优化《高层次引进人才生活用房解决方案》、修订《**交通大学引进人才周转公寓管理办法》，并通过2014-2015学年第一学期第1次校长办公会，办法待发文；完成北园家属区房源的清理，做好海外院长备用房源的准备，及时解决部分海外院长周转住房；在九里校区北园家属区14栋周边选取了10套70平米的房屋，完成扩建高访公寓房源的淸整准备工作。
（二）积极支撑“数字化战略”实施
1、精益求精，圆满完成资产管理信息系统（一期）建设。
资产管理信息系统的建设是一项前无现成经验可循、涉及面广，难度和压力均巨大的工程。一方面教育部近两年来逐步加强高校资产信息的监督管理工作，很多文件都涉及对学校资产管理信息化建设的具体要求，而另一方面，学校资产信息化水平乃至整个学校的信息化水平程度相当低，可以用“一穷二白”来形容也不过分。
从2013年4月份正式实施系统建设开始到2014年7月份系统正式验收，在各方艰苦卓越的努力下终于完成了建设任务并通过了学校专家的验收，并获得专家的一致好评。历时1年多的时间里面，资产管理处不断完善系统，尤其是2014年上半年是资产管理信息系统（一期）建设的攻坚阶段。资产管理处在学校各级领导的支持下，克服各种困难，从解决最基本的数据缺失问题到系统软硬件等问题做了具体工作，内容如下：
——资产管理处相关人员群策群力，不断优化完成系统的设计需求及沟通工作，其次完成相关数据收集和整理工作：完成了19万余条学校资产数据的采集、分析、整理、录入工作；对于公房数据也进行了全面清查整理工作，并对在规建处、校档案馆能够找到的所有图纸档案进行了全面收集与电子翻绘；完成26栋图纸缺失建筑的测量绘图工作，补充我校图纸面积总计10万多平米；完成各类公有住房、产权住房基础信息、使用信息的清理，完成周转公寓租金信息、住房补贴发放信息、公积金缴存信息等各类信息的录入、核对等工作。
——在系统试运行过程中不断系统优化及安全防护工作：进一步优化系统网络，配置系统网络环境，配置系统杀毒及防火墙软件，保证系统运行的可靠性；为保证信息系统软硬件的正常运行，加强对机房服务器硬件的日常维护，坚持每周定期巡查机房，对服务器机房、服务器等硬件设施进行维护和保养，对软件和数据进行备份，并做好记录。
2、响应并完成学校数字化校园建设相关工作。
——按照学校的统一部属，积极配合信息网络中心的工作做好信息化标准的修订工作。在多次与江苏金智公司沟通后，根据我处资产管理信息系统中已经统一的编码规则，对照信息网络中心制定的信息编码标准的基础上，新增了18个编码规范。资产管理处还完成了《关于学校数字化战略实施意见》起草、《**交通大学部门数据现状及发展分析调查表》填报和关于《信息编码标准规范》和《数据共享与交换信息标准集》的修改建议起草。
——建立学校完整的公有房产电子图文档案。以犀浦校区9号教学楼、电气综合楼，九里校区逸夫馆为试点，拟建设或改建为智能楼宇。
——为规范学生公寓管理，资产管理处专门开发了学生公寓管理信息系统，目前已将九里、犀浦两校区统招学生住宿信息全部录入系统之中，经过系统调试,目前该系统已进入试运行阶段。
（三）积极响应“国际化战略”
为保障学校全面系统引入国外优质教育资源，资产管理处主动思考、预先谋划利兹学院的行政办公区、教师工作区、学生学习区（研讨室、自主学习室、教室、实验室等）等区域，并提出了利兹学院用房分阶段配置方案。完成**交大-利兹学院学生公寓初步解决方案拟定；
按照学校“三大战略、四大行动计划”的工作思路，与交大设计院多次交流沟通，认真研讨现实状况和发展方向，在原有 ……（未完，全文共14402字，当前仅显示3426字，请阅读下面提示信息。收藏《大学资产管理处2014年工作总结》）