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单据管理制度

发表时间:2007/4/15 14:12:16


  
  为了加强单据管理,加强公司财务基础工作,规范单据管理、健全财务管理制度,特制定本制度:
  一、单据范围
  本制度包括:出示单据、外来单据、内部结算单据。
  1、出示单据:发票、收银单。
  2、外来单据:发票、收据、送货单、部分白条(鲜活食品)。
  3、内部结算单据:申购单、收据入库单、领料单、配送单、收银底带、货物短缺(溢余)单、报损单、日报表、月报表、盘点表、盘点差异表等内部结算单据,所有同部结算单能使用电脑单据的尽量使用电脑单据。
  二、单据管理原则
  1、消号单据管理制度:涉及到对外的出示单据和结算单据一律实行消号制度。主要包括以下内容:发票、收据、缴款单、酒水单、入库单,建立领用消号制度,落实专人管理,领料单暂不列入消号管理。
  2、限额领用制度:定额发票,税控打印发票实行限额领用和打印。
  3、其他单据实行普通单据管理
  三、单据合法原则
  1、收据应由交款人、收款人签字方为有效。
  2、入库单应由采购、库
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