秘书如何做好会议工作

目录/提纲：……
一、会议的作用与种类
一是决策功能，如三中全会通过认真研究，制订了党的一个中心两个基本点的基本路线
三是沟通职能，如各种形式的交流会、情况通报会
四是协调功能，各种形式的汇报会、协调会
五是监督功能，总结、评比会，都能起到监督的作用
四是纪念会议，如纪念中国共产党成立80周年的纪念大会
二、秘书在会议的各个阶段要做的工作
（一）要做好会议的准备工作
三是既按地域又按系统行业分组，按地区分几个组，机关按行业分几个组
（二）会议进行阶段要做的工作
二是要快，字要小，字距要短，可以使用简称
二是便于各与会人员交流经验，沟通情况三是为日后研究工作提供可靠的资料
三是真实客观，包括人名、地名、时间、数字、引文，都要准确无误
三、改进会风，提高工作效率
一是从会议内容上控制
二是从会议规模和规格上控制
三是从会议时间上控制
五是从会议经费控制
（三）会议内容要实在，要确能解决问题
（四）要严格会议纪律，使会议开得紧张、紧凑，尽量避免迟到、早退、缺席现象
四、对会议秘书的要求
……

　　一、会议的作用与种类
　　会议是社会生活、政治生活中一种经常的广泛的活动形式。各国各界、各行各业、各党各派无不使用这种活动形式。国外一些社会学家断言，人类进入了一个会议的时代。全世界每年举办的各种会议数十万个，与会者约上亿人次。法国是世界上最大的会议中心。至于全国基层单位举行的会议就更多了。原来我认为中国的会议多，资本主义会议不多，其实不然，据说日本的国家工作人员40%的时间在开会，真正成为会议的海洋。
　　在我国，会议已成为党和国家机关、企事业单位实行集体领导的基本方法之一，已经成为各级党政机关、企事业单位进行民主决策和处理日常工作的一种重要方式，是宣传、贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策，统一思想，提高认识，交流经验，布置工作，统筹协调，解决问题的重要手段。它体现着党的民主集中制原则，集体领导原则和群众路线原则。我们党的历史上，凡重大问题都是通过会议认真讨论才进行决策的。如在浙江南湖召开的第一次党代表大会、遵义会议、三中全会都是决定中国前途和命
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