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公司2022年行政工作总结及2023年工作安排

发表时间:2023/1/6 11:04:12
目录/提纲:……
一、毫不动摇抓好落实安全工作
二、持续提升**服务管理水平
三、做好食堂经营管理和服务工作
四、持续抓好项目运营管理
五、加强受托资产的管理
六、加强人才队伍建设
七、进一步加强_建设
……
**公司2022年行政工作总结及2023年工作安排

2022年,**公司坚持以____思想为指导,在局公司的坚强领导下,不断强化服务意识、创新服务方式、提升服务标准,推动服务管理水平提档升级,积极应对了**市疫情反复、高温限电对**服务管理工作的巨大考验,为**局“以高质量发展铸就全产业链顶级服务商”目标提供了坚实的后勤保障,以优异成绩迎接了__的胜利召开,荣获了**省第三产业协会“年度先进单位”称号。
——重点管理指标全面完成
过去的一年里,**公司坚持服务至上,切实强化公司内部管理,不断提升**服务水平,全面践行“一流的管理、一流的服务”的管理服务理念。2022年,局公司下达的管理目标目前均全面完成,其中:
——疫情防控屏障全面筑牢
坚持常态化疫情防控与第一时间应急响应相结合,切实保障了局公司职工和广大业主的健康和安全。
全面做好常态化疫情防控,始终坚持把职工人身安全放在第一位,坚持执行“两点一线”管理措施,坚持每日“零报告”制度,坚持每日体温测量登记,及时组织公司全体人员接受核酸检测,确保上岗人员身体健康。持续组织新冠疫苗接种工作,截至目前,除因自身基础病无法进行疫苗接种的人员,疫苗接种率已达到100%,全面筑牢了免疫屏障。持续加强门岗管理
……(新文秘网http://www.wm114.cn省略870字,正式会员可完整阅读)…… 
领导干部带班检查,全年公司各级领导干部高频次开展消防安全检查近200次,扎实开展消防安全培训和演练28次,及时处置整改了**大厦地下停车场消火栓堵塞等消防安全隐患12处,并对**区**存在消防安全隐患的2户受托资产租赁商户进行了更换,让公司安全篱笆扎的更加紧密。
推进降本增效,加强内控管理,严格执行财务制度,规范财务行为,坚持收支两条线,强化财务核算和财务监督,杜绝不合理开支,推动了公司运营质量与效率稳步提升。加强项目成本_,严格按照年初签订的经营考核责任指标执行,按季度考核责任指标预算执行分析与预警,按照事前有预算、事中有监管、事后有总结原则,加强对各项目经营成本和可控费用的控制。定期对食堂成本分析,加强食堂成本_,常态化开展食材询价、成本跟踪、专人抽查食品进出管理台账等管理措施,确保了食堂的成本可控。对大集体企业建安公司及所属两厂遗留工作的机构进行代管,建立完善遗留工作机构的资金核拨和费用报销流程,精简人员,压减运行费用,托管后每年节约运行费用50万元。建立局公司建设工地食堂食品安全巡视员费用报销标准,并进行协议签订与费用测算。
强化集中采购,按照局公司《采购管理制度》要求,对**大厦、局党委职工休息室饮料原材料采购等60项物资、服务组织了招投标工作,签订合同金额1000000万元,比预算金额少100000余万元,有效降低了采购成本。修订了公司物资、服务、工程类的采购文件范本,保证招采工作合规开展。牵头推进局公司非生产性资产的维修改造工程的管理和具体实施,做好工程立项、工程招标、工程进度的监督、竣工验收等工作,并加强对竣工验收资料的审核与存档,建立工程款结算台账,确保合同正常履约。
加强资产管理,对受托经营的89项房产建立了租赁收费动态管理台账,实时提示合同签订时间、租金回收、违约金等预警信息,随行就市调整租赁价格,确保全年租金回收率达100%。同时,按中冶下发的《关于做好2022年服务业小微企业和个体工商户房租减免工作的通知》要求,对受疫情影响并符合减免条件的租赁户减免租赁费用万元,彰显了央企的社会担当。盘活新受托资产,促成原**医院二门诊使用的平米房产移交管理,完成了租赁费用的市场调研,制定了租赁合同条款,待局公司完成对租赁价格核定后即可开展租赁工作,有效保证了国有资产保值增值。
规范工程管理,全年完成非经营性资产大修计划立项实施审批项,完成大修计划立项工程投标资格预审文件编制及审核项,截至目前竣工验收20项(含2021年未结算10项)。完成金额2025万元,抢修完成项,产值元。完成局公司非生产性资产维修改造管理实施流程审核,累计收回管理费万元。
加强外包考核,为了全面提升公司管理能力,今年在原有考核的基础上,全面实行了对外委单位的月度考核。根据外委单位工作情况,加强现场管理、从严进行考核,严肃杜绝“以包代管”现象,进一步填补了公司管理漏洞,有效提升了外包队伍的执行力和管理能力。
克服回款压力,受今年限电、疫情等多种原因影响,公司**管理费、过渡费、3P项目运营费等收取造成了一定困难。针对不同欠费情况及时作出调整,通过召开专题会议、分析收费难点、分配责任人,加强沟通等多种方式,让前期拖欠的相关费用如期顺利到账,圆满完成收款回款工作任务,大大缓解了公司资金压力。
——办公区精细化服务持续加强
持续推进会务服务的规范化。细化了会议服务流程,增设了全自动消毒机器人,统一定制了会服人员服装,让会议服务更贴心、更智能,更好的展现了公司良好的服务形象。截止目前,高质量完成会务接待及商务接待服务560余次,得到了局公司及各二级公司的高度肯定。
强化环境秩序管理维护。在清洁服务方面,采取即时清洁+巡查维护的“双保险”管理方式全面加强对办公区的保洁力度,确保垃圾的即产即清,保持了公共区域的实时干净整洁。在环境维护方面,及时开展树木绿植的养护、修建、加固和更换等工作,更换照明灯具及应急指示牌,并对老化、锈蚀的设施进行了改造、粉刷翻新,进一步提升了环境品质。在秩序管理方面,规范车辆停放,指派专人引导车辆停放,让办公区车辆停放井然有序。加强设施设备管理。严格落实巡查联动机制,全面加强对电梯、配电房、消防主机、消防控制柜等重要设施设备的日常巡查巡检,保障了各项设施设备的正常运行。
积极响应限电号召。今年夏天,**省遭遇了60年一遇的高温少雨天气,随着也迎来了极度严重的用电荒。高温限电期间,**公司主动作为,上门为业主宣传政府号召,积极张贴温馨提示倡导业主节约用电。第一时间关闭了办公区各区域非必要的照明用电 ……(未完,全文共10267字,当前仅显示2442字,请阅读下面提示信息。收藏《公司2022年行政工作总结及2023年工作安排》