物资供应部信息化建设经验材料

目录/提纲：……
一、把握方向，提高信息化建设的针对性
二、明确任务，提高信息化建设的科学性
一是统一思想认识，强化组织领导
二是集思广议，积极配合
三是确定方案，稳步推进
四是沟通协调，及时反馈
三、多措并举，提高信息化建设的规范性
一是进行全面培训
二是进行分岗位培训
三是进行重点培训
四、循序渐进，提高信息化建设的实效性
一是调整计划价
二是规范存货编码
三是理顺财务核算
四是细化人员分工
五是争取全方位支持
……
物资供应部信息化建设经验材料

抓关键 求实效
助推信息化建设快速发展
分公司物资供应部

2013年3月29日


加快信息化建设，是现代物流企业实现良性发展的重要途径。为深入贯彻落实龙煤集团“大经营、大物流、大服务”指导方针，近年来，鹤岗分公司物资供应部坚持以保供服务为中心，在不断增强保供服务能力，细化管理措施的同时，审时度势，认真谋划，锐意创新，大力推进信息化建设，为和谐物流企业建设持续健康发展提供了可靠保证。

一、 把握方向，提高信息化建设的针对性

信息化建设，对我们鹤岗分公司物资供应部，是个老课题，但也是一个新任务。之所以这样讲，主要是因为在信息化建设上，始终从未间断，从未止步。其呈现的“三个” 特点也尤为突出。第一，起步较早。199
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略566字，正式会员可完整阅读）……　
理为负责人的项目实施小组，其他领导按照业务分工各负其责，业务管理部负责总体协调工作，信息管理部负责具体培训和实施工作，要求各业务部门和单位作为成员，按照集团规划的进度按时完成各项工作。二是集思广议，积极配合。在龙煤物流软件开发调研期间，我们多次召开专题会议，认真梳理业务需求。抽调骨干人员积极参与，为软件系统和流程设计献计献策。三是确定方案，稳步推进。2013年1月份软件系统正式实施前，我们专题召开会议研究实施方案，经过认真论证对人员接受能力、培训效果、软件系统实施谨慎评估后，确定了“直接上线，取消新老系统并行”的实施方案。四是沟通协调，及时反馈。由于集团各分公司供应系统软件和业务流程，由各分公司自行规划，各分公司在管理方法和流程细节上存在差异，这也给集团的软件开发和实施带来不小的难度。我们在软件开发初期和实施过程中，积极与集团项目组进行沟通，虚心学习兄弟单位的先进经验，通过进一步优化业务流程。在软件系统存在问题反馈的环节上，我们本着“实事求是，一切从工作出发，一切为了工作”的原则，在发现问题的第一时间及时反馈到集团项目开发组。并定期对未解决的问题进行分类汇总，按照缓、急程度和重要性进行梳理和上报，为项目开发人员解决问题的时间排序上提供参考依据。

三、多措并举，提高信息化建设的规范性

用友NC5.7系统，是典型的集采->分收->集结业务类型的大型集团化管理软件，与鹤岗分公司原有的NC5.6系统在功能和流程上存在着较大差异。为了确保新软件的顺利实施，我们采取多种方式开展了大量的培训工作。一是进行全面培训。采取全员参与讲大课的方式，由用友软件的实施顾问，讲解软件的整体架构及各项业务模块的具体功能。二是进行分岗位培训。为了确保培训的效果，对业务员、保管员、采购员、质检员等采取分岗位、分工种讲小课的方式，由用友软件的实施顾问及信息化人员，有针对性的分批次培训具体业务模块。三是进行重点培训。由用友软件实施顾问对我们信息化管理人员进行强化培训，同时，每个煤矿培训一名系统管理员，能够完成本单位日常管理工作，指导业务人员操作，处理一些简单问题。在进行多种培训的基础上，我们适时进行现场跟踪指导。前期培训工作完成后，部分功能上的难点，业务人员计算机水平和理解能力存在的差异，也会对软件的使用和业务运行造成阻碍。针对这一情况，我们聘请实施顾问、选派信息管理人员到使用现场，逐一问题解决，逐一人员讲解，将问题处理在发生初期，保障了整体业务运行的流畅。

四、循序渐进，提高信息化建设的实效性

为信息化建设取得实效，我们遵循信息化建设及管理的内在规律，主要采取了“五步渐进”法。一是调整计划价。2012年末，根据集团统一的计划单价，制定了包括自结物资的鹤岗分公司计划价格调整方案，报请分公司审批后，于2013年1月正式启用新的计划价格。二是规范存货编码。2013年系统实施过程中，根据业务及财务 ……（未完，全文共3146字，当前仅显示1589字，请阅读下面提示信息。收藏《物资供应部信息化建设经验材料》）