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公司档案工作自查报告

发表时间:2024/10/11 11:32:57
目录/提纲:……
一、档案工作情况
(一)领导重视,不断强化责任落实
(二)加大宣传,增强全员档案意识
(三)强化管理,全面提高档案管理水平
(四)高效服务,实现文档管理一体化
(五)定期检查,全力抓好档案安全工作
二、存在问题和今后努力方向
一是档案室基础设施不完善
二是专业能力需持续提升,档案管理员学习培训方面有所欠缺,知识结构还不够全面
一是加强档案管理培训力度
二是完善档案室场地和设备
……
公司档案工作自查报告

按照**省档案局《关于开展**年档案工作监督检查的通知》精神及**相关要求,**高度重视,认真开展自检自查,现将**年档案工作自查情况汇报如下:
一、档案工作情况
**档案管理工作始终坚持贯彻执行《中华人民共和国档案法》《**省档案管理条例》《**档案管理办法》等文件精神,以健全设备设施,规范档案室建设,落实档案工作制度,强化工作管理为目标,集团档案工作逐步走向规范化、标准化、科学化。
(一)领导重视,不断强化责任落实。
公司领导非常重视档案工作,多次强调档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是公司
……(新文秘网http://www.wm114.cn省略423字,正式会员可完整阅读)…… 
法》,确保档案管理各项工作有章可循、有据可依,有效引领和保障了档案管理规范化建设。在日常档案管理工作中主要把好三关:一是把好接收关,新建《关于文书材料归档范围和保管期限的规定》对归档范围、保管期限进行规范。认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。二是把好借阅关,建立档案查阅、复印、管理、交接、借阅审批表,经档案管理员、档案负责人、综合部部长及分管领导同意规范流程,逐级把关,后方可进行。三是把好b_m关,规范出入档案室人员登记簿,严格执行档案室出入登记制,严禁无关人员进出档案室,2022全年未发生档案x_m和损毁时间,确保档案的完整性、b_m性。
(四)高效服务,实现文档管理一体化。
公司不断提升办公自动化软件的档案管理功能,将档案作为公文流转全过程的重要一环,按照“双套制”管理要求,对重要电子文件进行全流程记录,做到电子档案与纸质档案同步归档。于2022年4月起组织开展档案规范化集中整理,向需要归档的各部室(中心)收集文书、项目档案,并完成数字化整理工作。完成档案信息化录入,整理、扫描、录入文书档案4186件,项目档案245卷,为公司档案规范化、标准化、信息化、达标化夯实了基础。
(五)定期检查,全力抓好档案安全工作。
公司把档案保管安全工作列入年度安全检查中,从事后处理关口前移到事前防范上,档案负责人和档案管理人员做到定期检查、定期监控,档案室内配备了空调、温湿度计、水基灭火器、防虫剂等设备,加强防火、防潮、防虫、防霉措施,力争达到安全标准要求,确保档案室的安全可控。
二、存在问题和今后努力方向
通过不断努力,档案管理工作进一步规范,但也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是档案室基础设施不完善。公司档案室与国家及行业规范标准尚有差距,未建立专用档案室,阅档室和档案库房未划分,缺少防磁柜、除湿机等硬件设备。二是专业能力需持续提升,档案管理员学习培训方面有所欠缺,知识结构还不够全面。
针对以上不足,公司将在今后的档案管理工作中切实加以改善。一是加强档案管理培训力度。集团公司将深入贯彻落实_总书记关于档案管理工作的指示精神,积极组织学习国家及* ……(未完,全文共1868字,当前仅显示1187字,请阅读下面提示信息。收藏《公司档案工作自查报告》