加强医院档案管理 促进医院持续发展

目录/提纲：……
一、充分认识档案的重要性是做好医院档案管理工作的前提
二、领导重视是做好医院档案工作的关键
三、制度健全和工作落实到位是医院档案工作规范化管理的重要保证
（一）明确责任，严格档案管理规程
（二）强化管理，实现档案管理的制度化
（三）严格保密制度，控制借阅范围
四、加强培训是提高档案管理质量的重要途径
一是通过专业培训、继续教育、知识更新、进修学习等提高业务和知识水平
五、加大投入是医院档案现代化管理的基础
（一）要提高档案保护设备和技术现代化的配备，加强档案室的硬件建设
（二）要加强档案数字化和信息化建设，提高档案管理现代化水平
（三）要开展网上档案宣传和医疗指导活动，扩大医院影响力
六、开发利用医院档案信息资源是档案管理的主要目的
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加强医院档案管理 促进医院持续发展

医院档案管理是医院管理工作中一个重要组成部分，面对日益深化的医疗改革，医院档案管理工作如何去适应新的挑战和机遇，更好地为服务于医疗、教学、科研等工作，是新时期所面对的新任务、新课题。
一、充分认识档案的重要性是做好医院档案管理工作的前提。 “看病难、看病贵”是当前社会的热点，因为医药卫生事业关系亿万人民的健康，关系千家万户的幸福，是重大民生问题，而医疗质量又主要体现在各级医疗卫生机构和医院。2009年3月份国家出台了医药卫生_改革的意见，医院如何在这次改革中立足持续发展，是当前医院面临的首要任务。 人们对各种时效性强、具有高价值的档案信息的需求量越来越大，对利用网络实现档案资源共享的要求越来越强，对档案工作服务信息化的要求也相应地越来越高，传统的档案管理模式及各业务环节已不断受到新的挑战，经受着现代科技发展浪潮的巨大冲击。面对这种挑战和冲击，医院只有顺应时势，抓住这一前所未有的发展机遇，加快档案信息化建设，尽快实现档案管理现代化，使档案管理利用工作完全适应新形
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的医院档案工作领导小组，并下发文件，明确规定领导小组的职责。并根据班子成员变动情况，及时调整领导小组成员，保证档案管理工作的延续性。医院领导要经常深入档案室现场办公，解决工作中出现的困难和问题，在人力、物力上优先保障。每季度听取一次档案管理工作汇报，每半年讲评一次各科室医疗和行政文书采集档案归档情况。从院领导到一般人员充分调动积极性，每人都理顺与档案管理工作的关系，从机要人员上传下达文件、办公室人员负责印章管理、科室医疗处方及行政文档的排版印发等材料的入档、负责卷宗内容的审核和签发、院领导负责文件的签发，保证档案卷宗的正常流程管理，不留管理“死角”。为使档案管理目标责任落实到每个人，规范档案卷宗的书写与装订，采取组织开展“科室医疗卷宗装订观摩评比”、“文书档案评比”等活动，并由院领导对案卷进行评查，定期通报存在的问题，使医院上下初步形成了人人重视档案，人人会管理档案的良好氛围。
（二）强化管理，实现档案管理的制度化。为使医院档案管理工作进一步规范化、标准化，制定文件材料归档制度、档案保管制度、档案查阅利用制度、档案资料b_m制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案设备维护使用制度以及重大活动档案登记制度等，实行案卷流程管理，及时归档。严格按照制度办事，严把“三关”，即评查、归档和上架关。做到“细”，仔细查找档案管理上存在的薄弱环节，不放过“蛛丝马迹”，逐一整改和修正；“严”，请上级主管卫生部门和档案部门专业人员逐件验收，不符合质量要求的，必须按要求整理，直至验收合格；“精”，对已归档的全部检查，按要求归类、装订，并更换卷盒。做到档案室的文书档案、基建档案、医疗档案、医疗器械档案、图片档案、声像档案、会计档案以及电子档案等，全部达到上级要求的归卷标准。
（三）严格b_m制度，控制借阅范围。医院档案中的各类档案文件中，有部分需进行b_m管理。面对借阅面较广的需要，做好档案的b_m工作是摆在档案管理人员面前的一个重要课题。针对这种情况，档案管理人员认真履行有关b_m工作规则，严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行b_m制度。对档案管理人员实行加强b_m教育，并要求其严格做到“不该说的不说，不该看得不看”，使档案管理的b_m工作有序进行。同时，根据医院工作的需要，积极做好档案资料的编研和开发，完善检索体系，编制多种检索工具和专题索引，如“全宗介绍”、“医疗事故简介”、“各项荣誉一览表”、“院刊”、“组织机构沿革”、“医疗技术成果简介”等编研材料，对医疗档案实行书本式和卡片式索引，文书档案的《案卷目录》和《案卷文件目录》中永久、30年索引实行两套制，在保证档案安全前提下，为医院领导各科室和患者及时的服务，充分发挥了档案工作的效益。
四、加强培训是提高档案管理质量的重要途径。档案管理人员素质直接影响档案管理水平，医院要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质。一是通过专业培训、继续教育、知识更新、进修学习等提高业务和知识水平。二是深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求，不断总结探索档案管理工作，适应档案业务发展，推动档案管理水平的提高。加强培训学习，提高档案管理人员素质和自身的业务水平，创造条件吸引和培养一批具有现代科学知识和专业技能的人才，同时加强对现职人员的业务培训，或聘请专家讲学，或派出人员参加学习班、学位班。鼓励自学，把学习情况与人员的晋升、聘任挂钩，保证档案专业人才支撑医院档案工作现代化管理工作。
五、加大投入是医院档案现代化管理的基础。加大资金投入，引进现代化的技术和设备是实现档案现代化管理必须的条件。（一）要提高档案保护设备和技术现代化的配备，加强档案室的硬件建设。配备高性能计算机、照相机、摄像机、打印机、扫描仪、刻录机等设备，购置铁质密集架、灭火器、防磁柜、空调等 ……（未完，全文共4054字，当前仅显示2048字，请阅读下面提示信息。收藏《加强医院档案管理 促进医院持续发展》）