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物资管理制度

发表时间:2017/4/8 21:11:48
目录/提纲:……
一、目的
二、范围
(一)材料供管部职责
(二)材料科职责
(三)项目管理部材料部门职责
四、管理制度内容:
一、计划编制程序
二、计划执行程序
三、计划的总结程序
三、材料运输搬运规定:
一、材料帐务管理:
一、单项工程材料结算管理:
二、两种报表的使用与管理:
一、评价和选择供方的原则,评价方式和审批
二、对合格供方控制和管理
三、采购合同规定:
五、三种手续的使用
六、两种报表的使用与管理:
七、关于材料可追溯性的管理
八、监督与检查:
一、总则
(四)做好各种临时性物资的保管、维护及帐、物等管理工作
(五)做好仓库防火、防盗、安全保卫工作,确保仓库和在库物资的安全
一、职责划分
二、组织机构的设置及岗位职责
(一)材料供管部
3、会计员:负责周转材料总帐、明细帐,周转材料摊销、财务核算
(二)仓库:
(三)分公司:
三、内部管理程序:
(一)采购管理程序:
(二)仓库周转材料的发放管理程序:
(四)仓库周转材料的出库管理程序:
2、门卫当日下班前将签字、盖章后的出库单、门证存档备查
(五)仓库周转材料的退库管理程序:
3、退料单位须派专职人员随车退料、以便分清责任
(六)仓库周转材料的维修、保养管理程序:
3、周转材料修复后,经库管员签定验收合格后,恢复使用
(七)周转材料的报废:
(八)周转材料……
物资管理制度

一、目的
为了确保物资管理得到有效控制,并符合规定要求,特制定本制度。
二、范围
本制度适用于本公司各项工程物资管理,予以全过程管理控制。 三、职责:
(一)材料供管部职责
1.负责各项工程主要材料钢筋、水泥、砼管的采购供应工作,并负责索取材质单(合格证)做好核对、移交工作。
2.组织分公司材料科负责人对各项工程主要材料供应厂家的产品质量进行评审,确定建立合格供应厂家档案。
3.评审分公司材料采购计划,并对其采购价格的控制、产品质量的控制、施工现场的管理进行监督检查。
4.负责对其填报的材料采购月报表、月耗用分析报表,进行汇总、分析成本。
5.落实和执行物资各项管理制度的实施,并监督指导分公司、生产厂的物资管理工作。
6.负责公司内部周转材购置,及领退库等管理工作。
7.负责周转材库房健全管理制度的落实、搞好物料各项环节管理工作。、
8.负责主要材料及自有周转材在公司范围内的调配工作。
9.负责公司范围内所签定材料购销合同的备案管理工作。
10.负责物资的文件及各项管理制度的起草、评定、修改并监督实施工作。
(二)材料科职责
1.负责一般材料(除钢筋、水泥、砼管)的合格供方评定,建立一般材料合格供方档案。
2.负责一般材料的采购供应工作。
3.负责根据预算控制书编制《采购文件》及《单项工程综合计划》上报上级主管部门审批,并落实货源保证施工用料。
4.负责落实汇总上报各单项工程月使用计划。
5.对供货方提供的产品进行过程控制。经验证确认不合格产品要及时做好记录,反馈有关部门并提供证据。
6.负责本单位库房管理,保证库存料具帐、物、卡相符,坚持修旧利废,减少积压,防止丢失,并做好“四防”工作。
7.负责材料的基础管理,各种帐目、单据、报表
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略1201字,正式会员可完整阅读)…… 
货源,事后以简报形式进行通报,每年年终材料部对全年计划管理情况进行总结,评比出先进计划管理项目部。
第二节采购控制程序
1.采购材料范围应在物资合格供方范围之内。
2.采购的产品应符合规定的标准,依据国家规范要求,满足工程施工投入材料,达到质量合格。
3.采购产品应符合规定的技术标准要求,依据总工办提供的《现行建筑材料规范大全》。
4.采购产品应符合规定的质量要求,依据质量部提供的《天津市市政公路工程施工技术质量文件管理规定》。
5.供方提供的产品分级采购:
a.公司负责采购钢材、水泥、砼管材、周转材。
b.分公司负责采购商品砼、大型构件、红砖、白灰、沙、石,小构件、零材、其他辅助用料。
6.所采购物资必须随车带材质单或合格证。
第三节现场管理程序
一.材料验收管理:
1.材料进入施工现场(库)必须做好验收工作,验规格、验品种、验质量、验数量、和收料小票相符,专职材料员签字。如发现问题及时查明原因,先隔离存放做好标识,分清责任及时处理。
2.各施工现场或库材料人员严格验收工作,做好收料记录做到认真负责,防止亏吨及出现质量问题,不得安排不懂业务的人员收料,材料人员按规定表格如实填写记录,严禁非专职人员代收。
3.及时办理验证手续,及时登帐,对直供,直调的材料原则上不准拒收。
4材料样品的检验:
a凡需检验和试验材料样品,采购人员,采购前抽样送试,得到实验报告后原件移交分公司质量部门,复印件,自留一份,存查。
b现场需检验和试验材料样品,由项目经理部质检人员送试,试验报告由质量部门保管,复印件移交材料部门,作为依据。
5公司材料供管部采购人员购进钢材、水泥、砼管材必须具备进货批量和批次相对应的出厂合格证。材质依据原件移交相关下属单位材料部门,并做好记录。
6分公司材料部门对公司购进的钢材、水泥、按进货批量,依据材质单规定要求进行复试,合格后方可使用。
7结构工程的商品砼、砼构件、水泥、沙、石。排水工程的砼管材、UPVC管、红砖、砂、石,道路工程的白灰、小构件及需要复试的其他材料等购进后必须经检验或试验合格后(出具证明)才能使用。对各项工程所用的零材,包括:大小五金电料土产辅料、易燃、易爆、化学品、有毒物品等,其它材料,要经严格验收,索取必要合格证据,与产品质量是否相符,方可办理领料手续。
8索取材料出厂(经营商)的合格证和试验,检验报告编码,要在入库验收单,器材领用单,班组领料单中记录,其中包括投入部位,以保证材料的购进,领用,使用的可追朔性。
9采购材料凡是涉及新增的供方及有特殊材质要求的材料,产品均需由公司及分公司的材料部门组织相关人员到供方(经营商)进行验证,经验证合格的产品方能办理相关的手续然后实施采购。必要时对验证的产品要认真做好《材料货源处验证纪录》。
二.产品防护储存管理
1分公司材料部门针对自采产品,顾客提供产品,分包单位自供产品,制定有效的防护措施,其内容包括:
a提供切实可行的搬运操作方法及涉及的搬运设备,防止因搬运而损坏产品。
b提供适宜的储存环境,防止产品损坏,变质,丢失或误用。
c保持防护标识,警示标识醒目。
d根据产品特性或顾客要求,对搬运的方式要便于储存和防护。
2材料储存要求:
a对不同标号的材料摆放,要做到不混号。
b对不同规格的材料堆放,要做到分区域及类别,不混垛。
c库存材料的摆放,按设施环境做以合理布置,成方、成行、成层。
d现场材料摆放,要做到按本条款a、b要求规范布局合理以方成型。
e.对于钢材的储存应离地面30cm,并有防雨措施。
3储存物资的保管:
(1)危险品及易燃、易爆品要建专用库房且与其他物资或建筑物远离。
(2)对水泥的储存应做到:
a批量使用袋装水泥时,应设水泥库防止潮湿变质,必须做到垛底不低于50cm。
b散装水泥设符合标准的水泥仓,注重维护保养需完好的设备。
c零散水泥(袋装)在露天码放时,应下设垫格规定架高,上有苫布,防止水淹雨淋。
(3)处于低洼地区的储存场所,在雨季中应设置排水沟及排水出路,并有防雷击的设施。
(4)现场料区及库房的材料应防雨、防潮、温控、防盗、防火防爆、防腐做以标识。
(5)材料员每月对所管辖的材料进行盘点、保持、帐、物、卡相符。
(6)材料发放坚持先入先出的原则,防止超过储存期限。
(7)对于大型砼予制件,或金属构件,分别存放,设专人监护保管。
(8)对时效性,易燃、易爆、有毒或贵重物品发放,保管和使用应按规定要求具体实施,以便对材料人员及设施提供保护措施。
三、 材料运输搬运规定:
1责任划分:按采购权限落实运输,即:谁采购,谁负责运输车辆,对运输包装应满足环保要求。库存材料谁用谁运。并注重,施工现场场地环境保护影响行为。
2材料在运输大型构件前设专人选择合理安排运输路线,并对供方使用的运输车辆包括自运进入场地后,应符合国家规定标准要求,如违反规定要求时,应及时采取措施。
3.采购的产品确定合理运输符合规定后,施工现场专业人员落实卸料区域,做好接收准备。
4.贵重或大型物件在运输前设专人安排押运,提前组织卸件场地,合理选择车型,察看路况,确保物件运输途中安全。物件运输到施工场地后,应符合规定要求见“三、运输搬运规定,1,2,3条款执行”。
5.必须安排专职人员监装,监运,防止不规范装运,以免损坏物件的现象发生。
6. 有产品标识的物件,在搬运过程中,注意与环境影响的规定要求,应加以防护,不得碰损。
7. 搬运方法:
(1)对易损产品(物件)要轻拿轻放,以防施工(安装)造成影响其外观质量。
(2).贵重或大型构件,要有专人指挥搬运(吊装)必要时,制定安全措施,防止意外情况发生。创造良好环境条件,保证物件在搬运过程不受损失。
(3).对押运物件的人员要求按《采购合同》及《发货单》验证符合规定要求后方准装运。按指定地点,具备环境保护影响情况下再卸车。
(4)特别注意对易燃、易爆、危险品、有毒物品的搬运,要选择符合规定要求专用车辆,配备专用设施和工具,必须经训练合格人员,负责专项工作。
四.对易然、易爆、化学品、危险品管理和控制
1. 分公司相关部门必须符合规定合法供应商处购买化学危险品等。
2.易燃、易爆物所涉及的、化学危险 ……(未完,全文共18751字,当前仅显示3372字,请阅读下面提示信息。收藏《物资管理制度》