论现阶段高校院系资料室的建设方向

目录/提纲：……
一、院系资料室的建设现状
（一）优势与特色
（二）存在的问题
二、国内院系资料室建设模式分析
（一）学院分馆模式
（二）专业分馆模式
三、加强院系资料室建设的几点建议
（一）改革管理模式，建立学院分馆或专业分馆
（二）加强网络建设，实现文献资源共享
（三）加强人员培训，做好读者服务工作
四、结语
……
论现阶段高校院系资料室的建设方向

任吉刚
（ 山东师范大学政治法律学院 山东 济南 250014 ）

[摘要] 院系资料室是高校图书_系统的分支机构和重要组成部分，拥有图书馆无法比拟的优势和不可替代的作用，但现阶段也存在明显的不足之处。本文分析了山东省内高校院系资料室的建设现状，剖析了国内重点高校院系资料室的建设模式，探讨了现阶段院系资料室的建设方向，并提出了加强院系资料室建设的建议。
[关键词] 院系资料室；建设方向；学院分馆模式；专业分馆模式
[中图分类号] G258.6 [文献标识码] A
[Abstract] With the incomparable superiority and not substitute for the role of reference room of the college , it is the important comonent of the library information systems. However, at this stage is the obvious defici
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略794字，正式会员可完整阅读）……　
聊城大学、烟台大学、曲阜师范大学、青岛理工大学、青岛科技大学、青岛农业大学、山东经济学院、山东财政学院、山东体育学院、山东工商学院、山东艺术学院、滨州医学院等20所高校进行了调查。尽管不同高校的院系资料室在资源建设和管理及读者服务等诸多方面存在差异，但仍有一些共性值得研究。
（一）优势与特色
从调查的20所高校院系资料室情况来看，资料室拥有图书馆无法比拟的优势和特色。主要表现在：
1. 室藏文献专业性强。院系资料室在收藏传统图书资料的同时，更加注重搜集国内外学术会议、学者互访的专题研究报告，本院系教师出版的学术著作和公开发表的学术论文、研究生学位论文及有价值的灰色文献，形成了与图书馆资源互补的馆藏布局。例如：山东师范大学院系资料室一般专业文献占室藏文献的90%以上，而其他文献所占比例不足10%。
2. 为读者提供专题文献服务。许多资料室工作人员既具备本学科的专业背景，同时又有图书馆工作的实践经验，加上与身在教学科研第一线的教师、研究生联系密切，能够追踪相关专业领域的研究信息和学者的研究动态，及时获取本学科领域的最新研究成果，随时为师生提供专题文献服务。例如：笔者所在院系资料室为国家社会科学基金项目“市场经济与人的存在方式”提供了大量的专业文献，还直接参与了教育部课题“中国特色社会主义道路的创新价值研究”，提供研究参考文献。
3.为研究生教育提供了必要的文献保障。资料室拥有系统、专深的文献资料，是研究生学习的重要场所。近几年高校研究生招生人数不断增加，颇具特色的室藏文献为研究生教育提供了必要的文献保障。目前，招收博士或硕士研究生的专业一般都是学校或院系的重点学科，也是资料室文献资源建设的重点，因此资料室所藏文献基本上都可以为研究生所用。例如：山东师范大学院系资料室所藏文献70%以上可供研究生利用，而接待研究生查询或借阅的人数占到该院系研究生总量的90%以上。
（二）存在的问题
院系资料室在现阶段虽然仍具有其典型的优势和特色，但通过调查发现也有明显的不足之处，基本情况见表1。

表1 高校院系资料室基本情况
类 别 与图书馆的关系 文献购置经费 借阅管理
经费来源 经费数量
总馆分馆关系 业务指导关系 学校拨付经费由院系自行 购买 院系提出购买清单由图书馆统一购买 院系自筹经费购买 2万以内 2
-5万 5万以上 面向全校读者开放 只对本院系读者开放 使用自动化管理系统 书目数据实现全校联网检索
学校数量 0 20 7 3 10 10 9 1 0 20 8 12
所占比例 0% 100% 35% 15% 50% 50% 45% 5% 0% 100% 40% 60%

院系资料室存在的问题主要有：
1. 管理模式陈旧。从调查的20所高校情况来看，院系资料室与图书馆都只是业务关系，资料室在行政和人事上由院系领导，在业务上受图书馆指导，其文献资源建设各自为政，有限的文献经费难以统筹安排、合理使用，导致文献资源重复建设严重。据统计，笔者所在院系资料室与图书馆之间，中文期刊重复率达80%以上。
2. 文献购置经费不足。从调查的20所高校院系资料室文献购置经费的来源看，有50%的高校院系资料室文献资源购置经费依靠自筹；在经费数量方面，只有一所进入“211工程”和“985工程” 建设的高校，其院系资料室文献购置经费比较充裕，达5万元以上；其余普通高校院系资料室文献购置经费明显不足：有50%的高校院系资料室文献购置费不足2万元，有45%的高校院系资料室文献购置经费在2-5万元之间，实际上多在3万元左右。按照目前的中文纸质期刊价格计算，每年3万元左右的资料费仅可以购置约200种期刊，而现在的院系一般都设有多个专业，每个专业需用的期刊又很多，因此，一般资料室只能够保证每年购置该院系各个专业所需的主要期刊，很少购置专业类图书。
3. 管理手段落后。在网络技术和计算机技术快速发展的今天，大部分高校院系资料室管理手段还比较落后，在所调查的20所高校当中，只有40%的高校院系资料室使用了自动化信息管理系统，而60%的高校院系资料室仍采用手工借阅；在书目数据检索方面，只有60 ……（未完，全文共8167字，当前仅显示2231字，请阅读下面提示信息。收藏《论现阶段高校院系资料室的建设方向》）