公司档案事业发展“十四五”规划实施情况中期评估报告

目录/提纲：……
一、《规划》实施情况及成效
（一）档案治理体系建设
一是合理规划各部室（中心）分工、细化岗位责任
二是明确责任指标、做好硬性要求
（二）档案资源体系建设
一是全面推行档案分类、文件材料规定范围、档案保管期限表“三合一”制度
二是加快档案数字化转型，逐步建立以档案数字资源为主导的档案资源体系
（三）档案利用体系建设
（四）档案安全体系建设
（五）档案信息化建设
（六）档案队伍建设
二、亮点工作
一是完善档案制度管理体系建设
二是加强档案数字化、信息化建设
三是提高档案管理知识水平
三、存在的问题
四、下一步工作打算及建议
（一）提升档案工作人员政治素养
（二）加大档案培训宣传力度
（三）加大风险防控和应急管理力度
（四）加大档案数字资源建设力度
二是开展电子档案移交接收工作，增设防磁柜等基础设备
……
公司档案事业发展“十四五”规划实施情况中期评估报告

为全面贯彻落实党的二十大精神和_总书记对档案工作的重要指示精神，**根据**省档案局关于开展《**省档案事业发展“十四五”规划实施情况中期评估工作的通知》（晋档函〔2023〕14号）精神及**集团有关文件要求，全面自查公司档案事业发展“十四五”规划（以下简称《规划》）各项任务开展情况，按照实施情况评估办法要求展开自评，相关情况汇报如下：
一、《规划》实施情况及成效
（一）档案治理体系建设
1.档案工作责任制建立情况
为落实好档案工作责任制，根据《**档案工作管理办法》，结合公司实际，建立了完善齐备、实施性强、合理科学的《**档案工作管理办法》。一是合理规划各部室（中心）分工、细化岗位责任。集团按照应有岗位和部室，在制度条例中明确不同部室及岗位的基本职责、工作范围、管理权限以及其他部室人员的协作关系，厘清责任边界，把责任落实到个人。集团设立综合档案室，配备综合管理部专职档案人
……（新文秘网http://www.wm114.cn省略673字，正式会员可完整阅读）……　
，公司于2022年4月集中开展档案归档工作，在对2021年度档案归档管理的同时，对各部门沉淀的可归档、有价值文书材料立卷归档，档案室接收各部室（中心）、各子公司2020年以来所有需归档工作材料1977件。二是加快档案数字化转型，逐步建立以档案数字资源为主导的档案资源体系。2022以来，经集团招标职能部门比选，与第三方签订协议展开档案信息化录入、整理、扫描工作，共整理文书档案4191件，项目档案245卷，扫描录入项目档案38046页，文书档案80081页。截至目前，档案室共存16354件、2063卷历史档案材料。
（三）档案利用体系建设
档案信息的开发利用，是档案工作的根本目的，也是档案管理工作的基本要求。公司在日常管理工作中，及时、准确的提供档案利用，档案室提供较为科学的检索工具，充分开发利用档案信息资源，为公司经营管理更好地服务。档案管理人员熟悉所管范围的档案及相关业务，查调阅档案迅速、准确。“十四五”规划期间，公司严格按照《**档案工作管理办法》中关于档案查借阅规定执行，提升档案服务能力，将档案库建成各部室（中心）工作的服务库。2021年以来查阅、复印、借阅档案106人次，546卷次。此外，根据**集团《关于进一步做好集团历史资料和企业文化收集工作的通知》要求，充分发挥历史档案的作用，从中发掘支持企业文化脉络的文献档案，为文化宣传提供保障。
（四）档案安全体系建设
1.档案室对存在的安全隐患及时排查整改情况
为确保档案安全，公司高度重视，对档案室进行全面安全排查，落实档案安全责任。日常及节假日对档案室屋面、墙体、电气设备、档案用具的使用情况进行仔细检查。此外，公司为档案室配备档案室专用水基灭火器，落实防火抢险措施。
2.档案安全b_m教育开展情况
完善档案安全管理责任制度，健全档案相关b_m审查机制，组织开展经常性档案安全b_m教育。建立档案服务外包安全工作监管机制，着力对安全风险较高的寄存托管、数字化、信息系统建设等重点领域实施监管，完成制定档案服务企业管理制度和标准规范。
3.档案数字资源备份情况
健全档案网络、档案信息系统和档案数字资源安全b_m防护体系。通过做好档案数字资源备份工作，完善备份机制，实现档案室全部档案数字资源完整备份，重要电子档案双硬盘备份，积极探索备份新途径，加强备份工作全过程安全监控，切实保障档案数字资源安全。
（五）档案信息化建设
1.档案信息化纳入本单位信息化发展规划情况
《**档案工作管理办法》明确提出加强档案信息化建设应以促进、完善集团信息化和提升档案管理现代化水平为总目标。坚持技术与管理并重、与集团信息化协调和同步的原则。各信息系统的开发与实施在今后实践中需进一步充分考虑档案管理的要求。
2.档案信息化基础设施建设情况、相关设备配备情况
为开展档案信息化工作，公司在档案室配备电脑、打印机、复印机，并安装数字化检索系统，为各部室（中心）、各子公司查阅提供便捷。
（六）档案队伍建设
1.开展或参与档案业务培训情况
组织档案人员认真学习档案法、**省档案管理条例，提高档案管理人员业务能力。2022年国际档案日组织全体干部职工参加以“构建新发展格局”为题的专题讲座；档案管理员参与国家档案局2022年档案专业人员在线培训课程。
二、亮点工作
十四五“规划”以来，**档案管理工作在**省档案局、**集团的正确领导下，按照各项任务开展工作要求，扎实工作，打造以下工作亮点。一是完善档案制度管理体系建设。2022年 ……（未完，全文共3588字，当前仅显示1890字，请阅读下面提示信息。收藏《公司档案事业发展“十四五”规划实施情况中期评估报告》）