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规范药品采购流程 加强药品信息化管理

发表时间:2013/9/17 9:28:56

规范药品采购流程 加强药品信息化管理

医院药剂工作是医院工作的重要组成部分,药品是医院为了保证医疗活动正常开展而储存的必不可少的特殊商品,是医院资产的重要组成部分,药品质量的优劣,直接关系到患者的身体健康乃至生命安全,也影响到医院的经济效益及健康发展。而加强药品的采购管理,确保药品质量,规范药品的采购行为,是提高医疗质量,保证患者用药安全有效的重要环节。而医院药品信息化管理主要是针对药品在医院的业务流程而设置,从业务流程上可以分为:药品采购,药品入库,药品出库,药品发放,药品盘点和结存。
我院在实际工作中通过规范药品采购流程,加强药品信息化管理。今年以来共购进药品40余万元,购进价格和销售价格均处于同类医疗机构最低水平。
取得了良好社会效益和经济效益
1、规范化药品采购意义及流程。
1.1药品采购管理标准尽量做到规范化;管理制度应当适应医院的管理目标,还应当维护医院
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求后,购入少量试用,经临床验证,认为疗效比较好的,再经过药事委员会,转为常规购药,任何科室不得随意购药,严禁医务人员将自制药品擅自用于病人,更不准把来路不明的药品用于临床。为了利于制度的落实和实施有效的管理,制定的制度应力求明确具体,严格而可行,如以上述设定的采购程序为例,起码应规定:由库房人员,药品会计,药房提供的原始计划,应结合药市行情,合理控制库存量,医院用药量的预测等情况,议标后,任何人不得擅自更改计划,确因计划疏漏或特殊用药情况,临床急需品种,必须经临床科主任请示院长后方可增加计划。合同中的订货价及发票中的结算价格必须一致,入库验收时需有至少两名药事委会成员参加,药品会计填写入库验收单后,库房人员签字报院长审批等。
1.4加强入库验收,领发调拨,调配发药三个重要环节的质量把关,购进药品库房人员验收应逐一检查,重点查验外包装,批准文号、产地、生产日期、失效日期、有疑问时,应报告药械主任及院长并一同查验,协助质量把关,调拨药品领发的双方分别检查,调配处方时再次检查,任何部门,任何人都有权拒收、拒领、拒发不合格药品,发现不合格药品,立即报告院长,并追查来源。实施制度化管理,对药品采购工作可收到事半功倍的规范效果。一切采购工作必须按照设定的采购程序进行,并严格执行采购工作制度和各项管理规定,不得违规,违者必究。建立健全药品质量监督管理体系,落实质量监督管理措施,实行多环节层层把关,是保证药品质量,杜绝假冒伪劣药品的关健。
2、药品信息化系统管理发挥的作用。
2.1随着当今信息化社会的飞速发展,计算机作为信息社会的一种高级工具,为医院药品管理和药品信息的现代化提供了技术保障。药库信息系统简化了工作流程,封堵传统管理中的疏漏,提高信息处理的速度,使药品管理更规范、更科学、更高效,将人、财、物、信息四个方面有机地协调起来。医院药品计算机网络化后,信息处理能力增强,统计查询速度更快,除了日常工作的统计、查询、分析、管理,还能向临床科室提供当前用药动态、用药合理性等药学_,并能提供有价值的数据,以供医院领导进行决策。
2.2还要根据基本药品信息输入相应的批号、通用名、商品名、有效期等信息,这样才能建立健全的药品信息库。药房在划价、记帐过程中出现药品重名、库存量不准确、不能保证药品先进先出等原因,往往就是由于药品信息不健全造成的。有了药品的批号、划价和发药就很容易根据微机提示实现先进先出。有了效期管理,就很容易查询某一时段是否有过期药品。只有保证了药品编码的唯一性和准确性,才能提高出入库和发药速度,保证药品质量和数量管理的准确性。
2.3药品实行微机管理后,药房告别了算盘划价,提高了划价的准确性,节省了病人排队的时间,为病人创造了良好的就医环境。病房医嘱由专人录入计算机传输到药房申请领药,当某种药品库存不足时,电脑会自动提示信息,阻止各病房申领。尔后并将其申请的药品在摆药单中打印出来。经药房审核无误后方可发药确认,这样就减少了护士和病人家属的麻烦,提高了工作效率。每一种药品在网络中都可以被查询,医生可根据查询结果及时调整医嘱,提高了工作效率,避免延误病人治疗。
2.4另外,药品管理系统中的自动盘点,自动统计功能,为财务提供了准确的会计报表,减少了工作量,提高了准确 ……(未完,全文共2758字,当前仅显示1754字,请阅读下面提示信息。收藏《规范药品采购流程 加强药品信息化管理》
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