文件管理制度

一、总则
　　第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。
　　第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。
　　二、收文的管理
　　第三条公文的签收：
　　凡来公司公启文件除领导订启的外均由办公室收发员登记签收
　　第四条公文的编号保管：
　　办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上外来文件流单，并分类登记编号、保管。
　　公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。
　　第五条公文的阅批与分转。
　　凡正式文件均需由办公室主任
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