社区档案工作调研报告

目录/提纲：……
1、社区档案的现状社区居委会都要建立档案，之前意识是不到位的
1、1文件材料得不到及时收集
1、2档案管理员很难有专门钻研档案业务的空间
1、3上级部门对档案资料利用的要求得不到统一
2、建立社区档案的紧迫性我们现在建立的仅仅是社区的文书档案
2、3建立社区信访档案
2、4建立其他方面的信息档案
……
加强社区档案工作，为建设和谐社区服务
社区档案工作调研报告

广州市于1998年开始进行城市管理_改革，其中一个重要的改革就是将原来的居委会向社区转变。转变后的社区工作不仅要面向居民，还要面向社会。社区活动的开展，形成大量的文字、图表、声像等原始记录，都记载着社会基层管理_变革的进程及社区各项活动的真实情况。为了真实地记录近几年社会发展的历史过程和百姓生活的变迁，并为社区管理工作服务，开展社区档案管理已属当务之急。社区档案一词，早在前几年，就走进了区领导的计划之列，同时也走入了我们的视野之中。根据区档案局的要求，我们于2004起用了半年多的时间对各社区的档案进行了整理归档，并取得一定的成效。但仍属于比较初级的阶段，需要通过进一步的摸索、总结、探讨，来不断地完善、提高。
1.社区档案的现状
社区
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会生活由过去的“单位性”更多地表现为“社会性”。社区作为一个新型的“非单位性”的管理载体，要担负起由“单位性”向“社会性”转变的职能，因此，所有这些方面社区档案的建立就显得尤为重要。
2.1有的社区建立计划生育档案，社区内育龄妇女登记卡、怀孕妇女登记卡，对辖区内所有下岗职工进行普查登记，对本辖区的计生情况了如指掌。
2.2建立社区再就业服务档案资料库，将信息输入电脑，找工作的、招工的查找档案资料一目了然等。社区内的居民不再任何事都依赖单位，而是依赖居住的场所——社区。
2.3建立社区信访档案。将社区居民群众的诉求记下来，将政府、街道、社区居委会为他们解决的问题记录下来，既可以为政府解难，为群众分忧，又可以为建设和谐社区出力。充分显示建立社区档案的积极性和必要性。
2.4建立其他方面的信息档案。与有关部门相协调，用信息技术来增强社区户籍、外来人口、市政、物业、治安、环境等管理和服务功能，提高居民群众的社区教育、文化娱乐和医疗卫生等方面的建设水平。
3.建立社区档案的思路与方法
档案作为一种社会现象，它是以社会为基础，随着社会的发展而发展。现今档案已日益融会到社会生活的各个方面，_到各个领域。档案工作进入社区，是时代的要求，必将为社区建设作出贡献。
3.1大力宣传档案法规
我国《档案法》已颁布十多年，在社区中真正了解《档案法》及《档案法实施办法》的人为数不多。我们希望通过在社区中举办档案展览、印发宣传材料、挂横幅、贴标语、出板报、设立咨询点等途径，扩大对社区的档案法律、法规的宣传力度，向社会各方面进行档案宣传，增强社区对档案和档案法律、法规的了解。
3.2增强社区工作人员的档案意识
社会各行各业，担负不同工作的人们，对档案需求的认识，共同构成了社会的档案意识。它反映了整个社会对档案的认识和态度，表现出社会对档案的重视程度。社会的档案意识强烈，档案工作就受到重视；意识淡薄，档案就遭冷落。社区人员在从事管理活动中，需要回顾过去、了解情况、借鉴经验、核对事实、掌握史料，产生利用档案的需要。但在很多情况下，社区人员并没有意识到这种需求，往往忽略档案对自己的用处。为此，要提高和改善社区人员的档案意识，必须让社区人员直接在使用档案中获益，让他们在利用档案的过程中真正体会到档案对自己的用途，从而增强社区人员的档案意识。
3.3规范社区档案管理
档案管理部门要适应社区建设的新变化和新要求，按照《档案法》及有关规章主动引导、督促、检查、指导社区抓好档案全过程管理。档案部门要进一步依法指导社区制定档案管理办法，制定社区文件材料的归档范围及收集、分类和保管期限等细则，制定必要的档案管理制度，使他们有法可依、有规可循、有具体操作方法可用，使社区档案工作逐步走向规范化、标准化。
3.4以人为本提高社区档案管理人员素质
社区档案人员的数量和质量关系到社区档案事业的兴衰，培养与社区发展相适应的档案人员不仅是时代的要求， ……（未完，全文共2499字，当前仅显示1588字，请阅读下面提示信息。收藏《社区档案工作调研报告》）