信息化时代高校资料室“分馆化”探讨

目录/提纲：……
一、高校院系资料室的重要性
二、高校院系资料室发展存在的问题
（一）、管理_不尽合理
（二）、图书管理方式比较滞后
（三）、工作人员素质提升较慢
三、高校院系资料室“分馆化”的优势
（二）、“分馆化”改革后可以使全校文献资源得到合理整合与共享
四、院系资料室“分馆化”的发展方向
（一）、院系资料室“分馆化”应向学科分馆发展
（二）、进一步向专业化发展
（三）、积极开展个性化服务
（四）、积极开展多元化服务
……
信息化时代高校资料室“分馆化”探讨
（王韬 西南交通大学政治学院）

[摘要]本文对信息化时代的大背景下，在分析了高校院系资料室的重要性和存在的问题的基础上,本着怎样更好地服务于师生的原则，探讨了高校院系资料室实行“分馆化”的优势,并说明了院系资料室在“分馆化”后的发展方向。
[关键词]信息化 “分馆化” 资源整合

更好的服务于师生是高校院系资料室的工作核心。想尽一切办法，努力满足师生的需要已成为新形势下各级、各类高校院系资料室生存和发展的共同基础。伴随着科技的进步，电子计算机与现代通信技术相结合，为人类创造了一个全新的时代背景—信息化时代。信息化时代一个重要的标志就是“信息高速公路”的建立。这种以网络数据库和网络数字化为代表的现代信息环境，给高校_资料工作的发展带来了前所未有的影响。在信息化时代的大背景下如何充分认识和分析高校院系资料室现实的特点和存在的问题，改变现有高校院系资料室的发展相对滞后状态，真正适应信息时代的要求，更好的为师生服务，是当前高校院系资料室一项紧迫的任务。
一、高校院系资料室的重
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图书信息资源整合在一起，也就是说如果读者要查一本书可能需要分别到图书馆或院系资料中心网站上查找，给读者带来了时间上的浪费。更有甚者，借阅图书还是利用手工借书卡片来完成的，不但要在卡片上登记，而且寻找读者卡片也非常耗时，没有形成真正的自动化、数字化，没有做到用机器来管理读者，而是用人来管理读者，图书管理的随意性比较大。
（三）、工作人员素质提升较慢
高校院系资料室工作人员参加业务学习、培训、进修和学术交流的机会非常少，基本没有与其他人员交流、切磋的机会，加之高校在科研课题和投资上很少倾向院系资料室，他们的工作就是“借借还还，收收发发”的简单劳动，以至于资料工作人员在评职称、晋职、晋级等方面缺乏信心，进而将情绪带人工作中，缺乏主动进取的精神和开拓意识。
三、高校院系资料室“分馆化”的优势
近些年来，高校图书馆与院系资料室怎样合理的整合的问题一直倍受关注。院系资料室有针对性地服务于特定读者_，使一线教师方便迅捷地拥有教学、科研所需的文献资料，学科性强、专业特色突出、使用方便快捷等优势，在教学科研中发挥着重要的作用，其特点是小而精。反之，图书馆针对的是全校师生，具有学科的广泛性，其特点是大而全。要充分发挥二者的优势，就必须将高校院系资料室与图书馆资源整合，这样才能更好的为教学及科研提供服务。越来越多的高校采取了将院系资料室转变为校图书馆分馆的这样一种做法，其优点如下：
（一）、院系资料室成为“分馆”之后，改变了以前各自为政的松散局面，而是总馆的组成部分，业务上由校图书馆统一负责，通过总馆和分馆的二级管理，有利于实现全校范围的资源共享，而且也合理地保留了原资料室信息服务的功能，从机构设置上协调了_系统各部门的关系，保证全校文献资源建设和工作的顺利进行。
（二）、“分馆化”改革后可以使全校文献资源得到合理整合与共享。实行“分馆化”管理后，原院系资料室的藏书经过筛选，可以组织专业人员进行统一规范编目，保证图书编目数据的标准化和规范化。在此基础上，可以通过网络开展全校统一的自动化借阅服务，使分馆在学校的不同地点实现了流通、检索、内部管理功能的自动化，使图书资料得到充分利用，从而促进全校范围内信息、服务系统的整体协调发展，实现全校信息技术和文献资源的共享。
（三）、“分馆化”改革后，规范了整个院系资料室的工作流程，必须通过培训或吸收其他专业领域人员特别是计算机技术人员等方法，全面提高资料室工作人员素质，改善_知识结构，以适应信息时代下图书资源发展的需要。原资料室工作人员通过接触技术性较强的工作，可使专业水平和工作能力得到较大提高，使之工作的精神面貌也焕然一新。
四、院系资料室“分馆化”的发展方向
（一）、院系资料室“分馆化”应向学科分馆发展
简单地将院系资料室改成图书馆分馆其优点是避开了比较棘手的问题，如行政隶属关系的改变、人事安排的协调等等，只需集中力量将原有藏书进行标准化编目，然后和图书馆搭建好资源共享的技术平台即可。其缺点在于文献资源的建设从全校范围看仍然有较大的重复性，人员使用上比较分散，同类文献也不能按照学科范畴集中管理，自然也不方便读者的查阅和使用，资金也得不到很好的利用。随着交叉学科的发展，一个成熟的分馆系统应该是按照大学科群汇集相关专业文献，按照读者群的分布，选择合适的地点，按照专业的要求配备相应的学科馆员。这需要全校进行统一规划和布局，打破各行政单位的界限，虽然这样做比较麻烦，但是这应该是一种大的趋势，高校图书分馆的建设应该朝着学科分馆的方向来发展。
（二）、进一步向专业化发展
建设专业化的馆藏，是高校院系资料室建设的重中之重，院系资料室成为图书馆分馆后，应进一步向学科专业化发展，更好的服务于教学科研。在馆藏建设的过程中，必须紧扣院系的学科专业建设，把握住专业重点学科的设置和特定的服务对象，建立有专业特色的馆藏。因此，信息资源建设必须要有专家参与始终，他们选的书往往 ……（未完，全文共4163字，当前仅显示2102字，请阅读下面提示信息。收藏《信息化时代高校资料室“分馆化”探讨》）