公司2013年“穗粮产品”进企业、进社区活动细化落实方案

目录/提纲：……
一、活动时间
二、参加活动人员
三、组织架构
四、推广活动的有关要求
1、参加人员必须在活动开始前半小时到达活动现场
3、营运部人员要在每次活动开始前提出活动所需物料的等购置计划
……
8字公司关于2013年“穗粮产品”进企业、进社区活动细化落实方案

粮食集团办公室：
为了更好地贯彻落实2013年粮食集团的“创新管理、服务市场”的主题活动，进一步做好“穗粮产品”进企业、进社区工作，现制定我司活动的细化措施如下：
一、 活动时间
按照粮食集团的安排，即活动场次全年不少于48次、每月不少于4次。其中社区推广活动每2周开展一次，社区推广活动安排在周六、日进行。每次在邻近区域同时举行2至4场；企业推广活动原则安排在周一至周五进行。
二、 参加活动人员

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证活动顺利进行；提前10天选好下一次活动的地点。负责每次活动的时间、地点通知，提前5天报送人数给集团。负责每次活动参加人员的落实和到位等相关外部协调工作。具体由高建强负责，开发拓展部配合。
3．产品组织组：负责活动所需产品与供货单位的采购工作，并根椐不同的社区、企业的类别选择商品，提供商品组织表给订货盘点组进行订货。具体工作由陆绍伦负责，市场部配合。
4．现场执行及订货盘点组：负责与选点组一起与活动场所管理机构的对接。负责活动现场的物料的保管、推广商品的收款、参加人员的饮水和用餐问题、对参加人员的推销技巧的培训。负责根椐产品组织组提供的商品组织表进行活动订货，订取相关的物料。负责完成物料的布置和产品的陈列。发现短缺商品时及时与产品组织组沟通。做好每次进社区活动商品的盘点等工作。具体工作由陈曼负责，营运部配合。
5．配送组：负责活动当日商品装卸运输，提前到达活动现场，及时做好商品的补货等工作。具体工作由黄安业负责，配送中心配合。
四、推广活动的有关要求。
1、参加人员必须在活动开始前半小时到达活动现场。
2、参加活动的员工统一穿着8字工作服，做到精神饱满，热情向消费者推销、介绍产品，耐心听取消费者提出的问题并认真解答。
3、营运部人员要在每次活动开始前提出活动所需物料的等购置计划。
4、市场部人员要在每次活动前做好商品采购工作，配备打制好价格牌，保证畅销商品不缺货。
4、信息部人员必须事前配备好收款设备及做好商品录入工作，检查操作设备是否正常。并配备应急设施。
5、开发拓展部人员要配合做好活动所需物资的采购工作，并及时配送到活动现场（包括电源线、电脑等收款设施、电饭煲、送货小车等）。
6、综合部人员要配合做好每次活动的人员安排、宣传报道、数字统计上报及补贴发放等有关后勤工作，保障活动顺利开展。

附：“岭南穗粮”产品进企业、进社区推广活动当天工作安排表
广州市8字连锁店有限公司
2013年1月8日
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