高校院系资料室与图书馆资源共享理论与实践探索

目录/提纲：……
一、图书馆与资料室的功能分工与比较
二、存在问题与原因分析
三、对策与措施
（一）、建立行之有效的管理_机制
（二）、不断提升院系图书资料人员素质
四、结束语
……
高校院系资料室与图书馆资源共享理论与实践探索


【摘 要】：本文以南昌大学图书馆与院系资料室资源共享改革为实例，分析了高校图书馆与院系资料室的功能特点和存在问题。重点就建立行之有效的管理_机制和不断提高院系图书资料人员素质等两个方面进行了比较深入的讨论。

【关键词】：高校图书馆 院系资料室 网络环境 文献资源
资源共享

引言
高校图书馆是学校的文献_中心，是为教学和科研服务的学术性机构，它的工作是学校教学和科研工作的重要组成部分，应履行教育职能，_职能，为学校培养有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义人才，发展教学科研文化事业，建设社会主义物质文明和精神文明作出贡献。随着现代化技术、计算机信息网络的不断发展，图书馆自动化水平不断提高，校园网的建设，文献资源保障系统的建立，使高校图书馆在学校教学和科研中地位越来越重要。
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院的教师服务，以资料工作为主，在业务上坚持资料管理与资料编研并重的原则。在图书馆的带动下共同完成为高校师生的教学、科研和学习服务的使命，在此基础上做好书刊借阅、零散资料的整理与汇编，专题资料卡片的制作，最新科研进展的通报等工作。它有很强的专业性，其服务对象是根据各院系的教学和科研特点而定，学术气氛浓，读者大致有教育研究者型（主要为从事教学和实践的科研人员）、管理人员型（从事教学管理和学生工作管理等），因此读者量、馆舍、资金和藏书量等方面相对图书馆来说显得就少。
资料室的工作要求专而精。具体表现为信息资料收集上的专业化，提供_服务的精深化。资料室是为本系的教学与科研充当耳目和参谋，为教师提供文献_服务，教师为资料室提供学科信息的优化循环系统。而且资料室集图书、报刊于一室，为教师查寻节省时间，在有限的空间内完成全方位、多层次、多角度获得信息的过程，便于读者积累知识。同时，资料室是各院系教学设施的一部分，管理上较自如，教师借阅不受时间、数量限制、手续简单方便。

二、存在问题与原因分析
(一)、各自为政，浪费严重
学校图书馆属公益性、服务性部门，它是高校发展的三大支柱之一。因此，建设经费由财务部门直接下拨，资金相对稳定和有所保障，虽然高校经费紧张，但图书馆的建设经费仍逐年有所增加，以至在书价不断上涨的情况下，每年也能采购一定数量的文献资料及相应的设备，为图书馆开展服务提供了重要保证；而各院系资料室却没有固定的专业经费，其资料购置是从自己部门的业务费用中挤出一小块使用，很容易造成图书配置不合理、各专业文献馆藏结构失调，或多且滥、或少但不精，特别是新专业，出现没有资料信息可查，严重地影响了教学和科研工作。俗话说:“巧妇难为无米之炊”。没有一定的经费保障，要想获得更多的_信息以吸引用户是不可能的。
长期以来，学校图书馆与院、系资料室形成条块分割，各自为政，建设与服务孤立封闭，形成一种分散型的管理_。业务工作名义归图书馆，实际上图书馆不可能也没权利对系资料室的业务统一领导；由于图书馆与系资料室自成体系，在文献管理上，缺乏统一的协调管理，因此产生校内文献经费难以统筹安排，合理使用，图书馆与系资料室重复订购图书和期刊，造成浪费经费的现象；据资料调查，某高校图书馆与各院系资料室期刊重复订阅达63%，有两种杂志订有20份。而一些有理论学术价值或专业性强的外文原版图书和期刊、受经费限制，倒成为图书馆与资料室的真空地带，出现学术书刊断层区。另一方面，科学技术不断分化、边缘学科、交叉学科越来越多，学科前沿发展迅速，本系资料室由于经费不足，文献资料又不能满足教师、科研需要，经费状况好的院系自筹资金购买教学急需用书。对于教师、科研人员更需要利用外系、外专业的文献信息服务。加之系资料室只对本系教师、研究生开放，有时接纳少数本科生写论文，使外系师生无法享受文献信息服务。造成文献资料短缺和闲置并存局面。给读者利用文献带来不便，对高校的教学、科研发展十分不利。
(二)、方式陈旧，缺乏交流
传统的工作流程制约图书馆与系资料室交流和沟通。虽然高校图书馆已实现了计算机管理，高校图书馆在服务内容、服务方式上仍以传统为主。而系资料室由于设备和人员或其它原因，仍停留在手工作业阶段，有的资料室购买图 ……（未完，全文共5069字，当前仅显示1780字，请阅读下面提示信息。收藏《高校院系资料室与图书馆资源共享理论与实践探索》）